Momsfria fordringar

Under Årsrutiner - Övriga justeringar av resultatet i det utfällbara avsnittet Gör justeringar för momsfria fordringar samt för skulder som inte registrerats i kassaboken finns möjlighet att ange momsfria fordringar vid årets utgång, när de ska räknas som intäkter för året och inte har angetts på annan plats i programmet.

Det handlar i första hand att ange belopp som överstiger 5 000 kr, eftersom mindre belopp än så inte behöver periodiseras enligt bokföringsreglerna som kallas K1 och som programmet följer (det formella namnet på regelverket är BFNAR 2006:1).

De momsfria fordringar som inte fakturerats på vanligt sätt från programmet kan vara offentliga bidrag, återbetalningar av energiskatter, skadeståndsersättningar eller försäkringsersättningar som beslutats under inkomståret, men ännu inte betalats ut till företaget. 

Skriv in beloppet

Om du har momsfria fordringar vid årets slut kommer du att registrera inbetalningar för dessa i kassaboken under kommande år eller senare. Det innebär att inbetalningen i programmet tas med som en intäkt som ökar resultatet i firman kommande år, om du inte gör något åt det. Men i själva verket hör intäkten till innevarande inkomstår och ska ingå i resultatet för det året. Det innebär att du måste göra en justering.

Du skriver därför in beloppet som momsfria fordringar i Årsrutiner. Sedan gör programmet alla behövliga åtgärder i bokföringen helt automatiskt.

Programmet justerar i bokföringen för innevarande år

Den justering som programmet gör i bokföringen för innevarande år när du skrivit in ett belopp för momsfria fordringar, är att lägga till intäkten som Övriga inkomster, momsfria. På så vis kommer intäkten att ingå i resultatet för innevarande år.  

Samtidigt tar programmet upp beloppet bland Övriga fordringar i bokföringen för innevarande år. Du ser exakt vad programmet gjort om du tittar på raderna för Årsavslut i utskriften av huvudboken för innevarande år. Läs mer i avsnittet Årsbokslut skapas med automatik.

Programmet gör automatisk ombokning till bokföringen nästkommande år

Dessutom kommer programmet att flytta beloppet vidare till bokföringen för nästkommande år. Detta eftersom hela årsbokslutet för innevarande år och ombokningen till nästkommande år alltid görs av programmet helt automatiskt.

I bokföringen för nästkommande år kommer beloppet bland Övriga fordringar att bokas bort direkt vid årets start. Samtidigt läggs också beloppet av programmet in som ett negativt belopp vid Övriga inkomster, momsfria.

Använd inbetalningstypen Övriga inkomster, momsfria under nästkommande år

Under nästkommande år, när företaget får betalt för sin momsfria fordran, registreras betalningen i kassaboken i programmet med inbetalningstypen Övriga inkomster. Då kommer saldot av Övriga inkomster, momsfria att sättas till noll och inte alls påverka resultatet för nästkommande år. Detta eftersom programmet redan tagit med inkomsten i resultatet för innevarande år.

Du ser exakt vad programmet gjort vid överföringen till nytt år, om du tittar på raderna för Ombokning i utskriften av huvudboken för nästkommande år.

Relaterade avsnitt

	Justera för momsfria fordringar och för skulder
	Årsbokslut skapas med automatik