Visma Bokslut
Bokföringsorder till SIE-fil
När arbetet med bokslutet är klart kan du exportera de bokslutstransaktioner du gjort till en SIE-fil. SIE-filen kan du sedan importera till bokföringen i Visma Administration/Compact eller till ett annat bokföringsprogram som kan importera SIE-filer.
Gör så här för att exportera till SIE-fil:
- Välj Arkiv - Export - Bokföringsorder till SIE-fil eller klicka på Bokföringsorder till SIE-fil under Färdigställ och signering - Lås & Exportera.
- Ange var du vill spara SIE-filen.
- Klicka på Spara.
Du får en fråga om bokföringsorder ska markeras som exporterade. Det är lämpligt att svara Ja på den frågan. De bokslutsordrar som finns med i SIE-filen markeras som exporterade och kommer inte automatiskt med om du senare exporterar bokslutstransaktioner på nytt. På så vis slipper du råka ut för att få dubbelregistreringar av bokslutstransaktioner i din bokföring.
I Visma Administration/Compact kan du även välja att importera bokslutstransaktioner upprättade av redovisningsbyrån till en egen verifikationsserie. Om du vill att dina bokslutstransaktioner ska hamna i en sådan serie måste samma serie finnas upplagd i kundens företag i Visma Administration/Compact. Denna serie ska du även ange under kundens grunduppgifter i Visma Bokslut. Alla bokslutstransaktioner kommer då att hamna i denna serie.
Efter exporten i Visma Bokslut
Nu har alla bokslutstransaktioner i Visma Bokslut blivit markerade som exporterade och finns även i en SIE-fil. Om du vill skapa en ny SIE-fil med ytterligare bokslutstransaktioner som tillkommit i Visma Bokslut vid ett senare tillfälle går det också bra. De nya bokslutstransaktionerna är inte markerade som exporterade och kan därför exporteras till SIE-fil på samma sätt som de tidigare. Bokslutstransaktioner som är markerade som exporterade kommer inte att exporteras en gång till.
Den exporterade SIE-filen måste du läsa in i ditt bokföringsprogram. Efter inläsningen finns bokslutstransaktionerna både i Visma Bokslut och i ditt bokföringsprogram.
Om du av någon anledning vill göra om exporten, kan du ta bort markeringen som visar att bokslutstransaktionerna är exporterade. Välj Bokslut - Bokslutstransaktioner, dubbelklicka på den bokslutstransaktion det gäller och markera Ej exporterad.
Observera att om du exporterar en bokslutstransaktion ytterligare en gång från Visma Bokslut till ditt bokföringsprogram kommer den med två gånger i bokföringen.
