Visma eEkonomi Smart
Skapa faktura med avdrag för grön teknik
Arbeta smartare med dina kundfakturor
Det enklaste sättet att hantera fakturor är att skicka e-faktura, både för dig och din kund. Kunden får då sin faktura direkt till sitt ekonomiprogram
För att kunna skapa en faktura med avdrag för grön teknik måste du först aktivera inställningen som gör att du kan fakturera för varor och tjänster som avser grön teknik. Läs mer i avsnittet Gör inställningar för avdrag för grön teknik.
Programmet stödjer även minusrader på fakturan. Om ett projekt inte blir av eller bli uppskjutet, kan du istället för att skapa en separat faktura, lägga till en minusrad på den befintliga fakturan. Du gör det genom att lägga till ett minustecken framför antalet, till exempel -1,00. Summan på den raden kommer då bli negativ.
- Välj Försäljning - Kundfakturor.
- Välj Ny kundfaktura.
- Välj den kund du ska fakturera. Klicka på listsymbolen i fältet för att se eller lägga till en ny kund.
- Markera rutan Husarbete eller grön teknik och ange att varan eller tjänsten avser grön teknik.
Kolumnen Typ av arbete läggs till vid fakturaraderna.
- Om fakturan avser grön teknik, välj Fastighetstyp och fyll i de obligatoriska fälten.
- Lägg till de artiklar du vill fakturera. Klicka på listsymbolen i fältet för att se eller lägga till en ny artikel.
- Ange Typ av arbete och specificera Timmar och Övriga kostnader för rader som avser själva arbetet. För rader som avser materialet behöver du endast ange Typ av arbete och specificera Övriga kostnader.
Skattereduktionsbeloppet för fakturan räknas ut automatiskt. En kort text som informerar kunden om att avdrag för grön teknik har gjorts läggs även till på fakturan. Det är först när kunden betalat sin del av fakturan som du kan ansöka om pengar från .
- Gör något av följande val när du är färdig med fakturan:
| Skicka via e-post | Fakturan skickas automatiskt till den e-postadress som finns angiven på kunden i kundregistret. Fakturan sparas under Obetalda fakturor. |
| Skapa pdf | Fakturan sparas som pdf och kan skrivas ut på papper. |
| Skicka som brev | Fakturan skickas för utskrift och postas som brev till kunden. |
| Spara utkast | Fakturan sparas då under Utkast. |
Programmet kommer uppdatera fälten för rot/rut och grön teknik på kunden om fakturan har nya uppgifter.
Fältförklaringar
Husarbete eller grön teknik
Rutan Husarbete eller grön teknik visas om du har angett att du fakturerar för husarbete eller tjänster och varor relaterade till grön teknik under Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter.
Markera rutan Husarbete eller grön teknik om du vill inkludera en skattereduktion på fakturan. När du lägger till artikelrader behöver du då specificera arbetet som utförts i kolumnen Typ av arbete. Då räknas skattereduktionsbeloppet ut.
När kunden har betalat sin faktura registrerar du kundens inbetalning som en delbetalning och ansöker om den resterande delen av arbetskostnaden (avdraget för grön teknik) hos .
Om du har sålt din faktura genom tjänsten Visma Betalt Direkt, kan du inte ansöka om skattereduktion hos förrän din kund har betalat fakturan till Visma Betalt Direkt. Så fort det är gjort får du en notifiering i programmet och du kan skapa ansökningsfilen som ska skickas till . Detta gäller för både rot/rut och grön teknik.
Brf org. fakturanr
Om arbetet avser en bostadsrätt måste du ange bostadsrättsföreningens organisationsnummer.
Typ av arbete
Här anger du vilken typ av installation av grön teknik som det utförda arbetat avser. Kolumnen är tillgänglig för artiklar som avser både arbete och material. Arbetstyperna som är tillgängliga är Installation av solceller, Installation av system för lagring av egenproducerad el och Installation av laddningspunkt till elfordon.
När du lägger till en ny artikel eller redigerar en befintlig kan du ange vilken typ av grön teknik den tillhör. Kolumnen Typ av arbete fylls automatiskt i när du väljer den aktuella artikeln.
Timmar
Här anger du hur många faktiska timmar du har lagt ner på själva arbetet.
Övriga kostnader
Här anger du de kostnader som du fakturerat kunden i samband med det skattereduktionsgrundande arbetet, till exempel expeditionsavgift, frakt och resekostnader.
Avgår skattereduktion
Fältet Avgår skattereduktion visas om du har markerat rutan Husarbete eller grön teknik.
Skattereduktionsbeloppet är alltid uppdaterat med de senaste uppgifterna från .
Momsfri
Kolumnen Momsfri gäller dig som arbetar enligt reglerna för omvänd skattskyldighet. Markera de rader för vilka det inte ska faktureras någon moms.
Kolumnen visas när du markerat Fakturerar enligt regler för omvänd skattskyldighet under Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter och Omvänd skattskyldighet på kunden i kundregistret.
Mellanmans försäljning varor EU
Markera Mellanmans försäljning varor EU om fakturan gäller trepartshandel.
Kolumnen visas om du har markerat rutan Mellanmans försäljning varor EU under Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter.
Relaterade avsnitt
