Visma Bokslut
Kund- och levreskontra från Visma Administration/Visma Compact
Observera att bilderna i detta avsnitt kan se annorlunda ut beroende på om du har Visma Administration eller Visma Compact installerat på din dator.
Genom integrationen med Visma Administration 500, 1000 och 2000 kan Visma Bokslut automatiskt skapa de bilagor som du behöver i bokslutet för att specificera obetalda kundfakturor respektive leverantörsfakturor. Kund- och leverantörsfakturorna är bokförda på ett tillgångskonto i Visma Administration/Visma Compact och genom dessa skapas rätt bilagor vid importen till Visma Bokslut. Kundfakturor som i Visma Administration är utskrivna och journalförda överförs till Visma Bokslut. De leverantörsfakturor som är attesterade och journalförda i Visma Administration överförs till Visma Bokslut.
Vid import av kund- och levreskontraposter från Visma Administration/Visma Compact hämtas värden från vissa poster in oförändrade till bilagorna 006 Kundfordringar m momsspec och 031 Leverantörsskuld m momsspec. Bilagorna får då en informationstext om att de är uppdaterade från Visma Administration/Visma Compact. Informationstexten innebär att bilagans egen funktion för beräkningar är bortkopplad och att bilagan kommer att tas bort om ny import från Visma Administration/Visma Compact görs.
Om import skett från Visma Administration/Visma Compact och man försöker ändra på något fält eller lägga till text och belopp på ytterligare rader i bilagan visas en varning. Från varningen kan du välja att återgå till bilagan eller öppna låsta fält. Öppnar du låsta fält blir bilagan ändringsbar och kommer att ligga kvar även om du väljer att göra en ny import från Visma Administration/Visma Compact. Kopplingen till Visma Administration/Visma Compact har brutits och värden på bilagan kommer inte längre stämma överens med värden i Visma Administration/Visma Compact.
Poster som hämtas in till bilagorna 006 Kundfordringar m momsspec och 031 Leverantörsskuld m momsspec vid import från Visma Administration/Visma Compact:
Kund- och leverantörsposterna läses in i kundnummer- respektive leverantörsnummerordning på bilagorna.
Observera att om en faktura är delbetald visas endast belopp i kolumnen för Bruttobelopp. Detsamma gäller för delbetald faktura med husarbete.
Import direkt från Visma Administration/Visma Compact
För att importera uppgifter direkt från Visma Administration/Visma Compact gör du så här:
- Välj Arkiv - Import - Kund- & levreskontra från Visma Administration/Visma Compact.
Du får upp en dialog som visar vilka bilagor som kommer att skapas vid importen.
- Klicka på OK.
När en ny import görs plockas de gamla bilagorna bort och ersätts av de nya som skapats vid importen.
- Klicka på Importera.
Nu visas en lista med företag. Klicka på Bläddra om du vill bläddra till annat ställe.
- Välj ditt företag och klicka på OK.
Du får ett meddelande när importen är klar.
