Digital signering

Kontrollera så du inte har låst räkenskapsåret. Om du har gjort det behöver du först låsa upp det för att kunna signera. Läs mer i avsnittet Gör färdigt & lås.

Vill du hålla koll så att du inte missar några viktiga deadlines? Kolla avsnittet Vilka datum är viktiga för årsredovisningen?

• Om en revisor är med i signeringsrundan, sker signeringen i en viss ordning. Den första personen i listan behöver då signera innan nummer två i listan får sitt mejl om att signera och så vidare. Revisorn signerar alltid sist.
• Finns det ingen revisor får alla inbjudningsmejlet samtidigt. Signeringen kan då ske i vilken ordning som helst.

Det är inte möjligt att ändra den aktiva tiden efter att inbjudan har skickats. Om du exempelvis vill förlänga tiden, måste du skapa en ny inbjudan och ta bort den gamla i Visma Sign.

Avbryt en pågående signering

När du klickar på knappen Skicka för signering får undertecknarna en notifiering via e-post och får identifiera sig med BankID innan de signerar dokumentet. Du kan sedan följa statusen för respektive signering i kolumnen Status.

Notifieringen via mejl ser ut enligt nedan. Den inramade texten är det personliga meddelandet.

Hur vet jag vem som har vilken roll i bolaget?

I bolagets registreringsbevis eller när du är inloggad på Mina sidor på Bolagsverket kan du se:

• Alla personer som är registrerade i bolaget och vilken roll de har
• Verklig huvudman
• Firmatecknare

När årsredovisningen skickas för signering via Visma Sign, kommer texten Datum framgår av den digitala underskriften visas istället för ett datum. Detsamma gäller för revisorspåteckningen. Då visas texten Den dag som framgår av min (vår) digitala underskrift istället för datumet.

Texterna ersätter datumet när årsredovisningen skickas för signering via Visma Sign. Du förhandsgranskar enkelt dokumentet med knappen Förhandsgranska på sidan Digital signering.