Visma Bokslut
Ändra dokument
Du kan ändra egenskaper för varje dokument i årsredovisningen.
Du kan t ex styra om ett dokument ska vara en numrerad not och i så fall till vilken rad i balans- eller resultaträkningen som den ska kopplas. Du kan bestämma hur ett dokument ska vara uppbyggt och göra inställningar för om programmet vid utskrifter ska sidbryta efter ett visst dokument, sidnumrera eller skriva ut sidhuvud. För att göra dessa inställningar gör du så här:
- Markera det dokument som du vill ändra.
- Klicka på Ändra.
- Gör de ändringar du önskar.
Fältförklaringar
Antal kolumner
Har du valt att skapa en tabell ska du ange hur många kolumner tabellen ska bestå av. Varje tabell kan bestå av max tio kolumner. Markera rutan Linje under tabellrubrik om du vill ha en linje under tabellens rubrik.
Bredd %
Ange hur bred kolumnen ska vara. Bredden anges i % och summan av kolumnbredderna måste vara 100%
Här anger du dokumentets egenskaper i trädet
I fältet Ledtext visas rubriken i dokumentträdet och i fältet Placera inom ser du dokumentets koppling.
Här anger du vilka delar dokumentet består av
Ett dokument kan bestå av text och/eller en tabell.
Kolumnrubrik
Skriv en rubrik i kolumnen Kolumnrubrik. Markera fältet och klicka på listknappen för att visa en lista på referenser som kan användas. Du kan t ex ha aktuella och förgående års perioder som rubriker.
#AktÅrRR# skriver ut den aktuella perioden för bokslutet, t ex 20130101-20131231
#FgÅrRR# skriver ut föregående period för bokslutet, t ex 20120101-20121231
#AktÅrBR# skriver ut slutdatumet för den aktuella bokslutsperioden t ex 20131231
#FgÅrBR# skriver ut slutdatumet för förgående bokslutsperiod, t ex 20121231
Om kolumnrubriken är lång kan du radbryta genom att trycka på Enter-tangenten.
Koppla not
Om du ändrar en not ser du i fältet Koppla not till vilken balans- eller resultaträkningsrad som noten refererar till. Klicka på Koppla not om du vill ändra referensen.
Text före tabell/tabell
Ange om innehållet i dokumentet ska bestå av Text före tabell,Tabell och/eller Text efter tabell.
Typ
Ange vilken typ av innehåll som respektive kolumn ska ha. Du kan välja mellan Text, Tal (antal decimaler), Belopp, TalText (ingen beräkning sker i kolumnen) och NotRef (skapar not till dokument).
Utskriftsegenskaper
I rutan Utskriftsegenskaper kan du ange om du vill att sidhuvudet och sidnumret ska skrivas ut, om sidnumreringen skall starta på en ny sida och om du vill att dokumentet ska starta på en ny sida.
År
Ange vilket år som avses. Du kan välja Aktuellt och upp till fem år bakåt i tiden.
