Visma eEkonomi Pro
Attestera leverantörsfakturor
I företag med flera anställda, eller företag som samarbetar med en redovisningsbyrå, kan det vara praktiskt att kunna attestera eller skicka leverantörsfakturor för attest i Visma eEkonomi Pro. De som attesterar fakturan kan antingen göra det direkt i programmet eller via Visma eEkonomi-appen. De som attesterar måste också ha behörighet och licens för Visma eEkonomi.
För att skicka leverantörsfakturor för attest måste du först aktivera inställningen. Du kan aktivera inställningen Använd attest av leverantörsfakturor under Inställningar - Företagsinställningar och fliken Bokföringsuppgifter.
Genom att klicka på rubrikerna nedan kan du läsa mer om hur du kan använda den här funktionen.
Du kan ha flera attestanter och bestämma i vilken ordning de ska attestera. Du hittar attestinställningarna på leverantören. Om någon gör en ändring på en redan attesterad faktura, nollställs attestflödet och de som redan attesterat måste göra det på nytt. Detta gäller om du använder attestflödena Attestera enligt följande ordning och Attestera enligt valfri ordning. Har du däremot gjort valet Ingen specifik attestant, går det bra att göra ändringar utan krav på nya attesteringar.
Skicka en leverantörsfaktura för attest
Om du vill att dina leverantörsfakturor ska granskas av andra användare innan de bokförs kan du skicka dem för attest.
- Gå till Inköp - Leverantörsfakturor.
- Skapa en leverantörsfaktura.
- Välj Skicka för attest.
Leverantörsfakturan sparas sedan som ett utkast och skickas för attest. Personerna som ska attestera leverantörsfakturan notifieras i programmet eller appen.
Det är lätt att granska och attestera en faktura i appen, så det finns inget behov av att logga in i programmet för att slutföra processen. Om leverantörsfakturan avvisas kommer du få ett meddelande som förklarar varför.
Du kan automatisera denna process genom att aktivera inställningen Skicka fakturor automatiskt för attest på leverantören.
Du kan välja vilken attestbehörighet du vill att de olika användarna ska ha i programmet. Du hittar dessa under Inställningar - Behörigheter.
Attestera en leverantörsfaktura
Under Inköp - Leverantörsfakturor - Utkast kan du filtrera fakturorna för att se vilka fakturor som väntar på att attesteras. Fakturor som har skickats för attest kommer ha statusen Klara för attest. Det är lätt att granska och attestera en faktura i appen, så det finns inget behov av att logga in i programmet för att slutföra processen.
- Öppna leverantörsfakturan och granska uppgifterna.
- Om allt är riktigt, välj Attestera och bokför eller Attestera beroende på om du är den sista attestanten i listan eller inte. Fakturan visas sedan under Obetalda leverantörsfakturor.
För att avvisa fakturan väljer du Åtgärder - Avvisa och sedan visas en meddelanderuta som är obligatorisk att fylla i. I rutan förklarar du varför du vill avvisa fakturan.
Funktionen för attest av leverantörsfakturor är särskilt användbar när:
- Du till exempel samarbetar med en redovisningsbyrå där de registrerar leverantörsfakturor och du vill kontrollera att allt stämmer på fakturan innan den bokförs.
- Du samarbetar med en redovisningsbyrå där du registrerar leverantörsfakturor och de vill kontrollera att konteringen på fakturan stämmer innan den bokförs.
- Någon hjälper dig med administrationen och gör inköp och du vill kontrollera att allt stämmer med leverans och att fakturan stämmer innan den bokförs.
Skicka och attestera flera leverantörsfakturor
Under Inköp - Leverantörsfakturor - Utkast har du möjligheten att skicka och attestera flera leverantörsfakturor samtidigt via knappen Hantera flera fakturor.
Skicka för attest
- Välj knappen Hantera flera fakturor och alternativet Skicka för attest.
Alla leverantörsfakturor med statusen Pågående kommer visas.
- I dialogrutan som dyker upp, avmarkera de fakturor du inte vill skicka för attest.
- Välj Skicka för attest.
Attestera och bokför
- Välj knappen Hantera flera fakturor och alternativet Attestera och bokför.
Alla leverantörsfakturor med status Klar för attest kommer att visas.
- I dialogrutan som dyker upp, avmarkera de fakturor du inte vill attestera och bokföra.
- Välj Attestera och bokför.
Relaterade avsnitt
|
Registrera leverantörsfaktura |
|
|
Behörigheter |
|
|
Attest av momsrapporter |
Sökord: utgifter, kostnader, leverantörsfaktura, kostnadskonto, bokföra faktura, bokföra inköp