Visma Bokslut
Skapa en rad
För att skapa nya rader i mallen för balans- eller resultaträkningen gör du så här:
- Klicka på Ny eller tryck på Ctrl-N och ange vilken typ av rad du ska skapa:
- Skriv in rubrikens namn i fältet Text. Är texten lång kan du välja att dela upp den på två rader.
- Klicka på listpilen i fältet Placera inom för att välja var rubriken ska placeras i balans- eller resultaträkningen. En lista över raderna i mallen visas.
- Ange ett baskontointervall om rubriken ska ha konton kopplade direkt under sig.
Med hjälp av angivet baskontointervall placerar programmet konton på rätt rad i balans- respektive resultaträkningen via kontots koppling till baskonto.
Varje baskonto får bara förekomma på en rad. Skriver du in ett baskonto som redan finns på en rad frågar programmet om du vill flytta baskontot till den nya rubriken. Programmets bokslutskontroll varnar om något baskonto som är kopplat till konton med saldo inte är angivet på någon rubrik i mallen.
- Markera Skapa summa om en summa ska tillhöra rubriken.
- Klicka på Utskriftsegenskaper för att definiera egenskaper för raden. Här kan du t ex ändra storlek, justera radhöjd och göra inställningar för att visa eller dölja rader med nollsaldo.
- Klicka på OK när du är klar.
- Klicka på Skapa konto.
- Skriv in följande: Kontonummer och Benämning.
Programmet föreslår koppling till baskonto och fält/SRU-kod. Vill du ändra har du möjlighet att göra det här.
Med hjälp av kopplingen till baskonto placerar programmet kontot under rätt rad i balans-/resultaträkningsmallen. Det baskontointervall som är definierat för raden visas i det gråmarkerad fältet längst ner till höger i dialogrutan.
Programmet föreslår placering av vissa baskonto på olika ställen i balansräkningen beroende på om kontot har ett debet- eller kreditsaldo. De konton som programmet automatiskt föreslår debet-/ kredithantering för är:
Debetsaldo | Kreditsaldo |
---|---|
1930 Checkräkningskonto | 2330 Checkräkningskonto |
1640 Skattefordran | 2510 Skatteskulder |
1650 Momsfordran | 2650 Momsredovisningskonto |
1660 Fordringar hos koncernföretag | 2860 Skulder till koncernföretag |
1661 Fordringar hos moderföretag | 2861 Skulder till moderföretag |
1662 Fordringar hos dotterföretag | 2862 Skulder till dotterföretag |
1663 Fordringar hos andra koncernföretag | 2863 Skulder till andra koncernföretag |
1670 Fordringar hos intresseföretag | 2870 Skulder till intresseföretag |
1370 Uppskjuten skattefordran | 2251 Uppskjuten skatteskuld |
För att hantera andra konton än de som är angivna ovan markerar du rutan Baskonto beroende på debet- eller kreditsaldo. Du anger sedan det baskonto som ska gälla vid debet-/kreditsaldo. Det kommer också att finnas anmärkningar om kontots alternativa placering på respektive huvudbilaga.
De konton som har olika placering i balansräkningen beroende på debet- eller kreditsaldo är utmärkta i kopplingstabellen genom att kontonummer och namn visas med ljusgrå färg.
- Skriv in den text du vill ha för summaraden i fältet Text och tryck på Tab-tangenten. Vill du ha texten uppdelad på två rader byter du rad med hjälp av Enter-tangenten.
- Klicka på listpilen i fältet Placera inom för att välja var summaraden ska placeras i balans- eller resultaträkningen.
- Klicka på Utskriftsegenskaper för att definiera egenskaper för raden. Här kan du t ex ändra storlek, justera radhöjd och göra inställningar för att visa eller dölja rader med nollsaldo.
- Klicka på knappen OK.
Vill du t ex ha en heldragen linje efter Årets resultat i resultaträkningen gör du enligt följande:
- Klicka på listpilen i fältet Placera inom, i detta exempel välj Årets resultat. Linjen kommer att placeras direkt under den rad som du väljer.
- Klicka på knappen OK.
För att ta bort en linje kan du markera linjeni balans- och resultaträkningsmallen och klicka på soptunnan.
- Klicka på listpilen i fältet Placera inom och välj från listan. Tomraden kommer att placeras direkt under den rad som du väljer.
- Klicka på knappen OK.
För att ta bort en tomrad kan du markera tomraden i balans- och resultaträkningsmallen och klicka på soptunnan.
Här har du möjlighet att välja var sidbrytning ska ske. Programmet väljer automatiskt sidbrytning mellan Tillgångar och Eget kapital/Skulder.
- Klicka på listpilen i fältet Placera inom och välj från listan. Sidbrytningen kommer att placeras direkt under den rad som du väljer.
- Klicka på knappen OK.
För att ta bort en sidbrytning kan du markera sidbrytningen i balans- och resultaträkningsmallen och klicka på soptunnan.