Fältreferenser/formler

Du kan med hjälp av fältreferenser/formler plocka in utgående saldon från konton avseende aktuellt eller föregående år, antingen från baskontoplanen eller från din egen kontoplan. Vi rekommenderar att du väljer saldo från baskonton.  

Du kan också skriva in fältreferensen manuellt. Fältreferensen för antal anställda skriver du #antal anst# och för antal anställda föregående år #antal anst fg år#.

Observera att fältreferenserna måste inledas och avslutas med stakettecken (#).

Fältreferenser för konton

Om du vill plocka in fältreferenser som avser kontosaldon, aktuellt eller föregående bokföringsår finns det regler för hur det ska göras. Här följer några exempel.

#K2099# Plockar in årets saldo från kontoplan för konto 2099.

#KF2099# Plockar in föregående års saldo från kontoplan för konto 2099.

#B2099# - Plockar in årets saldo från alla konton som är kopplade till BAS-konto 2099 i kopplingstabellen.

#BF2099# - Plockar in föregående års saldo från alla konton som är kopplade till BAS-konto 2099 i kopplingstabellen.

#K1010..1019# - Hämtar det sammanlagda värdet från alla konton i intervallet 1010 t o m 1019 från klientens kontoplan.

#BF1910..1919# - Hämtar det sammanlagda värdet från alla konton som är kopplade till BAS-konton i intervallet 1910 t o m 1919.

#K1210,1220,1230# - Hämtar det sammanlagda värdet från klientens kontoplan för kontona 1210+1220+1230.

#B1210..1219,1230,1240, 1260..1269# - Hämtar det sammanlagda värdet från alla konton som är kopplade till BAS-kontona 1210 t o m 1219+1230+1240+ 1260 t o m 1269.

#=B1220-BF1220# - För att få fram årets förändring på kontot 1220, inventarier, används referensen utgående saldo - ingående saldo för BAS-konto 1220.

#=B3051+B3041# - För att addera två kontosaldon används denna referens, i det här fallet adderas kontosaldona från BAS-konto 3051 och 3041.

Beräkningar börjar alltid med ett likamedtecken (=) och hänvisning till kontoplan anges framför varje konto.

#DELSUM# - Används för uträkning av en delsumma i en tabellkolumn.

#SUM# - Används för uträkning av en totalsumma i en tabellkolumn.

Vill du t ex bifoga saldona för aktuellt år som ska ingå på raden löner och andra ersättningar för övriga anställda skriver du följande:

#B7000-7099,7210,7280-7290#

Du får då med saldona från baskontona: 7000-7099, 7210, samt 7280-7290 aktuellt bokföringsår.

Om du ska ange en fältreferens i en löpande text, t ex uppgiften om företagets resultat, skriver du så här:

... kronor "#B2099#" disponeras…

Här kommer saldot från BAS-konto 2099 aktuellt bokföringsår att visas.

Hämta grunduppgifter

Vissa uppgifter som ska in i årsredovisningshandlingarna kan hämtas från andra ställen i bokslutsprogrammet eller från Visma Byråstöd. Det kan t ex vara företagsuppgifter och uppgifter om antal anställda.

Du kan hämta alla värden som finns i Grunduppgifter årsredovisning via dialogrutan Hämta grunduppgifter.

Gör följande för att hämta grunduppgifter till årsredovisningen:

  1. Ställ markören där du vill placera uppgiften.
  2. Högerklicka och välj Hämta grunduppgifter.

Dialogrutan Hämta grunduppgifter visas där du ser en lista över överföringsbara uppgifter med dess värde.

  1. Markera den uppgift som du vill överföra och klicka på Överför.

Vid överföring av belopp till ett textfält, klicka på knappen Överför som belopp.

Spåra konto

I dialogen Spåra konto kan du se vilka av dina konton som ingår i beräkningen som baseras på baskonton.

Beräkningsrad

Här anger du baskontointervall som ska beräknas. När du ändrar i beräkningsraden här växer presentationen av intervallet fram i dialogrutan.

Visningsfält

Här visas de olika baskontointervallen, vilka egenskaper kontointervallet har och vilka av företagets konton med saldo som är kopplade till respektive baskonto.

Plus och minus i årsredovisningshandlingarna

Visma Bokslut använder logiska tecken för belopp som hämtats ur bokföringen. Detta innebär att alla debetbokningar ses utan tecken och alla kreditbokningar ses som negativa, d v s med minustecken (-).

Följande principer tillämpas i årsredovisningshandlingarna:

Debetsaldo Kreditsaldo

Kontoklass 1 Plus (+) Minus (-)

Kontoklass 2 Minus (-) Plus (+)

Kontoklass 3-8 Plus (+) Plus (+)

För att det klart ska framgå i löpande text om du har ett positivt eller negativt räntenetto bör du byta tecken för räntekostnader:

  • Minustecken (-) framför kontoreferensen anger att du vill byta tecken för det bokförda saldot.

#B-8400# anger att saldot för alla konton som är kopplade till BAS-konto 8400 byter tecken, d v s om beloppet är ett debetsaldo ses detta som negativt med minustecken.

  • Utropstecken (!) framför kontoreferensen anger att du vill behålla tecknet för det bokförda saldo.

#K!3051# anger att intäktskontot 3051 behåller det tecken som saldot är bokat i, d v s att om det är ett kreditsaldo ses det som negativt med minustecken.

Sammanfattning

Minus (-) framför kontoreferensen anger att du vill byta tecken för det bokförda saldot.

Utropstecken (!) framför kontoreferensen anger att du vill behålla det tecken som saldot är bokat i.

Formler

Funktion Formel

Vinstmarginal i %

#Vinstmarginal i %#

Vinstmarginal i % föregående år

#Vinstmarginal i % fg år#

Vinst per aktie

#Vinst per aktie#

Räntebilitet på sysselsatt kapital i %

#Räntabilitet på sysselsatt kapital i  %#

Soliditet

#Soliditet#

Soliditet föregående år

#Soliditet fg år#

Rörelseresultat

#Rörelseresultat#

Rörelseresultat föregående år

#Rörelseresultat fg år#

Resultat efter finansiella poster

#Resultat efter finansiella poster#

Resultat efter finansiella poster föregående år

#Resultat efter finansiella poster fg år#

Balansomslutning

#Balansomslutning#

Balansomslutning föregående år

#Balansomslutning fg år#

Nettoomsättning

#Nettoomsättning#

Nettoomsättning föregående år

#Nettoomsättning fg år#

Rörelsemarginal

#Rörelsemarginal#

Rörelsemarginal föregående år

#Rörelsemarginal fg år#

Avkastning totalt kapital

#Avkastning totalt kapital#

Avkastning totalt kapital föregående år

#Avkastning totalt kapital fg år#

Avkastning sysselsatt kapital

#Avkastning sysselsatt kapital#

Avkastning sysselsatt kapital föregående år

#Avkastning sysselsatt kapital fg år#

Avkastning på eget kapital

#Avkastning på eget kapital#

Avkastning på eget kapital föregående år

#Avkastning på eget kapital fg år#

Kassalikviditet

#Kassalikviditet#

Kassalikviditet föregående år

#Kassalikviditet fg år#

Aktiekapital

#Aktiekapital#

Aktiekapital föregående år

#Aktiekapital fg år#

Ej registrerat aktiekapital

#Ej registrerat aktiekapital#

Ej registrerat aktiekapital föregående år

#Ej registrerat aktiekapital fg år#

Uppskrivningsfond

#Uppskrivningsfond#

Uppskrivningsfond föregående år

#Uppskrivningsfond fg år#

Reservfond

#Reservfond#

Reservfond föregående år

#Reservfond fg år#

Fri överkursfond

#Fri överkursfond#

Fri överkursfond föregående år

#Fri överkursfond fg år#

Balanserat resultat

#Balanserat resultat#

Balanserat resultat föregående år

#Balanserat resultat fg år#

Årets resultat

#Årets resultat#

Årets resultat föregående år

#Årets resultat fg år#

Arbeta smartare

Redovisningskonsult? Jobba smart med Visma Smarta Byrån

Så funkar digital inlämning

Frågor och svar - Vad gäller vid digital inlämning?

Filmer

Se alla filmer om Visma Bokslut

Supportforum

Visma Skatt & Bokslut Pro

Sökord: fältkod, formler, formel