Beskrivning av programmets rapporter

Kolumnen visar belopp baserat på registreringar i den valda perioden som ännu inte är fakturerade. Data hämtas från tidsregistreringar inom den valda perioden (pris per timme, transaktionspris) och från fakturaplanen för Fastpris.

Registreringar som ingår på godkända och ej godkända fakturaunderlag. Här ingår de tidsregistreringar som är kopplade till det skapade fakturaunderlaget. Exempel: Du skapar ett fakturaunderlag fram till 20ÅÅ-06-30. Alla tidsregistreringar fram till detta datum kommer att inkluderas i summan. Även belopp från fastprisens fakturaplaner som har ett datum i den valda perioden kommer att inkluderas.

Fakturerat belopp för motsvarande period föregående år.

Kostnad för medarbetarna (Underhåll - Medarbetare - Grunduppgifter - Kostnad per timme) multiplicerat med registrerad tid i perioden.

(Kvar att fakturera + Fakturerat belopp) - Kostnader.

Täckningsbidrag / (Kvar att fakturera + Fakturerat belopp) x 100.

Täckningsgrad (%)r motsvarande period föregående år.

Alla tidregistreringar i den valda perioden, både fakturerade och ännu ej fakturerade. De tidregistreringar som ännu inte är fakturerade ingår endast om kryssrutan Fakturerbar tid är markerad.

För timpris hämtas värdet från fältet Fakturerbar tid i de tidregistreringar som gjorts under den valda perioden.

För transaktionspris beräknas värdet som antalet transaktioner multipliceras med beräknade timmar/transaktion (enligt prislistan).

För fastpris hämtas värdet från fakturaplanen, fältet Uppskattade timmar.

Registrerad tid som ingår i fakturaunderlaget. För ett fastpris beräknas den fakturerade tiden av programmet, se mer i avsnittet Allmänt om rapporter Exempel - gäller för alla rapporter utom rapporten Fastpris.

(Fakturerbar tid + Fakturerad tid) dividerat med Tid.

Debiteringsgrad (%) för motsvarande period föregående år

Kolumnen visar hur mycket tid som har registrerats, men ännu inte fakturerats. För timpris och transaktionspris, inkluderas här de tidsregistreringar som är gjorda i den valda perioden.

Tid registrerad på fastpris inkluderas ej.

För timpris hämtas värdet från fältet Fakturerbar tid i de tidregistreringar som gjorts under den valda perioden.

För transaktionspris beräknas värdet som antalet transaktioner multipliceras med beräknade timmar/transaktion (enligt prislistan).

För fastpris hämtas värdet från fakturaplanen, fältet Uppskattade timmar.

Antal transaktioner i tidregistreringar gjorda i den valda perioden.

Beräknas från tidregistreringar i vald period som ännu inte är fakturerade. För fastpris hämtas värdet från fakturaplanen.

Kolumnen visar belopp baserat på registreringar i den valda perioden som ännu inte är fakturerade. Data hämtas från tidsregistreringar inom den valda perioden (pris per timme, transaktionspris) och från fakturaplanen för Fastpris.

Registreringar som ingår på godkända och ej godkända fakturaunderlag. Här ingår de tidsregistreringar som är kopplade till fakturaunderlaget.

Exempel:

Du skapar ett fakturaunderlag fram till 20ÅÅ-06-30. Alla tidsregistreringar fram till detta datum kommer att inkluderas i summan. Även belopp från fastprisens fakturaplaner som har ett datum i den valda perioden kommer att inkluderas.

I denna kolumn visas alla tidsregistreringar gjorda i den valda perioden.

Fakturerat belopp / Registrerad tid.

När kryssrutan Kvar att fakturera är markerad, beräknas genomsnittligt timpris som:

(Kvar att fakturera + Fakturerat belopp) / Registrerad tid.

Fakturerat belopp för motsvarande period föregående år.

Registrerad tid för motsvarande period föregående år.

Genomsnittligt timpris för motsvarande period föregående år

Systemet hämtar alla fakturatillfällen som tillhör den period som angetts i urvalet Inkludera fakturatillfällen i period, oavsett om de fakturerats eller ej.

Systemet hämtar alla fakturatillfällen som tillhör den period som angetts i urvalet Inkludera fakturatillfällen i period, och som ännu inte är fakturerade.

Systemet hämtar alla fakturatillfällen som tillhör den period som angetts i urvalet Inkludera fakturatillfällen i period, och som är fakturerade.

Visar beräknade timmar enligt fakturaplanen för fastpris.

Den registrerade tiden beror på vad som väljs i urvalet Inkludera timmar och kostnader baserat på.

Kostnaderna beräknas genom att multiplicera arbetad tid med den kostnad per timme som är angiven på medarbetaren. Timmar arbetade av inaktiva medarbetare är alltid inkluderade i denna rapporten.

Beräknas som Fakturerat belopp - Kostnader.

Beräknas som Fakturerat belopp / Registrerad tid.

Intäkt om fakturerad per timme beräknas med formeln Registrerad tid * Pris/timme (baserat på den prislista som är satt på kunden).

Avvikelse från potentiell intäkt beräknas enligt formeln Fakturerat belopp - Intäkt om fakturerad per timme.

Kolumnen visar fakturerat belopp för motsvarande period föregående år.

Timpris och Transaktionspris: Timmar tillagda i resursplaneringen multiplicerat med priset i prislistan.

Fastpris: Beloppet hämtas från Fakturaplanen för fastpriset för respektive kund och uppdrag.

Beloppet baseras på tidsregistreringar i den valda perioden som ännu inte är fakturerade. Data hämtas från tidsregistreringar inom den valda perioden (pris per timme, transaktionspris) och från fakturaplanen för Fastpris.

Registreringar som ingår på godkända och ej godkända fakturaunderlag. Här ingår de tidsregistreringar som är kopplade till fakturaunderlaget.

Exempel: Du skapar ett fakturaunderlag fram till 20ÅÅ-06-30. Alla tidsregistreringar fram till detta datum kommer att inkluderas i summan. Även belopp från fakturaplaner för fastpris som har ett datum i den valda perioden och som har fakturerats kommer att inkluderas.

Planerad fakturering - (Kvar att fakturera + Fakturerat belopp)

Avvikelse från planerad fakturering / Planerad fakturering * 100.

Kolumnen visar registrerad tid för motsvarande period föregående år.

Kolumnen visar registrerad fakturerad tid (fakturerbar tid) motsvarande period föregående år.

Timmar i kolumnen Planerad tid hämtas från Resursplaneringen.

I kolumnen Registrerad tid ser du alla tidsregistreringar som är gjorda för den valda perioden.

Beräknas som Planerad tid - Registrerad tid.

Visar avvikelsen i procent.

Värden till denna kolumn hämtas från Tidregistreringsdialogen och fältet Avser period. Om fältet Avser period inte används i Tidregistreringsdialogen (inställning under Byråinställningar - Tider och utlägg) kommer ändå fältet att visas i rapporten.

Alla tidregistreringar i den valda perioden, både fakturerade och ännu ej fakturerade.

I denna kolumnen visas värden som angetts som Fakturerbar tid i Tidregistreringsdialogen för respektive tidsregistrering. Om fältet Fakturerbar tid inte används i Tidregistreringsdialogen (inställning under Byråinställningar - Tider och utlägg) kommer värdet i kolumnen att vara samma som Registrerad tid.

För fastpris beräknas den fakturerade tiden av programmet. Läs mer i Allmänt om rapporter Exempel - gäller för alla rapporter utom rapporten Fastpris.

Om du använder Transaktionspris för ett eller flera uppdrag, visas här antal transaktioner gjorda under den valda perioden.

Om du har lagt till Interna anteckningar på tidregistreringarna, kommer de att visas i denna kolumn (förutsatt att du kryssat i rutan Visa anteckningar under Inkludera). Om fältet Intern anteckning inte används i Tidregistreringsdialogen (inställning under Byråinställningar - Tider och utlägg) kommer kolumnen ändå att visas i rapporten om kryssrutan är markerad.

Om du har lagt till fakturatext på tidredovisningarna, kommer texten att visas i denna kolumn (förutsatt att du kryssat i rutan Visa anteckningar under Inkludera). Om fältet Fakturatext inte används i Tidregistreringsdialogen (inställning under Byråinställningar - Tider och utlägg), kommer kolumnen ändå att visas i rapporten om kryssrutan är markerad.

I denna kolumn visas numret på det fakturaunderlag som tidsregistreringen finns med på.

Kolumnen visar Ingående saldo för tidbanken och hämtas från dialogen Justera tidbank för respektive medarbetare (Underhåll - Medarbetare - Arbetsschema).

Registrerad tid i vald period. I denna kolumn är både tid registrerad på kunder och intern tid inkluderad.

Om du har registrerat Frånvaro [002FV] kommer en kolumn per frånvarotyp att visas. I respektive kolumn visas den registrerad tiden på den frånvarotypen.

Hämtas från medarbetarens arbetsschema. Endast dagar som är klarmarkerade inkluderas i kolumnen.

I denna kolumn visas periodens förändringar i tidbanken.

Klarmarkerade dagar visas med ett Ja i denna kolumn.

Beräknas som IB Tidbank - Förändringar Tidbank i perioden

Denna kolumn visar hur många timmar som registrerats på kunder i den valda perioden (hämtas från fältet Registrerad tid i respektive tidregistrering).

Tid registrerad på Intern kund [001IT] (möte, utbildning etc).

Registrerad tid på kunder + Registrerad intern tid

(Registrerad tid på kunder / Total tid) x 100.