Bokföra försäljning av anläggningstillgång

1. Välj Bokföring - Verifikationer.
2. Välj Ny verifikation.
3. Välj konto 1518 - Ej reskontraförda kundfordringar och ange försäljningsbeloppet i debet.
4. Välj bokföringskonto för försäljningen.

5. Välj konto 2611 - Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25  % och bokför den utgående momsen i kredit. Om du har markerat inställningen Använd automatisk momsberäkning i företagsinställningarna lägger programmet till raden med moms automatiskt.
6. Välj Bokför.

1. Välj Bokföring - Anläggningstillgångar.
2. Välj den anläggningstillgång du vill göra en försäljning av i listan.
3. Välj Åtgärder - Sälj tillgång.
4. Ange försäljningspriset exklusive moms.

5. Välj det försäljningskonto du vill använda på den tomma raden. Försäljningspriset fylls i automatiskt.

6. Välj Bokför.

När köparen av anläggningstillgången betalar till dig antingen via banken eller kontant, måste du matcha transaktionen under Kassa- och bankhändelser.

1. Välj Kassa- och bankhändelser.
2. Välj det konto du vill matcha händelser för.
3. Fyll i datum, referens och belopp och valet Pengar in om du skapar en ny bankhändelse.
4. Välj Matcha för den händelse du vill matcha.
5. Matcha händelsen mot Övrig insättning och välj Egen kontering.
6. Bokför det mottagna beloppet i debet. Beroende på om du fick betalning via banken eller kontant väljer du konto 1930 - Företagskonto/checkkonto/affärskonto eller 1910 - Kassa.
7. Välj konto 1518 - Ej reskontraförda kundfordringar att bokföra betalningen mot och ange beloppet i kredit.

Exemplet visar hur det kan se ut när man arbetar enligt stegen ovan. Klicka på bilderna för att förstora dem.

Jag har sålt anläggningstillgången Exempeltillgång A för 100 000 SEK inkl. moms. Jag börjar med att bokföra försäljningen med en manuell verifikation. Eftersom jag inte vill att försäljningen av anläggningstillgången ska räknas in i min vanliga försäljning har jag lagt till ett nytt bokföringskonto som jag kallat "3060 Försäljning anläggningstillgångar".

Nästa steg är att registrera försäljningen under Anläggningstillgångar. Jag börjar med att lägga in försäljningspriset exklusive moms. Programmet beräknar då automatisk om jag har gjort en vinst eller förlust och väljer ett lämpligt bokföringskonto. I det här exemplet gör vi en vinst på 12 000 SEK. Jag lägger in samma försäljningskonto som jag använde i den manuella verifikationen.

Det sista steget är att matcha betalningen för anläggningstillgången under Kassa- och bankhändelser. Jag gör det genom att välja Övrig insättning och konto 1518 - Ej reskontraförda kundfordringar.

När jag har gått igenom alla tre stegen ovan ser verifikationerna i huvudboken ut så här.

1. Välj Försäljning - Kundfakturor.
2. Välj Ny kundfaktura.
3. Välj kunden du vill fakturera och lägg in uppgifterna för fakturan.
4. Välj artikeln du vill använda för försäljningen av anläggningstillgången.

Du kan lägga till en ny artikel genom att klicka på listsymbolen i fältet Artikel och sedan välja Ny artikel. Om du ger artikeln ett generellt namn, som till exempel "Försäljning av anläggningstillgång" och lämnar fältet för pris tomt kan du använda den vid försäljning av andra tillgångar längre fram.

5. Lägg in priset.
6. Bokför fakturan och välj hur den ska skickas.

Det här steget behövs inte för att bokföringen ska bli korrekt, men vi rekommenderar att du använder ett annat bokföringskonto för att hålla isär försäljningen av anläggningstillgångar från din övriga försäljning.

1. Välj Bokföring - Verifikationer.

2. Leta upp verifikationen som hör till kundfakturan du skapade i listan med verifikationer.
3. Välj Redigera.
4. Ändra försäljningskontot.

5. Välj Spara.

1. Välj Bokföring - Anläggningstillgångar.
2. Välj den anläggningstillgång du vill göra en försäljning av i listan.
3. Välj Åtgärder - Sälj tillgång.
4. Ange försäljningspriset exklusive moms.

5. Välj det försäljningskonto du vill använda på den tomma raden.
6. Om kontot har en momskod kopplat till sig ska du ta bort den. Klicka i fältet Momskod och radera innehållet i fältet.
7. Ange försäljningspriset exklusive moms.

8. Välj Bokför.

När köparen av anläggningstillgången betalar till dig, måste du matcha transaktionen under Kassa- och bankhändelser.

1. Välj Kassa- och bankhändelser.
2. Välj det konto du vill matcha händelser för.
3. Fyll i datum, referens och belopp och valet Pengar in om du skapar en ny bankhändelse.
4. Välj Matcha för den händelse du vill matcha.
5. I fältet bokföringshändelse välj Inbetalning från kundfaktura.
6. Välj kundfakturan som blivit betald.
7. Välj Bokför.

Exemplet visar hur det kan se ut när man arbetar enligt stegen ovan. Klicka på bilderna för att förstora dem.

Jag har sålt anläggningstillgången Exempeltillgång B för 68 750 SEK inkl. moms. Jag börjar med att skapa en kundfaktura för försäljningen. Jag har skapat en ny artikel som jag kallar "Försäljning av anläggningstillgång".

Eftersom jag inte vill att försäljningen av anläggningstillgången ska räknas in i min vanliga försäljning är nästa steg att ändra bokföringskontot på verifikationen som hör ihop med fakturan. Jag har lagt till ett nytt bokföringskonto som jag kallat "3060 Försäljning anläggningstillgångar" som jag använder istället för det som valdes automatiskt när jag bokförde kundfakturan.

Så här ser verifikationen ut innan jag ändrar kontot.

När jag ändrat kontot ser den ut så här.

Nästa steg är att registrera försäljningen under Anläggningstillgångar. Jag börjar med att lägga in försäljningspriset exklusive moms. Programmet beräknar då automatisk om jag har gjort en vinst eller förlust och väljer ett lämpligt bokföringskonto. I det här exemplet gör vi en förlust på 8 000 SEK. Jag använder samma bokföringskonto som jag använde när jag ändrade verifikationen som hör ihop med fakturan.

Det sista steget är att matcha betalningen för anläggningstillgången under Kassa- och bankhändelser. Om programmet inte matchar betalningen med fakturan automatiskt gör jag det genom att välja Inbetalning från kundfaktura och letar sedan upp fakturan i listan.

När jag har gått igenom alla stegen ovan ser verifikationerna i huvudboken ut så här.

Om du skapar en kundfaktura vid försäljningen av anläggningstillgången rekommenderar vi att du använder ett annat försäljningskonto än det du använder för din vanliga försäljning. Helt enkelt för att hålla isär försäljningen av anläggningstillgången från din vanliga försäljning.

1. Välj Försäljning - Kundfakturor.
2. Välj Ny kundfaktura.
3. Välj kunden du vill fakturera och lägg in uppgifterna för fakturan.
4. Välj artikeln du vill använda för försäljningen av anläggningstillgången.

Du kan lägga till en ny artikel genom att klicka på listsymbolen i fältet Artikel och sedan välja Ny artikel. Om du ger artikeln ett generellt namn, som till exempel "Försäljning av anläggningstillgång" och lämnar fältet för pris tomt kan du använda den vid försäljning av andra tillgångar längre fram.

5. Lägg in priset.
6. Spara fakturan och välj hur du ska skicka den.

När köparen av anläggningstillgången betalar till dig, måste du matcha transaktionen under Kassa- och bankhändelser.

1. Välj Kassa- och bankhändelser.
2. Välj det konto du vill matcha händelser för.
3. Fyll i datum, referens och belopp och valet Pengar in om du skapar en ny bankhändelse.
4. Välj Matcha för den händelse du vill matcha.
5. I fältet bokföringshändelse välj Inbetalning från kundfaktura.
6. Välj kundfakturan som blivit betald.
7. Välj Bokför.

1. Välj Bokföring - Anläggningstillgångar.
2. Välj den anläggningstillgång du vill göra en försäljning av i listan.
3. Välj Åtgärder - Sälj tillgång.
4. Ange försäljningspriset exklusive moms.

5. Välj det försäljningskonto du vill använda på den tomma raden. I vårt exempel har vi använt kontot 3690 - Övriga sidointäkter.
6. Om kontot har en momskod kopplat till sig ska du ta bort den. Klicka i fältet Momskod och radera innehållet i fältet.

7. Välj Bokför.

Exemplet visar hur det kan se ut när man arbetar enligt stegen ovan. Klicka på bilderna för att förstora dem.

Jag har sålt anläggningstillgången Exempeltillgång C för 90 000 SEK inkl. moms. Jag börjar med att skapa en kundfaktura för försäljningen. Jag har skapat en ny artikel som jag kallar "Försäljning av anläggningstillgång".

Nästa steg är att matcha betalningen för anläggningstillgången under Kassa- och bankhändelser. Om programmet inte matchar betalningen med fakturan automatiskt gör jag det genom att välja Inbetalning från kundfaktura och letar sedan upp fakturan i listan.

Det sista steget är att registrera försäljningen under Anläggningstillgångar. Jag börjar med att lägga in försäljningspriset exklusive moms. Programmet beräknar då automatisk om jag har gjort en vinst eller förlust och väljer ett lämpligt bokföringskonto. I det här exemplet gör vi en förlust på 9 334 SEK.

När jag har gått igenom alla stegen ovan ser verifikationerna i huvudboken ut så här.