Visma Bokslut
Skicka och ta emot bokslut
Du kan enkelt skicka ett helt bokslut till någon annan som har Visma Bokslut. Det innebär att du skickar uppgifter på fil som kan läsas in hos en annan användare och du slipper därmed onödig pappersförbrukning.
Skicka bokslut
Gör så här:
- Välj Arkiv - Skicka bokslut eller klicka på Skicka under Färdigställ och signering - Lås & Exportera.
- Markera om du vill att bokslutet ska sparas på fil eller om du direkt vill skicka bokslutet via e-post.
- Markera det bokslut du vill skicka. Du kan endast skicka ett bokslut i taget.
- Klicka på Skicka.
Om du valde att skicka via e-post öppnas nu ditt e-postprogram. Du får själv välja till vem du vill skicka och skriva in en ämnestext.
Skulle filen med ditt bokslut blir för stor för att mejla, behöver den komprimeras först. Detta kan du göra genom att öppna Utforskaren, högerklicka på filen och sedan välja Skicka till - Komprimerad mapp.
Om du valde att spara till fil ska du välja var du vill att filen ska sparas och vilket namn filen ska sparas med.
- Klicka på Spara.
Programmet sparar nu bokslutet. Du får ett meddelande när filen är sparad.
Ta emot bokslut
För att ta emot ett bokslut gör du så här:
- Välj Arkiv - Ta emot bokslut.
- Bläddra dig fram till filen med bokslutet som du vill ta emot, det vill säga där du sparade det mottagna bokslutet.
- Markera filen och klicka på Öppna.
Du får en kontrollfråga om att det är rätt bokslut som läses in i rätt företag. Kontrollera informationen och om allt är korrekt klickar du på Ja. Efter det läses bokslutet in och du får ett meddelande när inläsningen är klar.
Det är detta bokslut som föreslås automatiskt när du väljer Arkiv - Öppna.
