Visma eEkonomi Bokföring

Nyheter i Visma eEkonomi Bokföring

december 2024

Ny funktionalitet

Nytt under frågetecknet!

Nu är det ännu lättare att få den hjälp du behöver! Klicka på frågetecknet i programmenyn, så fälls en ny meny ner. Här kan du välja mellan Fråga AI-assistenten och Hjälp.

Fråga AI-assistenten - Vår smarta AI-assistent som alltid är redo att svara på dina frågor. Det är samma funktion som om du klickar på den lilla roboten till höger i arbetsfönstret.

Hjälp - Väljer du Hjälp öppnas programhjälpen i en ny flik i din webbläsare. Innehållet är precis detsamma som tidigare, men nu blir det enklare att navigera med innehållsförteckningen till vänster och hitta relaterad information i boxarna till höger.

Glöm inte att utforska – vi är här för att hjälpa dig!

Förbättring

Aktivera Ta emot underlag via e-post, nu med ett klick!

Nu har vi gjort det lite smidigare att aktivera funktionen för att ta emot underlag via e-post. Du vet, det som gör att du får dina leverantörsfakturor från din e-post direkt till ditt Visma eEkonomi Bokföring, där de sen tolkas automatiskt, så att du kan betala och bokföra enkelt med några få klick!

Har du inte aktiverat funktionen än är det bara att hoppa över till Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter, och klicka i rutan Ta emot underlag via e-post.

Ta emot e-fakturor

Förbättring

Startsidan får ett ansiktslyft!

Vi har piffat upp Startsidan för att göra programmet ännu mer modernt och lättanvänt. Vi har sett över former, typsnitt och tonalitet. Du kanske inte märker allt direkt, men vi är riktigt stolta över förändringarna och vi är säkra på att de kommer göra din upplevelse ännu bättre.

Och det här är bara början! Vi kommer att fräscha upp hela programmet, bit för bit. Och Startsidan är först ut.

Visma eEkonomi - mer tid för det du älskar.

Oktober

Förbättring

Nya klimatsmarta förbättringar i vår klimatrapport

Vi har gjort om hela navigeringssystemet för att det ska kännas supersmidigt och lätt att använda. Det blir enklare att hitta det du letar efter och helhetsupplevelsen är bättre än någonsin! Det vi håller på med är en pågående förbättringsresa för att göra din upplevelse så bra som möjligt. Håll utkik efter fler spännande uppdateringar!

Nedan följer en kort sammanfattning av det vi jobbat med den senaste tiden:

Ny navigering: Vi har gjort navigeringen smidigare och enklare att använda - mer strömlinjeformat
Flexibla vyer: Nu kan du växla mellan att se utsläppsdata för hela koncernen eller specifika filialer
Anpassade dimensioner: Du kan nu använda upp till fem filter samtidigt för att visa just de data som är viktigast för dig. Superenkelt!
Förbättrad onboarding och dataverifiering: Ange specifik utsläppsdata direkt vid start och få en verifieringsprocess som säkrar att all data är korrekt. Felfri start!

Visma eEkonomi Klimatrapport/Klimatrapport Pro

Förbättring

Nu går det att ta bort flera bankhändelser på en gång

Om du har händelser som inte kommer från en bankkoppling, går det nu finfint att ta bort flera av dem på en och samma gång. Detta gör du enkelt under Kassa- och bankhändelser genom att välja Ta bort flera från fliken Periodens händelser, eller via Åtgärder - Ta bort flera från fliken Ej bokförda bankhändelser. I nästa steg väljer du om du vill ta bort alla eller bara vissa av händelserna. Klicka på Ta bort. Klart!

	Bankhändelser
	Vanliga problem och lösningar - bankhändelser

Juli

Förbättring

Bokför flera bankhändelser samtidigt på nolltid!

Nu är det enklare än någonsin att bekräfta och bokföra flera bankhändelser samtidigt - med bara ett klick!

Fått matchningsförslag för flera av dina händelser? Bara klicka på Bokför alla-knappen längst ner till vänster, och voilà - allt är klart! Smidigare kan det inte bli!

Matcha bankhändelser

Juni

Förbättring

Automatisk bokföring av leverantörsfakturor – så smidigt!

Om du arbetar i antingen Visma eEkonomi Pro (fristående) eller varianterna Bokföring, Smart och Pro i samarbete med en redovisningsbyrå kommer du ha tillgång till denna funktion.

Så här funkar det:

Se till att du inte använder attest
Ställ in per leverantör om du vill att fakturor från dem ska bokföras automatiskt i framtiden

När du har aktiverat det, kommer den första mottagna fakturan visas som ett utkast. När du har bekräftat hur den bokförts, kommer nästa faktura att hanteras automatiskt.

De automatiskt bokförda fakturorna hittar du under Obetalda leverantörsfakturor. De kommer att visas med fetstilt text som försvinner när du expanderar dem. Du kan också se i fakturahistoriken hur fakturan bokfördes.

Redigera leverantör

Mars

Ny funktionalitet

Spännande nyheter: Visma Spcs AI-assistent!

Nu är den här - Visma Spcs smarta AI-chatbot, eller helt enkelt AI-assistenten! Här har du några bra anledningar till att prova den.

Omedelbar respons 24/7

Oavsett om du är en nattuggla eller morgonpigg finns AI-assistenten tillgänglig dygnet runt, varje dag, redo att svara på dina frågor när du än behöver det. Ingen kö och omedelbar hjälp, så klart.

Smidig smart konversation

Säg nej till obekväma robotchattar och konstigt formulerade frågor! Chatta med AI-assistenten med vardagligt språk och ställ följdfrågor. Den kommer kunna följa din konversation - precis som om du pratade med en riktig person.

Kontinuerligt lärande

AI-assistenten blir smartare för varje chatt, så den blir ständigt bättre på att hjälpa dig med dina frågor. Men oroa dig inte, AI-assistenten är ingen nybörjare! Den har redan genomgått hård träning med vår suveräna kundsupport.

Flerspråkig

Inte så bekväm med svenska? ¿Qué tal el español? Ou français? AI-assistenten är flerspråkig, redo att hjälpa dig på det språk du föredrar! Incredibile, vero?

Fantastisk framtid att vänta

Vi förbättrar ständigt AI-assistenten och har stora planer inför framtiden. Så följ med oss på resan mot en mer interaktiv och smartare AI-assistent. Vem vet vad den kommer kunna hjälpa dig med inom en snar framtid?

Redo att prova?

Du hittar AI-assistenten i menyraden längst upp till höger på skärmen under Hjälp. Och om du letar efter den skrivna hjälpen hittar du den lite längre till höger under Frågetecknet.

Visma Spcs support

Kundönskemål

Behörigheter byter kostym och blir flexiblare än någonsin!

Nu kommer en mycket efterfrågad uppdatering - flexibiliteten att konfigurera behörigheter för varje menyalternativ per användare!

Den tidigare behörighetssidan har ersatts med ett mer intuitivt gränssnitt, optimerat för att ge dig kontroll och flexibilitet över dina användares behörigheter. Om du klickar på en specifik användare öppnas en särskild behörighetssida där du kan skräddarsy behörigheter för varje menyalternativ för den specifika användaren.

Under Programbehörigheter kan du nu välja mellan fyra alternativ:

Fullständig behörighet
Begränsad
Läsbehörighet
Läsbehörighet - revisor

Dessutom kommer Attestering nu med två alternativ:

Attestera/Avvisa
Ingen

Endast användare med full åtkomst till Visma eEkonomi kommer att ha insyn i Behörigheter under Inställningar, och endast de kan ändra behörigheter. Precis som tidigare kan användare inte justera behörigheter för sig själva.

Observera att uppgraderingen kan ha ändrat några av användarbehörigheterna inom ditt företag!

Endast försäljning byts ut mot Behörighet utan betalningar för Försäljning, vilket även innefattar läsbehörighet för Appar och tillval, samt ingen behörighet för övriga delar.
Begränsad ersätts med Behörighet utan betalningar för Försäljning och Inköp, vilket även innefattar ingen behörighet för Kassa- och bankhändelser, samt läsbehörighet för övriga delar.

Ta dig tid att se över dina behörigheter och läs mer i hjälpen om hur du anpassar dem!

Behörigheter

Januari

Månadens småförbättringar

Förbättring

Möjlighet att ändra inställningen Skicka ej till bank efter att ha registrerat en leverantörsfaktura
Det går nu att redigera betalningsvillkor direkt i den dialog som dyker upp när du ställer muspekaren på kundnamnet i en nyskapad kundfaktura
API:et för lagermodulen har uppdaterats med nya funktioner för att hantera inköps- och fraktkostnader i utländsk valuta: CurrencyCode, PurchasePriceWithCurrency och FreightCostWithCurrency
För dig som använder bankkoppling är det nu fritt fram att ha så många konton du önskar i samma eller annat valuta
Förbättrad prestanda när du arbetar med många fakturor i batcher
För redovisningsbyråer: Nu kan du bestämma vilket fakturadatum du önskar föra över till Visma eEkonomi från Visma Advisor
Uppgifterna för rot/rut och grön teknik på kunden förs nu över när du skapar offerter och ordrar

December

Förbättring

Maxa effektiviteten – skaffa fler företagskort till dina anställda!

Har du redan lagt vantarna på ett Visma Spcs kort och fått prova på den smidiga processen Blippa. Fota. Klart? Nu kan du beställa mer än ett kort per företag, så låt dina anställda få prova på det också, och samtidigt göra din bokföring ännu smidigare!

Du kan beställa kortet till vem som helst i ditt företag utan extra kostnad, så länge de har en aktiv användarlicens i Visma eEkonomi Bokföring.

Låter det intressant? Läs allt om Visma Spcs företagskort nedan!

Visma Spcs Mastercard® företagskort (debit)

Tidigare nyheter

Augusti 2023

Ny funktionalitet

Automatisk import av skattehändelser från Skatteverket

Hallå där, nu har vi spännande grejer på gång! För dig som har aktiebolag, släpper vi nu möjligheten att sätta upp en koppling till Skatteverket direkt från Visma eEkonomi Bokföring. Kopplingen innebär att vi får läsbehörighet till skattekontot, och vips, kan vi hämta aktuella händelser och läsa in dem under Kassa- och bankhändelser på ditt skattekonto. Händelserna kan sedan hanteras precis som manuellt skapade händelser. Lysande ju!

Detta minskar risken att händelser missas eller glöms bort och gör att du nästan inte behöver logga in på Skatteverket längre, för att kontrollera ditt konto. Låter inte det bra?

Arbeta med koppling till Skatteverket

Juni 2023

Förbättring

Det är en perfekt matchning!

Vi har gjort det ännu enklare att börja skicka e-fakturor till dina kunder. När du skapar en ny kund eller redigerar en befintlig kund, kommer vi att kontrollera om organisationsnumret finns upplagt som mottagare av e-fakturor. Om det är en perfekt matchning kommer kunden bli kopplad automatiskt. Så nästa gång du ska kicka en faktura till den kunden, kommer e-faktura att vara det föredragna sättet. Hur enkelt som helst!

Om det inte blir en perfekt matchning kommer du fortfarande att ha chansen att få reda på om kunden kan ta emot e-fakturor eller inte. Läs mer i avsnittet Add customer.

Glad e-fakturering!

	Add customer
	Send e-invoices

Kundönskemål

En ny rapport på väg

Rapporten Försäljningsstatistik månadsvis finns nu tillgänglig under Bokföring - Rapporter. Den liknar rapporten Försäljningsstatistik, men fokuserar endast på artikelstatistik. Du kan filtrera på artikelnummer, artikelgrupper, projekt och resultatenheter. Filtren för projekt och resultatenheter finns tillgängliga i de fall de används. Rapportutskriften inkluderar kolumnerna Artikelnummer, Artikelnamn, Statistik, och en kolumn för varje vald månad.

Den här rapporten har varit starkt efterfrågad, så vi hoppas att du kommer att gilla den!

Rapporter

Förbättring

Samma grymma program - med en ny attityd!

Visma eEkonomi Bokföring har fått en makeover och målats i våra nya härliga färger - korall, vanilj och lila. Det är endast färg och form vi ändrar - annars är allt som vanligt!

Den nya looken går i linje med vårt nya varumärke. Vi vill att glädjen och energin som präglar vår företagskultur verkligen ska synas. Häng med - resan har bara börjat!

Maj 2023

Ny funktionalitet

Hur coolt? Vi släpper nu Visma eEkonomi Klimatrapport Pro

Med pro-varianten kan du göra allt som går att göra i Visma eEkonomi Klimatrapport och mycket mer. Finjustera data, djupdyka i kategorier och undersöka avtryck per leverantör. Eller plocka ut resultatet i Excel. Här kan du verkligen förstå klimatpåverkan på djupet.

Se avtrycket fördelat på 70 kategorier
Utökad rapport
Djupdyk i dina leverantörer
Finjustera din data
Trender över tid
Exportera till Excel

	Visma eEkonomi Klimatrapport/Klimatrapport Pro
	Tre steg för att minska din klimatpåverkan

April 2023

Ny funktionalitet

Nu uppdaterar vi Visma eEkonomi Lönebesked till Lön Direkt!

Efter uppdateringen får du tillgång till flera nya härliga funktioner. Här är ett par exempel:

Arbetsgivardeklaration direkt till Skatteverket via API
Uppdaterade skatteuppgifter på de anställda med FOS-förfrågan
Avdrag för regionalt stöd
Möjlighet att byta bokföringskonto på lönerad direkt på den anställdes lönebesked
Digitala lönebesked till Kivra eller Min Lön

... och mycket mer!

Från och med den 3 april kan du enkelt uppdatera till Lön Direkt från Visma eEkonomi Lönebesked. Välj Lön - Lönebesked i menyn för att starta en guide som gör överföringen smidig. När guiden är slutförd har de anställdas uppgifter för 2022 och 2023 förts över till Lön Direkt.

Du kan skapa lönebesked i Visma eEkonomi Lönebesked under hela april, men från och med den 1 maj måste du uppdatera till Lön Direkt innan du kan arbeta i programmet.

Mars 2023

Ny funktionalitet

Skön kontroll på ditt klimatavtryck!

Mäta sitt klimatavtryck, det låter svårt och dyrt. Några hade kanske helt ärligt velat slippa, andra är superpepp! Nu finns lösningen som gör det lätt att se ditt företags verkliga avtryck och jobba med det - direkt i ditt program. Med några knapptryck fixas en färdig klimatrapport och du kan jämföra ditt klimatavtryck med andra i din bransch och jobba smart med att minska det. Du får alltså en klar bild av hur ditt företag påverkar miljön. Och ser snabbt de förändringar som kan göras för en grönare framtid. Hur skönt?

Se ditt CO2-avtryck (koldioxidavtryck)
Få tips och förbättringsåtgärder
Jobba med att sänka och följa upp
Klimatfinansiera
Skriv ut din klimatrapport som pdf

	Visma eEkonomi Klimatrapport/Klimatrapport Pro
	Tre steg för att minska din klimatpåverkan

Ny funktionalitet

Lämna in deklarationen automatiskt via Skatteverkets API

För dig som använder Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning är vi idag lite extra glada eftersom vi kan meddela att vi nu stödjer automatisk inlämning av deklarationen via Skatteverkets API. Genom att använda detta kan du säga hejdå till att skriva ut eller ladda ner och föra över filer manuellt. Den nya inlämningsmetoden skickar automatiskt alla INK2-blanketter (INK2, INK2R, INK2S) till ditt personliga utrymme på Skatteverket. Notera att du fortfarande måste signera dem därifrån för att deklarationen ska anses vara inlämnad.

Funktionen finns tillgänglig för aktiebolag och för räkenskapsår som slutar efter 2022-08-31.

Februari 2023

Tips!

Vi kallar det för "best digital practice" för deklaration och årsavslut

Har du någon gång funderat på vilket det bästa sättet är att göra ditt årsavslut och deklaration? Ta en till på den nya kom igång-guiden för Visma eEkonomi Deklaration/årsredovisning! Där ger vi dig våra allra bästa tips och guidar dig igenom hela processen.