Redigera resultatbudget

Om ett belopp anges i kolumnen Årstotal fördelas det över antalet månader i räkenskapsåret, enligt fördelningsregeln från året som budgeten baseras på. Om du först fyllt i ett årligt belopp, och sen ett annat i någon av månaderna, uppdateras det årliga beloppet. Men, om du först fyllt i belopp i någon av månaderna och sen fyller i ett årligt belopp kommer det årliga beloppet att ersätta det första beloppet.

Om du arbetar med dimensioner i budgeten kan du få en översikt över alla dimensioner som tillhör en dimensionstyp. Välj dimensionstyp i första listan och Alla i den andra. Alla motsvarande dimensioner visas under respektive konto. Om det finns en differens mellan de allokerade beloppen per dimension och totalbeloppet för kontot kommer systemet räkna ut detta och det visas på raden Ej allokerat. Uppdaterade värden för en dimension kommer att uppdatera totalbeloppet för det kontot.

Om du vill arbeta med en specifik dimension, välj den dimensionen i andra listan och uppdatera beloppen. Uppdaterade värden för en dimension kommer att uppdatera totalbeloppet för det kontot.

Belopp för intäkter ska fyllas i som positiva värden och kostnader som negativa, och de ska fyllas i som kr, inte tkr.

Klicka på procenttecknet i kolumnen Justera +/- (%) och skriv in ett värde (+/-) i dialogrutan som öppnas för att justera budgetvärdet för ett konto eller en kontogrupp uppåt eller nedåt.

Konton kan inte tas bort.

Du kan lägga till nya konton. De kan läggas till var som helst i listan, listan behöver inte vara i nummerordning. Om du vill lägga till ett konto, skriv i kontonummer och en beskrivning. I budgeten läggs kontot till i den kontogrupp som det tillhör. Om du inte fyller i en beskrivning kommer budgeten endast visa kontonumret. Det är inte möjligt att lägga till en beskrivning efter att budgeten har uppdaterats.

Om du lägger till ett konto i Excel-filen och fyller i en beskrivning, och det kontot senare blir importerat från ditt bokföringsprogram med en annan beskrivning kommer kontot ha en beskrivning i budgeten (från Excel-filen) och en annan i resultaträkningen (från bokföringsprogrammet).

Du kan inte ta bort konton från listan. Om värdet för ett konto tas bort kommer kontot fortfarande att visas i budgeten, men utan belopp.

Du kan uppdatera budgeten med nya dimensioner i Excel. För att göra det, välj en dimensionstyp i den första listan och Alla i den andra, och exportera till Excel. Om du vill lägga till värden på ett konto för en ny dimension, lägg till en rad för det kontot och fyll i förkortningen av dimensionen och namnet på dimensionen.

Om du arbetar med dimensioner, se till att du har valt rätt dimension i listorna, beroende på vad du vill uppdatera.

Notera att om totalbeloppet för ett konto ändras, förblir beloppen som är fördelade på respektive dimension oförändrade. Differensen kommer visas på raden Ej allokerat. När du ändrar beloppen på dimensioner, uppdateras totalbeloppet för kontot, som en summa av alla dimensioner och ej allokerade belopp.

Under uppdateringen säkerställer systemet att ingen viktig information har ändrats, så som organisationsnummer, budgetnamn, start- och slutdatum för räkenskapsåret, typ av dimension eller dimension. Om det finns ändringar i en eller flera av dessa visas ett felmeddelande. Öppna Excel-filen och gör de ändringar som krävs och ladda sen upp igen.