Nieuw in Visma eAccounting Standaard

januari 2025

 

Verbetering

Automatische afstemming van batchbetalingen

Gebruikt u betalingsbestanden voor uw inkoopfacturen in Visma eAccounting Standaard of verzendt u deze direct naar de bank? Als de betalingen voor deze facturen als één totaalbedrag per batch van uw bankrekening werden afgeschreven, dan moest u deze verzameltransacties altijd handmatig afstemmen met alle onbetaalde inkoopfacturen die daar bij hoorden.

Dat hoeft nu niet meer! Op basis van de referentie van de banktransactie controleert het programma nu welke onbetaalde facturen in de betalingsbatches zijn opgenomen. Als er een koppeling kan worden gemaakt, dan stemt het programma de batchbetaling automatisch met alle bijbehorende onbetaalde inkoopfacturen af. Deze worden direct als betaald gemarkeerd.

U hoeft hiervoor niets in te stellen, dus u ervaart meteen hoe Visma eAccounting Standaard u het werk uit handen neemt!

Banktransacties afstemmen

 

Verbetering

Naam van de wederpartij nu toegevoegd aan het rapport Niet-afgestemde banktransacties

Wanneer u met de directe bankkoppeling in Visma eAccounting Standaard werkt, kunt u eenvoudig in het overzicht in Kas- en banktransacties zien welke wederpartij bij een banktransactie betrokken was.

Om het voor gebruikers die met het rapport Niet-afgestemde banktransacties werken zo eenvoudig mogelijk te maken, hebben we de naam van de wederpartij nu ook aan dit rapport toegevoegd.

U kunt het verbeterde rapport afdrukken via de knop Acties in Kas- en banktransacties - Alle niet afgest. banktransacties.

 

Verbetering

Snel en gemakkelijk: meerdere geüploade foto's tegelijk verwijderen!

Eindelijk! U heeft er lang op gewacht. Maar nu is hij er. De optie die uw werk makkelijker en sneller maakt! Bij Inkoop - Geüploade foto's kunt u nu heel eenvoudig meerdere geüploade documenten en foto's tegelijk verwijderen.

Met de optie Verwijder meerdere verwijdert u in één keer snel en gemakkelijk meerdere geüploade foto's.

We hopen dat deze allernieuwste update een obstakel uit de workflow wegneemt en uw dagelijkse werk makkelijker en sneller maakt.

Foto's verwijderen of ontkoppelen

 

Verbetering

Waar komen de geüploade foto's vandaan? Daar komt u nu snel achter!

Het is nu supereenvoudig geworden om te checken waar uw facturen en andere documenten in Visma eAccounting Standaard vandaan komen!

We hebben een nieuwe kolom aan Geüploade foto's toegevoegd waarin de bron staat, bijvoorbeeld e-invoice, Visma Scanner, of dat het een handmatige upload betreft. Dat bespaart tijd en biedt veel gemak, bijvoorbeeld wanneer u in rekening gebrachte transactiekosten moet afstemmen.

Dit betreft alleen nieuwe geüploade foto's die na deze update worden toegevoegd. Voor bestaande geüploade foto's is dit niet mogelijk.

Het is bij Inkoop - Inkoopfacturen nu ook mogelijk om op de verschillende bronnen te filteren. U vindt dit filter op de tabbladen Openst. bedrag en Alle.

Inkoopfacturen
Geüploade foto's

 

Nieuwe functionaliteit

Onder het vraagteken zit iets nieuws!

Wanneer u op het vraagteken bovenaan klikt, komt er een nieuw menu tevoorschijn.

Als u Webhelp selecteert, dan wordt er in uw browser een nieuw tabblad met de webhelp voor het programma geopend. De inhoud is precies hetzelfde, maar u vindt nu makkelijker uw weg met de inhoudsopgave aan de linkerkant.

Onder het vraagteken treft u ook andere hulpopties aan.

Maak er gebruik van, want we staan klaar om u te helpen!

Verbetering

Facelift van het dashboard

We hebben het Dashboard een facelift gegeven om het programma moderner en gebruiksvriendelijker te maken. We hebben de lettertypen, de vormgeving en het taalgebruik herzien. U zult deze veranderingen niet meteen merken, maar wij zijn er trots op en hebben er alle vertrouwen in dat ze het werken met het programma verbeteren.

En we zijn nog maar net begonnen! We gaan het hele programma stukje bij beetje opfrissen. Het Dashboard is slechts het begin.

Met Visma eAccounting houdt u meer tijd over voor leuke dingen.

 

Verbetering

Meer kortingmogelijkheden

U kunt bij het aanmaken van een factuur, bestelling of offerte er al voor kiezen om de prijs voor uw klant te verlagen door een korting als percentage toe te voegen. Als verbetering hebben we het nu voor u mogelijk gemaakt om ook een vast bedrag als korting op te geven. Korting als percentage is nog steeds standaard, maar als u binnen het veld Korting op het blauwe vak klikt, dan kunt u dit eenvoudig veranderen en een korting toevoegen in de valuta waarin u uw klant factureert. De korting die u op de artikelregel zet, is de totale korting voor dat artikel, ongeacht het aantal. De korting die u toevoegt bij specifieke klanten, blijft ongewijzigd.

Offertes aanmaken
Verkooporders aanmaken
Verkoopfactuur aanmaken

 

Verbetering

Meerdere banktransacties tegelijk verwijderen

Transacties die niet uit de bankkoppeling afkomstig zijn, kunt u nu met meerdere tegelijk verwijderen. Dit is eenvoudig te doen bij Kas- en banktransacties door Verwijder meerdere te selecteren op het tabblad Banktransacties huidige periode, of met Acties - Verwijder meerdere op het tabblad Alle niet-afgest. banktransacties. Vervolgens kiest u of u alle transacties of slechts een deel van de transacties wilt verwijderen. Klik op Verwijder. Dat is alles!

Banktransacties

 

Verbetering

Directe bankkoppeling nu ook beschikbaar voor Van Lanschot Kempen

We zijn blij u te kunnen melden dat we, nadat we onlangs Regiobank-, SNS- en ASN-bankrekeningen hebben uitgerust met de optie om de bankkoppeling in te schakelen, deze functie nu ook hebben toegevoegd aan Van Lanschot Kempen-rekeningen.

Door de bankkoppeling in te schakelen, zorgt u ervoor dat uw transacties up-to-date zijn en bespaart u tijd ten opzichte van het handmatig invoeren of importeren van de transacties. Laat Visma eAccounting Standaard het werk voor u doen!

Met bankkoppeling werken

Verbetering

Verbeterd inzicht in banktransacties

Voor iedereen die met de bankkoppeling of CAMT.053-bestanden werkt, hebben we in Kas- en banktransacties! nu extra transactie-informatie toegevoegd. Door de transacties uit te vouwen kunt u nu snel het IBAN en de naam van de wederpartij inzien; de naam is zelfs al direct onder de transactiereferentie zichtbaar. De aanvullende informatie blijft ook zichtbaar nadat de transacties zijn afgestemd. Het controleren en afstemmen van banktransacties is nu nog eenvoudiger geworden!

Met bankkoppeling werken

Verbetering

Verbeterde herkenning en automatische verwerking van factuurbetalingen in Kas- en banktransacties

Goed nieuws voor iedereen die factuurbetalingen via de directe bankkoppeling of CAMT.053-bestanden verwerkt! We hebben de herkenning van inkomende en uitgaande factuurbetalingen aanzienlijk verbeterd. Wanneer er een 100% match plaatsvindt, zullen de betalingen zelfs automatisch worden geboekt op de bijbehorende verkoop- of inkoopfacturen. Daarnaast vult Visma eAccounting Standaard nu automatisch het IBAN bij uw debiteuren en crediteuren aan vanuit de banktransacties, waardoor het afstemmen in het vervolg nog sneller gaat.

Banktransacties afstemmen

 

Verbetering

Directe bankkoppeling nu beschikbaar voor Regiobank, SNS en ASN!

Het is in Visma eAccounting nu mogelijk om op rekeningen van de Regiobank, SNS en ASN de bankkoppeling te activeren. De banktransacties worden daarmee automatisch ingelezen, zodat uw gegevens altijd bijgewerkt zijn.

Nooit meer gedoe met het handmatig invoeren van bankafschriften of het downloaden en inlezen van losse bestanden!

Met bankkoppeling werken

 

Verbetering

Meerdere banktransacties razendsnel boeken

Het is nu makkelijker dan ooit om met één klik meerdere banktransacties tegelijk af te stemmen en te boeken.

Kunnen er een aantal transacties worden afgestemd? Klik gewoon op de knop Stem alle af links onderaan en voilà, alweer klaar! Veel makkelijker dan dit wordt het niet.

Banktransacties afstemmen

 

Verbetering

Weergeven van voorbeeld van bijlage is verbeterd

U kunt nu een voorbeeld van een bijlage weergeven door gewoon de muisaanwijzer boven de paperclip te houden.

Deze functionaliteit was voorheen alleen beschikbaar in Inkoop - Geüploade foto's, maar nu profiteert u er op veel meer plekken van:

  • Inkoopfacturen (de tabbladen Openst. bedrag en Alle)

  • Kas- en banktransacties in de huidige periode

  • Boekstukken (de tabbladen Concept en Boekstukken)

  • Analyse/Grootboek

Offertes aanmaken
Verkoopfactuur aanmaken

 

Nieuwe functionaliteit

Automatische incasso is beschikbaar!

Optimaliseer uw kasstroom en stroomlijn uw debiteurenbeheer met onze module Automatische incasso!

Voordelen van werken met automatische incasso

- Automatiseer betalingen van facturen voor beter beheer van uw kasstroom.

- Bespaar tijd op uw factuuradministratie en maak betalingsherinneringen overbodig.

- Creëer een zorgeloze ervaring voor uzelf en uw klanten met gegarandeerd tijdige factuurbetalingen.

Belangrijkste kenmerken van de nieuwe automatische-incassomodule in Visma eAccounting Standaard

- Ondersteuning voor zowel SEPA Core als SEPA B2B.

- Toepasbaar op meerdere bankrekeningen van uw bedrijf.

- Overzichtelijk filteren en sorteren van incassofacturen.

- Directe verzending via de bankkoppeling of maak een importeerbaar SEPA XML-bestand.

- Genereer pdf-rapporten voor uw administratie.

- Eenvoudige verwerking van de incasso-uitbetaling, met gebruiksvriendelijke correctiemogelijkheden.


Zet vandaag nog de stap naar een efficiënter verkoopproces! Meer informatie over deze module vindt u in Met automatische incasso werken.

 

Zoekwoord: updates