Visma Advisor
Registrera tid manuellt via dag- eller veckovy
Du kan använda dag- eller veckovyn när du vill registrera alla dagens eller veckans tider vid ett och samma tillfälle. Här får du en god överblick över dina registreringar. Du kan ändra på befintliga registreringar, lägga till nya samt klarmarkera de dagar som är färdiga. Om du har behörighet att registrera och/eller redigera tid åt andra medarbetare än dig själv kan du göra det i dag- och veckovyn. Du kan använda sökfältet för att snabbt hitta tidregistreringar för en kund, uppdrag eller en aktivitet för den valda dagen eller veckan.
- Välj Tidregistrering i huvudmenyn.
- Välj flik Vecka eller Dag beroende på vilken vy du vill registrera tid i.
Du kan lägga till nya tidregisteringar på flera sätt:
- Välj den gröna knappen Ny registrering när du vill registrera tid för en kund/uppdrag/aktivitet som inte visas i listan i den valda vyn. Samma dialog öppnas om du klickar på klock-ikonen
i övre menyraden. Genom att klicka på den svarta stjärnan bredvid Kunder kan du enkelt välja en tillagd favorit bland tidregistreringarna. - Registrera tid för en period genom att klicka på pilen till höger om knappen Ny tidregistrering och välj Registrera period när du lägger till en ny tidregistrering. Ange datumen för perioden i den kalender som visas.
För att välja flera dagar i kalender i kalendern kan följande tangentkombinationer användas: Ctrl + vänsterklick med musen - markerar valt datum och andra tidigare valda datum kommer också att förbli markerade.
Shift + vänsterklick med musen - markerar en period mellan två valda datum. Du kan också välja att istället dra muspekaren över perioden du vill markera.
Du kan registrera perioder för aktiviteterna Intern tid och Frånvaro. När du valt att klicka på Spara, kommer samma tidregistrering att läggas till för de dagar som är angivna för perioden. - Fyll i tiden i ett tomt fält i översikten. Tidregistreringen kommer att sparas så snart du lämnat fältet.
- Klicka på +-tecknet vid tidregistreringsfältet. Fördelen med detta valet är att programmet kommer att föreslå kund, uppdrag och aktivitet i tidregistrerings-dialogen
Om du ska registrera tid för en annan medarbetare, måste du först välja en medarbetare och sedan Ny registrering.
- Ange Kund, Uppdrag, Aktivitet och övriga uppgifter, såsom Lägg till som favorit.
Om det finns kunder som du ofta registrerar tid för, kan det vara praktiskt att markera dessa kunder som favoriter. Du kan göra detta på två sätt:
Via dialogen för tidsregistrering: Välj kund i listan och registrera tiden. Innan du sparar markerar du kryssrutan Lägg till som favorit, lite längre ner. Nästa gång du registrerar tid kommer Uppdrag och Aktivitet som du tidigare har angett att fyllas i automatiskt.
Via Tidregistreringsvyn: Klicka på stjärnikonen till vänster om kundens namn. När stjärnikonen blir svart, betyder det att kunden har lagts till som favorit och kommer att visas när du går till tidsregistreringsdialogen och klickar på den svarta stjärnan till höger om fältet Kunder.
För att ta bort en kund från dina favoriter klickar du bara på den svarta stjärnan igen i tidregistreringsvyn. Kundens favoritstatus kommer då att avaktiveras.
- Fyll i den tid du har arbetat.
- Välj Spara. Värdena är nu sparade.
Du kan göra ändringar och kompletteringar i både dag- och veckovyn. De registreringar som är inkorrekta eller ofullständiga visas i rött.
Relaterade avsnitt
|
Registrera tid via ikonen för Tidregistrering |
|
|
Registrera tid via Start- och Stoppklocka |
|
|
Tidregistrera i Visma Advisor med Visma Lön Smart integration |
