Genomför inventering

Du kan inventera alla artiklar eller bara några av dem. Om du endast vill att vissa artiklar ska inkluderas i inventeringen kan du genom att kombinera olika värden skapa filter. En artikel kan endast inkluderas i en inventering åt gången. Om någon har påbörjat en inventering utan att slutföra den, visas den i listan med status som Pågående.

  1. Välj Lager och artiklar - Inventering.
  2. Välj Ny inventering.
  3. Välj Inventeringsdatum.
Det går inte att göra inleveranser för datum före inventeringsdatumet så länge som inventeringen pågår.
  1. Välj Alla artiklar eller om du endast vill inventera delar av lagret kan du välja Gör urval och lägga till olika filterkombinationer.
  2. Välj Fortsätt för att genomföra inventeringen.
  3. Räkna varje artikel och skriv in antalet som finns i lager i fältet för Inventerat antal.
Artiklarna i inventeringen kan filtreras på Artikelgrupper och Status. Det går också att sortera listan genom att klicka på kolumnrubrikerna. För att hålla reda på vilka artiklar som räknats, kan du bocka av varje artikel genom att klicka på cirkelsymbolen i slutet på respektive rad.

Om du har nya artiklar som inte kommit med i inventeringsunderlaget kan du lägga till dem under pågående inventering. Skriv in artikelnumret i det tomma fältet längst ner på listan för att lägga till det. Om artikeln är ny väljer du knappen Ny artikel. När artikeln sparas kommer den att visas i listan för den pågående inventeringen. Det är också möjligt att ändra vilka artiklar som ingår i inventeringen genom att redigera filtret. För att göra det väljer du Åtgärder - Ändra urval.

Om du har lagt in streckkoder för dina artiklar kan du koppla in en streckkodsscanner till din dator (via USB) och hitta artiklar genom att scanna dem. Placera markören i fältet Sök och scanna streckkoden. Den scannade artiklen visas då i listan.

Om du föredrar att göra inventeringen med papper och penna i handen, kan du skriva ut ett inventeringsunderlag, spara inventeringen som pågående och lägga in det inventerade antalet i programmet senare. Notera att om du har filtrerat listan så tas bara de artiklar som är med i urvalet med i utskriften.
  1. Välj Slutför inventering.

När du slutför inventeringen skapas in- och utgående leveranser för de artiklar där det inventerade antalet skilde sig åt från det tidigare registrerade antalet.

Skapa inventeringsunderlag

Du kan skapa ett inventeringsunderlag när du gör en ny inventering under Lager och artiklar - Inventering - Ny inventering, och sen klicka på Skriv ut nere till höger. Vill du skapa ett inventeringsunderlag på en redan slutförd inventering, kan du klicka på raden för inventeringen och välja Skapa pdf.

Relaterade avsnitt

Inventering
Bokför in- och utleveranser
Gör inleverans av artiklar
Gör utleverans av artiklar

Arbeta smartare

Så jobbar du på bästa sätt

Dessa kostnader är avdragsgilla för företagare

Ta en titt på vår utbildningswebb

Filmer

Skapa och skicka kundfaktura (som e-faktura)

Se alla filmer om Visma eEkonomi Smart

Supportforum

Upptäck Visma eEkonomi - fakturering på autopilot!