Kuponger

Det förekommer att kunder betalar för ett företags tjänster med kuponger som utfärdats av ett annat fristående företag. Exempelvis händer det att företag som utför friskvård får betalning för olika slag av tjänster som utförts genom att kunden överlämnar så kallade friskvårdskuponger.

Så här hanteras flerfunktionsvouchers i programmet

Här beskrivs vad som gäller när betalning för utförda tjänster tas emot genom kuponger, som av Skatteverket betecknas som så kallade flerfunktionsvouchers. Begreppet innebär att kupongerna ger rätt att köpa olika typer av tjänster för en och samma typ av kupong.

Betalningar som ett företag tar emot genom flerfunktionsvouchers ska hanteras på följande sätt i programmet.

Mottagen kupong jämställs med kontanter

I programmet ska du under löpande år registrera kontanta händelser.

Enligt Skatteverket ska flerfunktionsvouchers jämställas med kontanter.

När ditt företag får en kupong från en kund som ersättning för utförda tjänster ska försäljningen därför registreras som en inbetalning till kassan.

En del av kupongvärdet är moms

Du måste själv beräkna hur stor del av värdet på kupongen som är moms, som staten ska ha. Det sker genom baklängesräkning.  

Exempel

25 procent moms gäller för den sålda tjänsten och företaget tar emot en betalning på 1 000 kr. Då är 80 procent av den totala betalningen företagets försäljning och restende 20 procent är moms. 800 kr är alltså företagets försäljningsinkomst exkl moms och momsen blir 200 kr.

I programmet registrerar du alltså en inbetalning för Försäljning exkl moms med 800 kr och då beräknar programmet 200 kr i fältet för varav moms.

Baklängesräknad moms på flerfunktionsvouchers

Vid baklängesräkning av moms på mottagna flerfunktionsvouchers används följande procentsatser:

Om 25 procents moms gäller för en tjänst är försäljning exklusive moms 80 procent av det totala beloppet på kupongen.

Är momssatsen 12 procent för tjänsten är försäljning exkl moms 89,29 procent av mottaget totalbelopp.

Är momssatsen 6 procent för tjänsten blir försäljningsinkomsten exkl moms 94,34 procent av totalbeloppet på kupongen.

Spara kupongen tills inlösen sker

Själva kupongen måste förvaras hos företaget till dess utställaren löser in kupongen och betalar ut pengar till företaget som tagit emot kupongen.

Registrera betalningar som tas emot för kuponger

När inlösen skett av kuponger måste den mottagna betalningen bokföras i programmet.

Eftersom själva försäljningen inkl moms redan tidigare har registrerats, gäller det vid inlösen enbart att göra en omföring i programmet, när pengarna kommer till Giro eller Bank från utfärdaren av kupongerna.

Du använder funktionen Ny överföring i kassaboken och anger där att kontanter i kassan överförs till Giro eller Bank.

Exempel

Du har bokfört en försäljning på 2 000 kr inkl moms och angett att betalningen skett till Kassa. Betalningen bestod av kuponger. Du löser därefter in kupongerna och får en inbetalning på 2 000 kr till Giro. Du skapar då en ny överföring i programmet och anger att 2 000 kr ska överföras från Kassa till Giro.

Ingen åtgärd krävs vid årets slut

Det förekommer att ett företag har tagit emot kuponger som det före årets slut inte fått betalt för av utställaren av kupongerna. En sådan situation kräver dock ingen särskild åtgärd i programmet.

Kupongerna jämställs ju redan med kontanter och finns bokförda som en tillgång i kassan.

Och de oinlösta kupongerna ligger i företagets kassalåda eller liknande förvaringsplats.

Relaterade avsnitt

Inbetalningstypen Försäljning - Inlösen av presentkort
Inbetalningstypen Försäljning av egna presentkort
Inbetalningstyper