Nyheter i Visma Analys

Beloppsintervall

I huvudboksfrågorna har du tidigare kunnat söka på belopp som är större än, mindre än eller lika med vid typen Kontofråga. Nu kan du kan även söka på ett beloppsintervall. Det gör du genom att välja Intervall och sedan ange ett belopp i fältet Från och ett i fältet Till.

Storlek och position på programfönstret

I den här versionen kommer programmet att öppnas med samma inställningar, både vad gäller storlek och position, som du hade senast du jobbade i det. I tidigare versioner startades alltid programmet i maximerat läge.

Årsuppdateringar

• Uppdaterad kontoplan enligt BAS 2021.

• Uppdaterade procentsatser för 2021.

Årsuppdateringar

• Uppdaterad kontoplan enligt BAS 2020.
• Uppdaterade procentsatser för 2020.

Stöd för protokollet TLS 1.2

Eftersom tidigare versioner av TLS inte ska stödjas efter mars 2020, är anpassningar gjorda för detta. Har du en tidigare version av Visma Analys kan du få ett felmeddelande vid programstart och Min sida kan inte visas.

Lokalt installerad hjälp är borttagen

Tidigare har du under menyn Hjälp kunnat läsa den lokalt installerade hjälpen när du har behövt hjälp i ditt program. Det är också den lokalt installerade hjälpen som har visats när du har sökt hjälp, men inte haft någon internetuppkoppling. Den lokalt installerade hjälpen är nu borttagen och när du söker hjälp visas alltid den senaste uppdaterade hjälpen som ligger på vismaspcs.se. Den uppdateras löpande och du har därmed alltid tillgång till den senaste informationen kring ditt program.

Du når hjälpen i ditt program genom att tryck på F1 eller genom att välja Hjälp - Hjälp i menyn.

Rättade buggar

När du valde resultatenhet på en rapport skrevs även konton som inte hade saldo på resultatenheten ut. Detta är nu åtgärdat i version 5.41.

Förbättrad SIE-import

SIE-importen kan nu hantera filer som innehåller citationstecken i verifikationstexten. Även SIE-filer som innehåller IB och UB på resultatkonton kan importeras i version 5.4.

Övrigt

• Procentsatserna är uppdaterade för 2019.
• Baskontoplanen är uppdaterad enligt BAS2019.
• Summaraden skrivs numera ut även när saldot på två eller fler konton tillsammans blir 0.
• Om du jobbar via Visma Advisor Connect mot en server och återställer en säkerhetskopia av Visma Analys så kopieras nu rätt data över till servern när du stänger programmet.

Rättade buggar

Om du i SIE-analysen valde upp en typ på ett konto som inte haft det tidigare, kunde du inte välja procentsats. Detta är nu åtgärdat i version 5.4.

Rättade buggar

• Problemet med att visa verifikationer som har verifikationsserier som består av siffror är nu åtgärdat.
• Tidigare kunde du få ett meddelande om att det tar tid att läsa in filen vid SIE-analysen. Detta är nu ändrat så att inläsningen fortsätter.

Förbättrad SIE-analys

SIE-analysen har uppdaterats för att bättre hantera större SIE-filer och för att göra importen snabbare.

Övrigt

• Procentsatserna är uppdaterade för 2018.
• Baskontoplanen är uppdaterad enligt BAS 2018.
• Tidigare avbröts importen från Visma Administration ifall du hade installerat en nyare version av Visma Administration, men ännu inte uppdaterat företaget i den nya versionen. Detta är nu ändrat så att du får ett meddelande om att du måste öppna ditt företag i Visma Administration för att uppdatera det till senaste versionen innan du kan importera.

Rättade buggar

• Om du redigerar en egen rapport som har inställningen Kundkonton, så kunde du tidigare inte söka på konton. Detta är nu åtgärdat.
• Om du importerat en större SIE-fil med många transaktioner kunde du i förra versionen få beloppen felaktigt avrundade i kontoanalysen. Detta är nu åtgärdat.

Uppdaterade licensvillkor

Visma Spcs licensvillkor är uppdaterade med anledning av GDPR. Du når de senaste licensvillkoren via avsnittet Visma användningsvillkor för programvara.

Vill du läsa mer om GDPR kan du göra det i avsnittet GDPR i Visma Analys.

Anpassningar till Visma Administration

Den nya versionen av programmet innehåller anpassningar gjorda till version 2017.1 av Visma Administration.

Uppdateringar för 2017

• Uppdaterad kontoplan enligt BAS 2017
• Uppdaterade procentsatser för 2017

Förbättrad SIE-import

SIE-importen har förbättrats för att kunna läsa in större SIE-filer och filer med sexsiffriga konton.

Visa ofördelat belopp i rapporter

När du kör en rapport och väljer Internfördelning kan du välja att visa Ofördelat belopp för resultatenheter resp. projekt. Detta val har du också för varje kolumn när du bygger egna rapporter.

Räntesats 0%

När du jobbar med bankkonton och lån i programdelarna budget, prognos och simulering, var du tidigare tvungen att ange en räntesats som var större än 0. Nu går det att ange 0%.

Rättade buggar

• Budgeterat värde skrevs inte ut i rapporter när det enbart fanns en ingående balans och inte någon förändring under året. Detta är nu rättat, men du behöver välja att fastställa budgeten på nytt för att rapporterna ska visa rätt belopp.
• Tidigare kom “Min sida laddas” upp när man stängde programmet. Detta om man startat programmet via Visma Revision.

Här får du information om nyheterna i den senaste versionen av programmet. Mer utförlig information hittar du i den skrivna hjälpen som du når både från ditt program och via Visma Spcs Support. I programmet når du den skrivna hjälpen genom att trycka F1, genom att välja symbolen ? eller genom att välja Hjälp.

Du laddar ner den senaste programversionen på vismaspcs.se/support. Där väljer du Ladda ner.

Uppdateringar för 2016

• Uppdaterad kontoplan enligt BAS 2016
• Uppdaterade procentsatser för 2016.

Sökfunktion

För att öka användarvänligheten i programmet, har vi lagt till en sökfunktion för variabler, nyckeltal och konton. Sökfunktionen hittar du i:

• Balans & Resultaträkning

• Nyckeltal

• Formelbyggaren, när du bygger egna variabler eller nyckeltal och när du bygger rapporter

• Samtliga dialoger där du väljer konton

Skriv in det du söker efter i sökfältet och tryck Enter. Antalet träffar visas inom parentes vid sidan om sökfältet, och den första sökträffen blir markerad. Förflytta dig mellan sökträffarna via Enter (nästa) eller Shift+Enter (föregående).

Ange felmarginal direkt i SIE-analysen

Du kan nu ange felmarginal direkt under fliken Verifikationer i SIE-analysen, något som endast gick att göra via Företagsinställningar tidigare. Felmarginalen används för att du inte ska få upp fel som är av mindre värde. Beloppet är av programmet satt till 100 kr, men du kan ändra det till valfritt belopp. Om du ändrar belopp för felmarginal i SIE-analysen, uppdateras detta även under Företagsinställningar och tvärtom.

Ny huvudboksfråga för att söka efter ändrade verifikationer

En ny huvudboksfråga har lagts till i frågebiblioteket i mappen Bokföring. Frågan söker efter ändrade verifikationer i hela huvudboken, och får träff om det finns verifikationer som innehåller något av följande ord i verifikationstexten: omf, korr, just, bokf, rätt, återf och vänd.

Förbättrad import från Visma Bokslut

Från och med denna version följer SIE4-information med vid import från Visma Bokslut, förutsatt att en SIE4-fil har lästs in i bokslutet. Detta innebär att huvudboksanalysen har utökats med valet Import från Visma Bokslut. Alla verifikationer förutom interna bokslutstransaktioner följer med i importen.

Förbättrad integration med Visma Administration

Nu har det blivit enklare att bestämma vilket företag i Visma Administration som Visma Analys ska importera från. Om du har Visma Administration 500, 1000 eller 2000 får du upp en lista med dina företag. Har du Visma Administration 200, bläddrar du dig fram till mappen för företaget manuellt. Du kan också skriva eller klistra in sökvägen direkt i fältet.

Rapport som jämför utfall och budget för projekt

I denna version har en ny typ av värde lagts till i rapporterna, Ackumulerat saldo från projektets start. Typen Ackumulerat saldo visar nu istället värden från räkenskapsårets början.

I rapportbiblioteket under Resultatrapporter och Budget, finns rapporten Resultatrapport - detaljerad. Den kan användas om du vill jämföra utfall och budget för projekt. Rapporten har Ackumulerat saldo inställt, eftersom budget bara kan göras per räkenskapsår i Visma Analys. För att rapporten ska visa värden för projekt, anger du projektet när du kör rapporten.

Nya nyckeltalsrapporter för projekt

I denna version har en mapp med nya rapporter lagts till, Nyckeltal beräknade från projektets start. De nya rapporterna har inställningen Ackumulerat saldo från projektets start.

Nyckeltalen i dessa rapporter beräknas från projektets start. Det förutsätter dock att du har importerat SIE4-filer för alla år då projektet varit aktivt.

Rättade buggar

Följande buggar är nu rättade:

• Budgetvärden hämtades inte i prognos vid brutet år om man valt att hämta utfall till och med december

• Kontointervall vid räkna upp/ner i budget kunde bara anges med tecknet -, och inte med tecknet .. som på övriga ställen i programmet

• Ändra anteckning i budget uppdaterade inte fältets värde korrekt

Här får du information om nyheterna i den senaste versionen av programmet. Mer utförlig information hittar du i den skrivna hjälpen som du når både från ditt program och via Visma Spcs Support. I programmet når du den skrivna hjälpen genom att trycka F1, genom att välja symbolen ? eller genom att välja Hjälp.

Förbättrad kontoanalys i SIE-analysen

• I kontoanalysen visas transaktioner för hela räkenskapsåret. Nu kan du även välja att visa transaktioner för en särskild månad. Urvalet sparas tills du byter räkenskapsår eller företaget stängs ner.
• En rad som visar saldo per månad har lagts till i kontoanalysen.
• I listan som visas när du gör urval på Visa endast transaktioner med information har tomrader lagts till mellan varje månad för att förtydliga visningen.
• Du kan nu sortera transaktionerna i storleksordning genom att markera Sortera efter storlek på transaktion.

Nya rapporter

Balansräkning - enkel SEK och Resultatrapport - enkel SEK

Ny balansrapport och resultatrapport med liknande uppställning som balans- och resultatrapporterna i Visma Administration. De passar bra att använda under året som underlag i det löpande arbetet och i bokslutsarbetet. Rapporterna omfattar alla konton i baskontoplanen. Beloppen är i kronor och ören.

Balansrapport - månad SEK

Ny balansrapport med belopp i kronor som visar ingående balans, förändring och utgående balans för den slutmånad som väljs när rapporten körs.

Balansrapport SEK

Ny balansrapport med belopp i kronor som visar ingående balans för räkenskapsåret, förändring och utgående balans för den månad som anges som slutmånad när rapporten körs.

Resultatrapport - 12 mån rullande årsvärden och Resultatrapport - 12 mån rullande snittvärden

Två nya rapporter som är uppbyggda på samma sätt som rapporten Resultatrapport - 12 mån rullande månadsvärden (tidigare ”Resultatrapport - 12 mån rullande med diagram”). Den första rapporten visar årsvärde för de 12 senaste månaderna och den andra rapporten visar ett snittvärde. Snittvärdet beräknas genom att årsvärdet för de 12 senaste månaderna divideras med 12.

Resultatrapport sammandrag SEK, %-förd totala int

Ny resultatrapport som är likadan som rapporten Resultatrapport, %-fördelning på totala intäkter, men den visar summerade rader istället för per konto.

Resultatrapport - sammandrag

Resultatrapport som visar budget och utfall med summerade rader istället för per konto.

Nyckeltal beräknade på ackumulerade värden

Om du lägger till nyckeltal i en rapport som visar ackumulerade värden så beräknas även nyckeltalen på ackumulerade värden. Tidigare visade de månadsvärden.

Förbättrad hantering av projekt i rapporterna

För att förbättra rapporter för projekt som löper över flera räkenskapsår har beräkningarna av Ingående balans och Ackumulerats saldo gjorts om. Utifrån transaktioner som finns i inlästa SIE4-filer beräknar programmet värden för Ingående balans och Ackumulerat saldo för projekt. Följande måste vara uppfyllt för att värden ska bli korrekta:

• Inlästa SIE-filer måste vara av typ 4 och innehålla verifikationer
• SIE4-filer från projektets start måste vara importerade
• SIE4-filerna måste importeras på nytt i version 5.0 av Visma Analys

När det gäller budgetering på projekt så fungerar det som tidigare. Värdena i budgeten beräknas alltid från räkenskapsårets början i Visma Analys. Detta innebär att budgetering på projekt fungerar bäst för projekt vars start- och slutdatum är inom samma räkenskapsår.

Programmet hanterar nu byte av namn på resultatenhet och projekt

I registret för resultatenheter och projekt har fältet kod lagts till. Förändringen innebär att Visma Analys kan hantera att en resultatenhet eller ett projekt byter namn.

Om till exempel ett projekt har bytt namn mellan 2014 och 2015 så måste du importera SIE-filer för båda räkenskapsåren på nytt i version 5.0. Vid inläsning sparas både kod och namn på alla använda resultatenheter och projekt i Visma Analys. När du sedan kör en projektrapport för 2015 visas projektets namn för 2015 och Ingående balans och Ackumulerat saldo är beräknade sedan projektets start.

Om du även vill importera resultatenheter och projekt som inte använts under året kan du göra det via knappen Importera i dialogen Internfördelning under Utfall & budget.

I dialoger som visar resultatenheter och projekt syns nu både kod och namn. På rapporterna är det som tidigare bara namnet som visas.

Om du har en redan fastställd budget eller prognos kan du behöva fastställa den på nytt efter uppdatering till version 5.0 av Visma Analys. Det är för att den nya hanteringen av resultatenheter och projekt ska sparas på ett korrekt sätt även i den fastställda budgeten eller prognosen.

Ta bort räkenskapsår i huvudboksanalysen

Om något blivit fel vid inläsning av ekonomidata kan du nu ta bort räkenskapsår i huvudboksanalysen. Det gör du genom att markera året i listan under Inläst huvudbok och klicka på soptunnan eller välja Ta bort räkenskapsår i menyn Kommando.

Ny hjälp

Till den här versionen har vi gjort förändringar när det gäller hjälpen i programmet. Vi har valt att lägga programhjälpen online. På så sätt har vi möjlighet att uppdatera hjälpen löpande så att du som kund alltid har den senaste informationen om ditt program. Om din dator saknar uppkoppling mot internet har du ändå möjlighet att få hjälp i ditt program, då det alltid finns en lokalt installerad hjälp som följer med vid installationen.

Det finns flera vägar att söka hjälp, via F1, via symbolen ? och via menyn Hjälp.

Rättade buggar

Följande buggar är nu rättade:

• I rapporter saknades värden för den första månaden om räkenskapsåret började mitt i månaden.
• Justering av automatberäknat värde i budget eller prognos påverkade inte rapporter.
• Skattekonto kunde inte skrivas ut om föregående år var förkortat år.
• Kopplingarna i kopplingstabellen för innevarande år sparades inte.

Övrigt

• Uppdaterad kontoplan enligt BAS 2015.
• Uppdaterade procentsatser för 2015.

I denna text får du information om nyheterna i den senaste versionen av programmet. För mer utförlig hjälp om programmet i övrigt, hänvisar vi till hjälptexterna. Tänk på att du kan trycka på tangenten F1 för att få aktuell hjälp och beskrivning av de olika fälten. Dessutom finns ytterligare hjälp att få via Min sida eller vår hemsida, vismaspcs.se/support.

Du laddar ner den senaste programversionen på vismaspcs.se/support. Där väljer du Ladda ner.

Nya rapporter

Nya rapporter har lagts till i rapportbiblioteket. De rapporter som lagts till är:

• Balansräkning - detaljerad
• Resultatrapport med intäktsfokus, 5 år
• Vanliga nyckeltal, flerårsöversikt

Uppdaterad bolagsskatt till 22%

För räkenskapsår som börjar den 1 januari 2013 eller senare är bolagsskatten sänkt från 26,3% till 22%. I Visma Analys föreslås bolagsskatten till 22% för alla nya räkenskapsår som läggs upp.

Uppdaterade procentsatser för moms och arbetsgivaravgifter för 2013

I Visma Analys under Programinställningar och fliken Procentsatser hittar du de procentsatser som används vid beräkningar av till exempel nyckeltal och i SIE-analysen. Procentsatser för 2013 är uppdaterade.

Övrigt

• Uppdaterad kontoplan enligt BAS 2013.
• Förbättringar vad gäller 5.6 i terminal servermiljö.

I denna text får du information om nyheterna i den senaste versionen av programmet. För mer utförlig hjälp om programmet i övrigt, hänvisar vi till hjälptexterna. Tänk på att du kan trycka på tangenten F1 för att få aktuell hjälp och beskrivning av de olika fälten. Dessutom finns ytterligare hjälp att få via Min sida eller vår hemsida, vismaspcs.se/support.

Du laddar ner den senaste programversionen på vismaspcs.se/support. Där väljer du Ladda ner.

Ny skrivbordsikon

Skrivbordsikonen för Visma Analys har fått ett nytt utseende. Det nya utseendet är ett steg i arbetet med den gemensamma profilen för Vismas produkter.

Uppdaterade procentsatser

Aktuella procentsatser för moms och arbetsgivaravgifter är uppdaterade under Programinställningar. Dessa styr beräkningar i SIE-analysen.

I version 4.7 sparades inte egna inmatningar av procentsatser. Det är nu åtgärdat.

För lite ingående moms visas i SIE-analysen

I SIE-analysen under Verifikationer - Fel ingående moms visas verifikationer där för mycket ingående moms är bokad. Nu kan du, genom att markera kryssrutan Visa även för lite ingående moms, även se verifikationer där för lite ingående moms har bokats.

För att det ska bli korrekta träffar måste inköp med olika momssatser ha bokats på olika konton och kontona måste ha rätt momssats inställd under fliken Konton.