Crediteur bewerken

Inkoopfacturen kunnen worden geregistreerd voor crediteuren die zijn gemarkeerd als ingeschakeld.

Selecteer deze instelling voor crediteuren waarvan u de facturen voortaan automatisch wilt laten boeken. Nadat u de instelling heeft ingeschakeld, wordt de eerste factuur die u ontvangt als conceptfactuur getoond. Nadat u deze heeft bevestigd en geboekt, worden de volgende facturen automatisch verwerkt. De automatisch geboekte facturen treft u aan bij Inkoop - Inkoopfacturen - Openstaand en Alle. Ze worden bovendien vet weergegeven, zodat u ze makkelijker kunt vinden.

Door deze instelling in te schakelen neemt het programma geen inkoopfacturen van deze crediteur meer in het betaalbestand op.

De BIC (Bank Identifier Code) is een internationale norm om banken op een unieke, betrouwbare manier te identificeren (in het verleden bekend als SWIFT-adres). Een BIC bestaat altijd uit acht of elf tekens waarvan de eerste zes altijd hoofdletters zijn.

BBAN (Basic Bank Account Number) is een norm voor het opgeven van een uniek nationaal bankrekeningnummer.

IBAN (International Bank Account Number) is een internationale norm voor de notatie van bankrekeningnummers. U heeft een IBAN nodig om betalingen van buitenlandse debiteuren direct op uw rekeningen te kunnen ontvangen of als u een buitenlandse debiteur wilt betalen.

IBAN heeft als doel dat het reguliere rekeningnummer wordt aangevuld.

De bankcode wordt gebruikt voor SWIFT-betalingen via PlusGiro aan bepaalde landen. Zo wordt de bankcode Fedwire Routing Number (FW+9 cijfers) gebruikt voor betalingen naar de VS. Denk eraan dat BIC+IBAN moeten worden gebruikt voor betalingen aan crediteuren in een EER-land.

Hier voert u de betalingscode in die doorgaans van toepassing is op leveringen van de crediteur aan u. De informatie wordt gebruikt door de bank en de kostencode geeft weer waarop de betaling betrekking heeft.

Selecteer dit aankruisvakje als u wilt dat alle e-invoices van deze crediteur automatisch ter goedkeuring worden verzonden. Hieronder vallen ook de facturen die afkomstig zijn van een andere applicatie. Als alle verplichte gegevens op de factuur correct zijn, dan krijgt de factuur onmiddellijk de status Klaar voor goedkeuring.

Hier bepaalt u in welke volgorde de goedkeurders uw inkoopfacturen moeten goedkeuren. Als standaardinstelling wordt er geen specifieke goedkeurder gebruikt.

Hier selecteert u goedkeurders en voegt u deze toe. Deze lijst wordt alleen weergegeven als u In deze volgorde of In willekeurige volgorde heeft geselecteerd in de lijst Goedkeuringsvolgorde.

De namen van de goedkeurders worden ontleend aan de toegangsrechten van het bedrijf en kunnen hier alleen worden getoond als zij gebruikers in Visma eAccounting Pro zijn en beschikken over de toegangsrechten Goedkeuren/Afkeuren of Aanmaken en goedkeuren/afkeuren.