Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning
Digital signering
På sidan - Digital signering kan du signera din årsredovisning och årsstämmoprotokollet digitalt.
Kontrollera så du inte har låst räkenskapsåret. Om du har gjort det behöver du först låsa upp det för att kunna signera. Läs mer i avsnittet Gör färdigt & lås.
Vill du hålla koll så att du inte missar några viktiga deadlines? Kolla avsnittet Vilka datum är viktiga för årsredovisningen?
Viktigt att tänka på om signering
Denna signering endast är till för att godkänna årsredovisningen och årsstämmoprotokollet. Inlämning av årsredovisning, fastställelseintyg och revisionsberättelse sker i nästa steg. Läs mer i avsnittet Digital inlämning av årsredovisning.
Första gången du använder signeringen
Programmet använder sig av Visma Sign - Vismas tjänst för elektronisk signering av dokument. Innan du kan använda den inbyggda signeringen behöver du registrera ett konto. Vid det första signeringstillfället behöver du även godkänna integrationen med Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning.
-
Skapa och skicka din första signeringsförfrågan i Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning.
-
När du har skickat den första förfrågan, logga in på ditt konto på Visma Sign och välj där Inställningar - Integrationer.
-
Klicka på Godkänn för Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning i listan.
Integrationen behöver endast godkännas en gång. Därefter behöver du inte logga in för att signeringen ska fungera från Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning.
Vad kostar signering med Visma Sign?
Visma Sign kostar 18 kr/signering. Har man till exempel en årsredovisning som ska signeras via Visma Sign av fyra ledamöter kostar denna signering alltså 72 kr. Väljer man att bjuda in till signering via sms kostar varje sms 3 kr.
Visma Sign har inga uppstartskostnader eller andra fasta kostnader. Du betalar endast för det du använder.
Under rubrikerna /Årsstämmoprotokoll listas namnen och e-postadresserna på de personer som ska signera årsredovisningen och årsstämmoprotokollet. Namnen hämtas från sidorna Underskrifter respektive Årsstämmoprotokoll - Underlag.
Följ stegen nedan för att signera årsredovisning och årsstämmoprotokollet:
-
Kontrollera undertecknarnas e-postadresser. Vid behov kan du uppdatera dem före du skickar dokumentet för signering.
-
Från Signeringsinställningar - Inbjudans giltighetstid, välj inom vilken tid signeringen ska ske. Påminnelser skickas ut automatiskt enligt det intervall som visas för varje val.
Det är inte möjligt att ändra den aktiva tiden efter att inbjudan har skickats. Om du exempelvis vill förlänga tiden, måste du skapa en ny inbjudan och ta bort den gamla i Visma Sign.
-
Välj om du vill kräva att undertecknarna ska läsa igenom dokumentet och om de ska få en kopia via mejl med respektive kryssruta.
-
Vid behov, ange ett personligt meddelande. Det kommer visas längst ner i notifieringen.
-
Klicka på Skicka för signering för att skicka dokumentet.
När du klickar på knappen Skicka för signering får undertecknarna en notifiering via e-post och får identifiera sig med BankID innan de signerar dokumentet. Du kan sedan följa statusen för respektive signering i kolumnen Status.
Notifieringen via mejl ser ut enligt nedan. Den inramade texten är det personliga meddelandet.
Hur vet jag vem som har vilken roll i bolaget?
I bolagets registreringsbevis eller när du är inloggad på Mina sidor på Bolagsverket kan du se:
- Alla personer som är registrerade i bolaget och vilken roll de har
- Verklig huvudman
- Firmatecknare
När årsredovisningen skickas för signering via Visma Sign, kommer texten Datum framgår av den digitala underskriften visas istället för ett datum. Detsamma gäller för revisorspåteckningen. Då visas texten Den dag som framgår av min (vår) digitala underskrift istället för datumet.
Texterna ersätter datumet när årsredovisningen skickas för signering via Visma Sign. Du förhandsgranskar enkelt dokumentet med knappen Förhandsgranska på sidan Digital signering.
Relaterade avsnitt
Ändra e-postadress för en undertecknare
Varningar och fel vid kontroll av årsredovisningen
Hur informerar jag i årsredovisningen att företaget påverkats av coronaspridningen?
Hur informerar jag i årsredovisningen att företaget påverkats av kriget i Ukraina?
Så lämnar du in din årsredovisning digitalt - Bolagsverket
Vägledning till K2 - Årsredovisning i mindre företag (BFNAR 2016:10)
