Kom igång med Visma Anläggningsregister

När du startar Visma Anläggningsregister kommer du till Val av företag.

1. Klicka på knappen Nytt.

2. Lägg in företagets grunduppgifter i bilden Företagsuppgifter.
3. Skriver in det år som ska vara det första i programmet i bilden Räkenskapsår.

4. Klicka på Visa tidigare årsuppgifter och fyll i dina uppgifter.
5. Klicka på Slutför. Nu läggs företaget upp.

Skapa grupper där du senare placerar dina tillgångar, så att du får en bättre överblick om du har många tillgångar.

1. Markera den grupp under vilken du vill skapa en ny, högerklicka och välj Ny grupp.
2. Skriv in gruppens namn och klicka på knappen OK. Exempel på gruppindelning är efter tillgångstyp eller efter resultatenheter.

Du ska nu lägga in uppgifter i programmets olika register.

1. Välj menyn Register.
2. Välj det register du vill arbeta med i undermenyn.

3. Starta importen genom att klicka på knappen Importera i respektive register. För att registrera manuellt väljer du knappen Ny.

Tillgångstyper används för att få en enhetlig och korrekt kontering. I programmet finns förslag på tillgångstyper med konton som du kan använda.

1. Skapa en ny tillgångstyp genom att välja Register - Tillgångstyper och klicka på knappen Ny.

Det finns två sätt att lägga in tillgångar: arbetsbilden för tillgångar eller programmets snabbinmatning. Resultatet i tillgångsregistret blir detsamma.

Ny tillgång

1. Öppna arbetsbilden under Arbeta med - Tillgångar - Ny tillgång. Tillgången kommer att placeras i den grupp som är markerad.

Snabbinmatning

Snabbinmatning används för att på ett snabbt sätt lägga in gamla och nya tillgångar. Om du har uppgifter om dina tillgångar i Excel kan du kopiera dessa och klistra in dem i snabbinmatningen.

Snabbinmatningen hittar du under Arbeta med - Snabbinmatning.

I fältet Anskaffningsdatum kan du lägga in ett äldre datum än räkenskapsåret, så länge du arbetar i det första olåsta året i programmet. Här lägger du in de gamla tillgångarna med de värden de hade vid anskaffningstillfället.

I fältet IB ack avskrivningar räknar programmet automatiskt fram ett värde, motsvarande tidigare års avskrivningar, med hjälp av nyttjandeperioden i månader och avskrivningsunderlaget. Skulle värdet inte stämma kan du korrigera så länge du inte har gjort några planenliga avskrivningar för den aktuella tillgången. Du ändrar genom att redigera värdet direkt i fältet IB ack avskrivningar.

Du kan på ett enkelt sätt lägga upp eller redigera flera tillgångar åt gången. Det gör du i redigeringsläget.

• Öppna redigeringsläget genom att först markera en grupp i trädstrukturen. Klicka sedan på fliken Redigeringsläge i det högra fönstret.
• Lägg in nya tillgångar och redigera befintliga i matrisen som visas. Har du uppgifter om dina tillgångar i Excel kan du kopiera dessa och klistra in dem i matrisen.

Utskriftscentralen

Alla utskriftsval finns samlade i utskriftscentralen. Du når den genom att välja Arkiv - Utskriftscentral i menyn.

Här finns flera färdiga rapporter du kan skriva ut, t ex: Skattemässiga avskrivningar (förslag), Tillgångslista, Avskrivningar enligt plan och Inventeringsunderlag.

Rapportgeneratorn

I rapportgeneratorn, som du hittar genom att välja Arkiv - Rapportgenerator, kan du skapa egna tillgångsrapporter.