Ingångsvärden på inventarier, maskiner m m

När du första året bokför med programmets hjälp måste ett antal uppgifter om ingångsvärden för inventarier anges manuellt i guiden under Arkiv - Ingångsvärden. De följande åren kommer programmet automatiskt att flytta med sig aktuella värden på inventarier till kommande år.

Uppgift ska lämnas om kvarvarande skattemässiga restvärde på inventarierna. Du ska även skriva in uppgifter om benämning, inköpsdatum och inköpspris för vissa inventarier som firman äger vid årets början.

Du måste skriva in uppgift om inventarier som inköpts de senaste tre åren före det inkomstår som bokföringen gäller och som i inköp kostade mer än 5 000 kr exklusive avdragsgill moms och hade en användningstid längre än tre år. Med användningstid menas den period som respektive inventarium normalt kan förväntas kunna användas i firmans verksamhet.

Inte nödvändigt att lämna uppgifter om äldre inventarier

Om du så önskar kan du även skriva in uppgifter om inventarier som inköpts tidigare än tre år före bokföringsåret förutsatt att de inköpts för mer än 5 000 kr. De tas då med i inventarielistan i programmet.

Sådana äldre inventarier kommer programmet dock alltid värdera till 0 kr när årets lägsta tillåtna restvärde på inventarier beräknas av programmet och årets avskrivningsbelopp bokförs. Programmet sätter även värdet 0 kr på inventarier som kostat mindre än ett halvt prisbasbelopp för inköpsåret.

Även inventarier som anges ha en användningstid på högst tre år när de köptes värderas till 0 kr, då årets lägsta tillåtna restvärde på inventarier beräknas och årets avskrivningsbelopp bokförs.

Inventarier som köpts in för mindre än 5 000 kr kan inte anges som ingångsvärden.

Automatisk nedskrivning om inga inventarier finns kvar

Programmet hanterar inte s k nedskrivning, annat än när samtliga inventarier i firman har sålts/utrangerats vid årets slut. Om inga inventarier finns kvar i inventarielistan sker en automatiskt en nedskrivning av det bokförda värdet på inventarier till 0 kr.

Överförs till Inventarielista

Under Löpande rutiner - Övrigt finns funktionen Inventarielista, som hjälper dig att hålla reda vilka inventarier som firman äger. När du bland ingångsvärdena anger uppgifter om inventarier kommer de att flyttas vidare till inventarielistan. I kolumnen för Benämning i inventarielistan kommer programmet att lägga till texten Från ingångsvärden. Läs mer i avsnittet Inventarielista.

Fältförklaringar

Uppgift ska lämnas om kvarvarande skattemässiga restvärde på inventarierna. Det är i normala fall värdet vid fältet B4 på deklarationsblanketten NE för deklarationen från föregående inkomstår som ska anges.

Om du har flera inventarier skriver du in uppgift om de olika inventarierna på var sin rad. I kolumnen Benämning anger du inventariets namn, beteckning etc.

Du måste ange uppgift om tidpunkt för inköpet av varje inventarium som ska tas med. Uppgiften styr programmets beräkning av rätten till avdrag för inventariet enligt de regler som gäller då bokföringen avslutas med ett förenklat årsbokslut.

Om du det är svårt att få fram uppgift om exakt inköpsdatum räcker det att du anger rätt år för inköpet och sedan lägger till en ungefärlig uppgift om månad och dag för inköpet.

Ange inköpspris exklusive avdragsgill moms på varje rad.

Relaterade avsnitt

Inventarier, avskrivningsregler