Inkoopfacturen goedkeuren

In bedrijven met meerdere medewerkers, of bedrijven die samenwerken met een accountantskantoor, kan het nuttig zijn om inkoopfacturen te kunnen goedkeuren of ter goedkeuring te kunnen verzenden in Visma eAccounting Pro. Degenen die de factuur moeten goedkeuren, kunnen dit in het programma doen of via de Visma eAccounting-app. De goedkeurders moeten ook beschikken over toegangsrechten en een licentie voor Visma eAccounting.

Om inkoopfacturen ter goedkeuring te verzenden moet u die functie inschakelen. De instelling Inkoopfacturen moeten worden goedgekeurd kunt u inschakelen onder Instellingen - Bedrijf, op het tabblad Boekhouding. Daar kunt u ook Verzend e-mail naar goedkeurders van inkoopfacturen inschakelen en vastleggen wanneer de e-mail naar de goedkeurders moet worden verzonden.

Door op een van de koppen hieronder te klikken kunt u meer lezen over de verschillende manieren waarop u deze functie kunt gebruiken.

U kunt meerdere goedkeurders selecteren en bepalen in welke volgorde zij moeten goedkeuren. Deze goedkeuringsinstellingen vindt u bij de crediteur. Als iemand een wijziging aanbrengt in een factuur die al is goedgekeurd, dan wordt de goedkeuringsworkflow opnieuw gestart en moeten degenen die al hun goedkeuring hebben gegeven dit opnieuw doen. Dit is van toepassing als u de goedkeuringsworkflows In deze volgorde en In willekeurige volgorde gebruikt. Als u echter voor Geen specifieke goedkeurder heeft gekozen, dan kunt u wijzigingen aanbrengen zonder dat er opnieuw moet worden goedgekeurd.

Beantwoordde de informatie op deze pagina uw vraag?
Als u hulp nodig heeft bij dit programma, neem dan contact op met onze support.
Lees hoe wij omgaan met persoonsgegevens

Verwante onderwerpen

Inkoopfacturen registreren
Toegangsrechten
Btw-aangifte goedkeuren

Zoekwoord: uitgaven, kosten, crediteurfactuur, crediteurenrekeningen, factuur boeken, aanschaf registreren