Visma eEkonomi Bokföring
Visma Spcs Mastercard® företagskort (debit)
Visma Spcs företagskort stängs ner den 31 december 2024
Efter noggrann utvärdering och feedback från våra kunder har vi konstaterat att Visma Spcs företagskort inte fullt ut möter kundernas behov. Läs mer i vårt forum vad som gäller för dig som har ett kort idag.
Med Visma Spcs kort betalar du företagets alla inköp (och slipper ligga ute med dina privata pengar). Samma sekund som kortet dras får du en notis i appen som påminner dig om att fota kvittot. Allt underlag kommer på ett magiskt sätt på rätt plats i bokföringen. På så vis har du bokfört i stort sett allt på en gång. Och det är just det vi menar med självkörande bokföring.
En annan sak är att du med Visma Spcs kort enkelt kan sära på företagets kostnader och dina privata pengar.
Gå till Appar och tillval och klicka på knappen Aktivera för att aktivera tjänsten. Du godkänner med ditt BankID och ditt nya debitkort hamnar i din brevlåda inom några dagar. När aktiveringen är klar kan du beställa ditt kort under Inställningar - Kassa- och bankkonton - Visma Spcs-kortet.
Just nu är det bara en administratör på företaget som kan beställa och ta emot Visma Spcs kort.
Visma Spcs kort kan användas av aktiebolag, handelsbolag och enskilda firmor. Däremot stöds inte föreningar och kommanditbolag.
Vad kostar det?
Visma Spcs kort är helt gratis. Ingen uppstartsuppgift, månadsavgift eller transaktionsavgift. De enda två saker du behöver tänka på är att kortanvändaren har en aktiv licens i Visma eEkonomi, och valutakursen när du gör utlandsköp.
Beskrivning | Kostnad |
---|---|
Administrativ avgift för överföring av kvarstående medel vid uppsägning | 0 kr |
Serviceavgift vid utlandsköp | 0 kr |
Valutaväxlingspåslag | Enligt bankens kursdata |
Övertrasseringsavgift | 0 kr |
Ränta vid övertrassering | 0 kr |
Månadsavgift kort | 0 kr |
Ersättningskort | 0 kr |
Kort till ytterligare Visma eEkonomi användare | 0 kr |
Hur funkar det?
Visma Spcs-kortet är inte som andra företagskort på marknaden. För detta är på riktigt integrerat med bokföringsprogrammet, så förutom ett bankkort får du hjälp med bokföringen. Smart va?
Det räcker nästan med att säga: Blippa, fota - and you are done. För lite så är det. Du betalar företagets alla inköp med kortet (och slipper ligga ute med dina privata pengar).
Sätt in pengar
Först och främst måste du ha pengar på kortet. Leta upp ditt kort under Inställningar - Kassa- och bankkonton och gör en insättning.
Blippa
När du shoppat så kan du enkelt blippa i butiken, eller mata in kortnumret online.
Fota
Direkt får du en notis i appen som påminner dig att fota kvittot, så allt underlag hamnar på samma ställe.
Klart!
Visma eEkonomi Bokföring hjälper dig att bokföra på rätt sätt.
Inga problem, det gör du direkt i Visma eEkonomi eller i mobilappen. Gå till Inställningar - Kassa- och bankkonton och välj Visma Spcs kort. Välj Redigera och sedan Åtgärder - Lås kort.
Använder du mobilappen kan du låsa kortet därifrån genom att välja Lås kort under Tappat bort kortet.
Endast en administratör på företaget kan låsa upp ditt kort.
När du har tappat bort ditt kort vill du förmodligen beställa ett nytt. Innan du kan beställa ett nytt kort måste du först avsluta kortavtalet. Gå till Inställningar - Kassa- och bankkonton, välj Visma Spcs-kortet och klicka på Redigera. Välj ditt kort i listan och sedan Åtgärder - Avsluta kort. När det är gjort kan du gå tillbaka till samma ställe och klicka på Beställ kort. Följ guiden och du kommer snart få ett nytt fräscht kort i handen.
Endast en administratör på företaget eller firmatecknaren kan avsluta kortavtalet.
Endast en administratör på företaget kan låsa upp ditt kort. Som administratör på företaget kan du låsa upp ett kort antingen i mobilappen eller på webben.
Om du inte är en administratör måste du be en på företaget att göra det åt dig.
Kontrollera först att du har beställt ett kort och inte bara aktiverat tjänsten. Det gör du i Visma eEkonomi Bokföring under Inställningar - Kassa och bankkonton. Gå in på Visma Spcs-kortet och se om det ligger ett kort i listan Kort. Leveransen av kortet kan ta upp till en vecka. Har det tagit längre tid, vänligen kontakta vår support.
Du kan beställa kort till vem som helst i ditt företag som har en aktiv Visma eEkonomi användarlicens. För att beställa fler kort går du till Inställningar - Kassa- och bankkonton - Visma Spcs-kortet. Nu visas alla de användare som du kan beställa ett företagskort till.
I Visma eEkonomi Bokföring under Inställningar - Kassa och bankkonton, gå till Visma Spcs-kortet och välj kortet i listan, klicka sedan på Åtgärder - Aktivera kort. Följ sedan aktiveringsguiden.
Nej, detta är ett bankkort. Det betyder att du fyller på kortet från företagets bankkonto och sedan dras pengarna direkt från kontot när du handlar online eller i butik.
Nej, just nu går inte det, men vi hoppas kunna erbjuda denna möjlighet inom kort. Tillsvidare måste slutkunden själv logga in i programmet och beställa kortet på egen hand.
Visma Spcs-kortet är ett bankkort från Mastercard som accepteras av flera miljoner försäljningsställen världen över.
Visma Spcs kort kan användas av aktiebolag, handelsbolag och enskilda firmor. Däremot stöds inte föreningar och kommanditbolag.
Absolut, det funkar oberoende vilken bank som du använder. Kortet har ingen koppling till din bank utan är helt fristående!
Just nu funkar det inte med Apple Pay, men vi jobbar på det.
Ja absolut, bara att signera köpet med BankID!
Ja, både direkt i Visma eEkonomi Bokföring och i mobilappen. Gå till kortvyn i Visma eEkonomi Bokföring under Inställningar - Kassa och bankkonton - Visma Spcs-kortet.
Allt med kortet sköter du direkt inne i Visma eEkonomi Bokföring - supersmidigt!
För att föra över pengar till kortet använder du dig av Bankgironummer och OCR som du ser inne i kortvyn i Visma eEkonomi Bokföring. Det blir alltså som en vanlig överföring och kan ta upp till 2-3 bankdagar för pengarna och komma fram.
Vill du flytta bort pengar från kortet gör det också det inne i kortvyn där du har knappen Uttag. Där du sedan kommer vidare till en sida där du får fylla i uppgifterna för överföringen, som kan ta 2-3 bankdagar
Endast en administratör på företaget kan ta ut pengar från kortet.
Du hittar det under Kassa och bank genom att klicka på och öppna upp banktransaktionen du vill titta på.
Ja, det går bra. Det tillkommer ingen extra kostnad men Valutaväxlingspåslag enligt bankens kursdata.
Transaktionerna som sker på kortet trillar direkt in under Kassa- och bankhändelser och under kontot Visma Spcs-kortet i Visma eEkonomi, redo att hanteras.
Har du av någon anledning behövt makulera ett kort och beställa ett nytt gör du det inne i Visma eEkonomi under Inställningar - Kassa och bankkonton - Visma Spcs-kortet.
Endast en administratör på företaget kan beställa ett nytt kort när det gamla har blivit markerat som avslutat.
Skulle kortinnehavaren ha glömt sin PIN-kod loggar man in i Visma eEkonomi för att där begära en ny. Koden skickas då via brev till adressen som är angiven på kortinnehavaren. Funktionen finns även tillgänglig i mobilappen.
I och med att pin-koden levereras via brev så kan det ta upp till en vecka. Har den inte kommit fram inom en vecka, kontakta vår support eller beställ om koden på nytt. Den kan ha försvunnit med posten.
Alla reserverade belopp kommer att synas under Kassa och bank. När dessa sen faktiskt har dragits från kortet så kommer statusen Reserverat att ändras till knappen Matcha eller Bokför.
Skulle en transaktion inte dras så kommer den efter tre dagar få symbolen av en soptunna till höger om statusen och man kan då ta bort händelsen. Händelsen kommer alltså inte att försvinna av sig själv.
Skulle man råka ta bort en händelse som sedan faktiska går igenom så kommer den komma tillbaka in i systemet som en ny händelse.
3DS (även känt som 'Mastercard SecureCode', 'Identity Check' och 'Verified by Visa') är en standard som hjälper till att minska bedrägeri och ge extra säkerhet för dina onlinebetalningar. Autentisering är processen där du identifierar dig genom att dela säker information som bara är tillgänglig för dig. 3DS 2.0 är den senaste versionen och ger en mycket smidigare och säkrare process för att autentisera dina betalningar.
Autentisering ger ett extra lager av säkerhet för online-transaktioner, vilket gör det svårare för bedragare att få tillgång till dina betalningsuppgifter.
Ja, ditt kort har registrerats i Mastercard SecureCode (3DS) så att var du än ser Mastercard SecureCode-logotypen online kommer ditt kortnummer automatiskt att känna igen under utcheckningen. Din kortleverantör kontaktas under utcheckningen för att bekräfta din identitet som den legitima kortinnehavaren.
Du kommer att få en 6-siffrig engångskod (OTP, One Time Password) för varje onlineköp du gör hos deltagande handlare. Koden kommer att skickas med SMS eller e-post till den mobiltelefon eller e-postadress som du har registrerat hos din kortleverantör. Ange helt enkelt in koden på autentiseringssidan som visas och tryck på 'Skicka' -knappen. Koden kommer sedan att verifieras av din kortleverantör och transaktionen kommer att godkännas eller avslås.
Det delvis maskerade mobilnumret och e-postadressen visas på autentiseringssidan så att du kan kontrollera att dessa detaljer är korrekta. Om mobilnumret och e-postadressen är felaktiga, avbryt transaktionen och uppdatera antingen din information på portalen eller kontakta vår support.
Om du någonsin misstänker att ett bedrägligt köp har gjorts med ditt kort, kontakta omedelbart vår support.
Nej, det går inte.
Efter du fått hem kortet i brevlådan behöver du aktivera kortet. Detta gör du inne i Visma eEkonomi under Inställningar - Kassa- och bankkonton - Visma Spcs-kortet. Den som är kortanvändare kan aktivera och signera kortet själv, dock kan aktiveringsguiden startas av kortadministratörer.
Läs mer om vårt företagskort .