Årsavstämning

När du har skapat det nya året så kan du fortsätta registrera händelser på det gamla året om du vill jobba parallellt med dem. Det är datumet på fakturan, bankhändelsen eller verifikationen som styr på vilket år som händelsen hamnar. Du behöver inte växla mellan åren, utan du kan ha båda åren öppna och tillgängliga samtidigt.

När du skapar ett nytt räkenskapsår kommer den ingående balansen att hämtas från föregående år. Om du lägger till fler transaktioner i år 1, till exempel skickar fler fakturor eller bokför manuella verifikationer efter att du skapat år 2, uppdaterar programmet automatiskt den ingående balansen för det andra året.

1. Välj Inställningar - Räkenskapsår och IB.
2. Välj Nytt räkenskapsår.
3. Kontrollera att de föreslagna datumen stämmer och välj Spara.

Kontrollera att vinsten/förlusten från föregående års bokslut har flyttats till ett konto för eget kapital. Om du inte gjorde det direkt efter förra årets bokslut kan du göra det nu genom att skapa en manuell verifikation från Bokföring - Verifikationer - Ny verifikation. Med verifikationen flyttar du saldot på bokföringskontot för Årets resultat till kontot för Eget kapital. Du kan läsa mer om hur du gör ombokningen och vilka konton som ska användas i forumet för Visma eEkonomi Smart i tråden Bokföra föregående års resultat.

Kontrollera att du har lagt in alla fakturor och andra bokföringshändelser som hör till räkenskapsåret du ska avsluta i programmet. Om du inte har gjort det är det dags att göra det nu. Du lägger in dem genom att skapa fakturor och verifikationer i vanlig ordning och kontrollera att datumen för dessa ligger inom räkenskapsåret du ska avsluta.

Årsavstämningslistan är en checklista som du steg för steg kan gå igenom för att få kontroll på vad som är gjort inför årsavslutet.

Tänk på att om du inte gör företagets bokslut och årsredovisning i Visma eEkonomi Smart utan använder ett annat program eller tar hjälp av en redovisningsbyrå ska du inte göra det sista steget Slutkontroll, utan istället exportera en SIE-4-fil.

1. Välj Bokföring - Årsavstämning.
2. Välj det räkenskapsår du ska göra årsavstämning för.
3. Klicka på respektive rubrik och sätt en markering i rutan när du anser att du är klar med de olika uppgifterna. Du kan avmarkera rutan när du vill.

När årsavstämningen är klar är det dags att göra företagets deklaration. Om du köpt tillvalet Visma eEkonomi Deklaration/Årsbokslut (för enskild firma) eller Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning (för aktiebolag) visas knappen Öppna Visma eEkonomi Deklaration/Årsbokslut eller Öppna Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning när du arbetar med funktionen Årsavstämning. Tillvalet är integrerat med Visma eEkonomi Smart och dina bokföringsvärden förs över automatisk från Visma eEkonomi. Du har även möjlighet att komplettera med mer information väl inne i tillvalet, exempelvis dina skattemässiga justeringar.

I Visma eEkonomi Deklaration/Årsbokslut och Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning får du bland annat hjälp med att räkna ut din skatt samt sammanställa och skapa ditt företags deklaration. För dig som driver enskild firma får du både hjälp med att skapa din deklaration och ditt årsbokslut. Har du ett aktiebolag får du hjälp både med att skapa din deklaration och din årsredovisning. Årsredovisningen kan du lämna in digitalt. För de som ska signera årsredovisningen går det bra att använda sig av Visma Sign.