Visma Bokslut
Skapa nytt bokslut år 2 - baserat på föregående års bokslut
När det är dags att skapa år 2 kan du basera det på föregående års bokslut. Detta spar mycket tid då allt arbete från föregående års bokslut i form av bilagor, beräkningar, åtgärder, kommentarer och årsredovisning sparas till kommande år. Det finns flera anledningar till att göra detta:
- Kopplingar till baskonto och balans- och resultaträkningens uppställning hämtas från föregående års bokslut.
- Föregående års utgående saldon kommer automatiskt in som ingående saldon.
- De huvudbilagor och underbilagor som du använde för föregående års bokslut skapas även för detta års bokslut och relevanta uppgifter på bilagorna överförs till år 2.
- Valda åtgärder för respektive balanspost med tillhörande anmärkningar och kommentarer hämtas in från tidigare bokslut.
- Den text som du skrev in i förra årets årsredovisning förs över till det nya bokslutet. Manuellt inmatade värden år 1 flyttas över till kolumnen Föregående år när år 2 skapas.
Funktionen för att skapa nytt bokslut baserad på annat årsbokslut fungerar endast för samma företag och samma kontoplanstyp.
Om du vill lägga upp ett nytt bokslut baserat på föregående års bokslut gör du enligt följande:
- Välj Arkiv - Nytt bokslut.
- Markera Välj befintligt företag och markera ett företag i listan.
- Klicka på Nästa.
- Välj Nytt bokslut baserat på tidigare bokslut.
- Markera det bokslut du vill basera det nya bokslutet på.
- Klicka på Nästa.
Steg 1 - 5
Steg 1, Grunduppgifter visas. Räkenskapsåret har uppdaterats och om du använder bokslutsdatum som namn har även namnet ändrats. I annat fall måste du själv ändra namnet.
Därefter följer du steg 2-5 på samma sätt som när du skapade ett nytt bokslut. I kontoplanen ser du att föregående års saldon lagts in. Har det tillkommit några konton sen föregående år får du upp en varningstext som frågar om du vill kontrollera föreslagen baskontokoppling och lägga in dem i balans- och resultaträkningsmallen.
Delårsrapport baserad på tidigare bokslut
Programmet utgår från att en ny delårsrapport alltid ska baseras på en delårsrapport för samma period föregående år. Belopp från tidigare bokslut överförs till kolumnen föregående år i det nya bokslutet vilket betyder att ingen hänsyn tas till vilka saldon som finns i SIE-filen eller i Visma Administration/Visma Compact avseende föregående år. Väljer du att basera delårsrapporten på ett årsbokslut måste du tänka på att eventuellt justera saldona för föregående år.
