Justera för utbetalda förskott

Under Årsrutiner - Leverantörsskulder m m och det utfällbara avsnittet Ange utbetalda förskott ... kan du efter årets slut ska göra justeringar för eventuellt utbetalda enskilda förskottsbelopp som överstiger 5 000 kr. Denna gräns på 5 000 kr gäller för dig som använder ett förenklat årsbokslut, så att du ska slippa justera för småbelopp.

Justering behöver bara göras om du under innevarande år har betalat enskilda förskottsbelopp till leverantörer överstigande 5 000 kr, för leveranser till dig som inte påbörjas förrän under nästkommande år.

Skriv in förskottsbelopp överstigande 5 000 kr

Du har i så fall registrerat förskottsbetalningen i kassaboken för i år och kopplat dem till en typ av utbetalning. Det innebär att förskottsbetalningarna i programmet tas med som kostnader som minskar resultatet i firman för innevarande år, om du inte gör något åt det. Men i själva verket hör kostnaderna till nästkommande inkomstår och får enligt de skatteregler som gäller, inte ingå i resultatet förrän under nästkommande år. Därför måste du göra en justering.

Du skriver in beloppet som betalats ut i förskott. Du måste också välja vilken typ av kostnad det är fråga om. Sedan gör programmet alla behövliga åtgärder i bokföringen helt automatiskt.

Programmet justerar automatiskt i bokföringen för innevarande år

Den justering som programmet gör i bokföringen för innevarande år sedan du skrivit in ett belopp för förskott, är att ta bort den kostnaden från resultatet för innevarande år.

Samtidigt tar programmet upp beloppet bland Övriga fordringar i bokföringen. Du ser exakt vad programmet gjort om du tittar på raderna för Årsbokslut i utskriften av huvudboken för innevarande år. Läs mer i avsnittet Årsbokslut skapas med automatik.

Programmet gör automatisk ombokning till bokföringen nästkommande år

Dessutom kommer programmet att flytta förskottsbeloppet vidare till bokföringen för nästkommande år. Detta eftersom hela årsbokslutet för innevarande år och ombokningen till nästkommande år alltid görs av programmet helt automatiskt. I bokföringen för nästkommande år kommer beloppet bland Övriga fordringar att bokas bort direkt vid årets start.

Samtidigt läggs också beloppet till bland kostnaderna för nästkommande år. Det sker på den typ du valt när du skrev in uppgifterna om förskottsbeloppet i Årsrutiner för innevarande år.

På så vis kommer resultatet för nästkommande år att belastas med kostnaden. Du ser exakt vad programmet gjort vid överföringen till nytt år, om du tittar på raderna för Ombokning av ingångsvärden i utskriften av huvudboken för nästkommande år.

Förskott för inventarier hanteras inte

Programmet kan inte hantera förskott som betalas för inventarier. Du måste vänta med att registrera inköp av inventarier till det nya året. Dessa kan alltså inte förskottsbetalas.

Relaterade avsnitt

	Leverantörsskulder m m
	Justera för mottagna förskott