Inkomende betalingen handmatig afstemmen

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop u een betaling heeft ontvangen.
2. Selecteer de banktransactie die u wilt afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Betaling van verkoopfactuur in het veld Transactie hoort bij.
5. Selecteer de verkoopfactuur die is betaald.
6. Selecteer Boek.

Als de debiteur niet de hele factuur in één keer betaalt, dan kunt u een deelbetaling van de factuur registreren.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop u een betaling heeft ontvangen.
2. Selecteer de banktransactie die u wilt afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Betaling van verkoopfactuur in het veld Transactie hoort bij.
5. Selecteer de verkoopfactuur waarvoor u een betaling heeft ontvangen.
   

Omdat slechts een deel van het bedrag is betaald, moet het verschil worden verklaard.

6. Selecteer Deelbetaling bij Verwerk verschil als.
7. Selecteer Boek.

Als de debiteur meer heeft betaald dan nodig was, dan stemt u eerst de factuur af met de betaling en daarna het teveel betaalde bedrag met de debiteur.

1. Ga naar Kas- en banktransacties.
2. Zoek de banktransactie in de lijst en selecteer Stem af.
3. Selecteer Betaling van verkoopfactuur in het veld Transactie hoort bij.
4. Selecteer de verkoopfactuur die is betaald.
5. Kies Nieuwe boekhoudtransactie.
6. Kies Overige bijschrijving.
7. Kies Betaling van debiteur.
8. Selecteer de Debiteur.
9. Kies Bewaar.
10. Kies Boek.

Als u een creditfactuur voor een debiteur heeft uitgeschreven, dan kunt u de oorspronkelijke factuur en de creditfactuur geheel of gedeeltelijk met elkaar verrekenen. Het beginpunt bij het verrekenen van facturen is altijd de creditfactuur.

1. Selecteer Verkoop - Verkoopfacturen.
2. Selecteer de creditfactuur die u wilt verrekenen.
3. Selecteer Acties - Verreken met.
4. Selecteer de factuur waarmee u de creditfactuur wilt verrekenen. Als er geen facturen in de lijst staan, dan is de verkoopfactuur waarschijnlijk al geregistreerd als betaald.

5. Selecteer Boek.
   

Als u een creditfactuur heeft die als gedeeltelijke betaling van een verkoopfactuur moet worden gebruikt, dan stemt u het bedrag dat de debiteur naar uw bankrekening heeft overgemaakt in Kas- en banktransacties af, en trekt u daarna de creditfactuur van het totaalbedrag af om zo de betaling van de factuur te voltooien.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop u een betaling heeft ontvangen.
2. Selecteer de banktransactie die u wilt afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Betaling van verkoopfactuur in het veld Transactie hoort bij.
5. Selecteer de verkoopfactuur die is betaald.
6. Voer het totaalbedrag van de factuur bij Betaald bedrag in. Nu heeft u een negatief bedrag dat moet worden afgestemd.
7. Kies Nieuwe boekhoudtransactie.
8. Selecteer Betaling van een gecrediteerde verkoopfactuur in het veld Transactie hoort bij.
9. Selecteer de creditfactuur die u als deelbetaling wilt gebruiken.
10. Selecteer Boek.

Als de debiteur meerdere verkoopfacturen met één betaling heeft voldaan, dan kan het programma de banktransactie niet automatisch met de verkoopfacturen afstemmen. U moet de inkomende betaling in plaats daarvan handmatig met de verkoopfacturen afstemmen.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop u een betaling heeft ontvangen.
2. Selecteer de banktransactie die u wilt afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Betaling van verkoopfactuur in het veld Transactie hoort bij.
5. Selecteer een van de verkoopfacturen waarvoor u een betaling heeft ontvangen.
6. Kies Nieuwe boekhoudtransactie.
7. Herhaal stap 5 en 6 totdat u alle verkoopfacturen heeft toegevoegd die met het bedrag ineens waren betaald.
8. Selecteer Boek.

Als Visma eAccounting Standaard en Zettle by PayPal zijn gekoppeld, dan worden uw Zettle-verkooptransacties dagelijks geboekt. Houd er rekening mee dat de transactievergoedingen met drie dagen vertraging worden overgebracht. De vergoedingen worden echter geboekt op de datum waarop de transactie is uitgevoerd.

Met welke frequentie u betalingen van Zettle ontvangt, hangt af van uw overeenkomst met Zettle. Nadat de betalingen naar de bankrekening van uw bedrijf zijn overgemaakt, stemt u de transactie af met de Zettle-transacties die automatisch in Visma eAccounting Standaard zijn geboekt.

1. Kies Bank- en kastransacties.
2. Selecteer de rekening waarop u de betaling heeft ontvangen.

3. Klik op de banktransactie en selecteer Stem af.
4. Vermeld dat de transactie verband houdt met Overige bijschrijvingen en kies Handmatig boeken.

5. Boek de betaling aan de hand van bovenstaande informatie.

6. Klik op Boek.

Als de debiteur niet het hele factuurbedrag heeft betaald, dan kan het programma de banktransactie niet met de verkoopfactuur afstemmen. U moet dan de inkomende betaling handmatig afstemmen en het verschil als afronding registreren.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop u een betaling heeft ontvangen.
2. Selecteer de banktransactie die u wilt afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Betaling van verkoopfactuur in het veld Transactie hoort bij.
5. Selecteer de verkoopfactuur waarvoor u een betaling heeft ontvangen.
6. Verklaar het verschil, omdat het betaalde bedrag afwijkt.
7. Selecteer Afronding in het veld Verwerk verschil als.
8. Selecteer Boek.

Als u een betaling ontvangt die met een geïmporteerd boekstuk moet worden afgestemd, dan moet het afstemmen handmatig worden gedaan. Dit kan gebeuren wanneer een betaling buiten het programma is geregistreerd en is geïmporteerd in Visma eAccounting Standaard. Als het programma geen boekstuk vindt om de banktransactie mee af te stemmen, dan volgt u onderstaande stappen om deze handmatig af te stemmen.

Houd er rekening mee dat het boekstuk waarmee u de banktransactie afstemt, een boeking moet bevatten tegen de rekening waarop de betaling wordt geboekt. Als de betaling bijvoorbeeld op de Rekening-courant is gedaan, dan moet deze worden geboekt op grootboekrekening 1100 - Bank 1.

Als u geld van de ene naar de andere bankrekening overboekt, dan kan het programma deze banktransacties niet automatisch met elkaar afstemmen. U moet uw transacties dan handmatig afstemmen.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop u een betaling heeft ontvangen.
2. Selecteer de banktransactie die u wilt afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Overboeking tussen eigen rekeningen in het veld Transactie hoort bij.
5. Selecteer de andere bankrekening in de lijst.
6. Selecteer Boek, waarna de transactie wordt geregistreerd en in beide bankrekeningen wordt afgestemd.