Visma Administration 500

Registrera verifikation

Här beskrivs hur du registrerar en verifikation. Du registrerar verifikationer under Bokföring - Verifikationer.

Tänk på att du kan underlätta din bokföring genom att använda konteringsmallar för händelser som återkommer löpande. Titta på filmen Använd konteringsmallar eller läs mer i avsnittet Skapa konteringsmall för löpande bokföring. Tillsammans med programmet levereras ett antal färdiga konteringsmallar. I avsnittet Importera konteringsmall kan du läsa hur du gör för att importera dessa till ditt program.

Registrera verifikation utan konteringsmall

Välj Bokföring - Verifikationer för att visa listläget över befintliga verifikationer. Har du inga verifikationer registrerade är listan tom.
Klicka på Ny (Ctrl+N).

Om det är första verifikatet som du registrerar står det Första i fältet Ver nr. När verifikationen senare registreras får du frågan om vilket nummer den ska få.

Vid varje nytt räkenskapsår får du frågan om vilket nummer den första verifikationen för året ska få.

Ange det datum då affärshändelsen inträffade i fältet Datum.
Ange en verifikationstext.

Verifikationstexten skrivs sedan ut på exempelvis verifikationslistan. Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring - Snabbtexter kan du lägga in de texter som du använder ofta. Du kan även ange den kod som du har lagt in för snabbtexten.

Verifikationstexten kan du gå in och ändra fram till att perioden är låst.

Ange vilken verifikationsserie du vill att verifikatet ska tillhöra. Den verifikationsserie du använde senast föreslås. Verifikationsserien du väljer måste vara upplagd under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring - Verifikationsserier. Den måste även vara markerad för Manuell registrering.

Inställningen för att arbeta med verifikationsserier gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring, fliken Grunduppgifter.

Ange vilket konto du vill bokföra på.

Vill du använda samma konto som på föregående rad ställer du dig på den nya raden, skriver ett kommatecken och trycker Enter.

Registrera eventuellt Resultatenhet, Kvantitet och/eller Transaktionsinfo.

För att kunna ange resultatenhet, kvantitet och/eller transaktionsinfo måste kontot vara märkt för det i kontoplanen. Du måste även ha angivit under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring, fliken Verifikationer att företaget ska vara inställt för att använda kvantitet och/eller transaktionsinfo.

När det gäller resultatenheter måste du lägga upp dem under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring - Resultatenheter.

Registrera belopp i debet eller kredit.
Fortsätt att registrera tills hela verifikatet är bokfört.

Programmet kontrollerar att debet och kredit är lika stora innan du kan registrera verifikatet.

Om du använder kontoklass 0 eller 9, görs en kontroll att kontoklassen ska stämmas av per verifikation. Har du registrerat ett verifikat som inte balanserar pga att du har använt olika kontoklasser, dvs har transaktioner på både 0- eller 9-klassen och resterande kontoklasser, kan du inte få upp balansen automatiskt utan du måste själv skriva in beloppen.

Spara verifikatet genom att klicka på Registrera eller tryck på Enter två gånger.

Om du har registrerat ett verifikat där du har använt både 0- eller 9-klassen och andra kontoklasser visas en dialogruta med en varning att de olika kontoklasserna inte balanserar. Välj då Korrigera verifikationen om du vill korrigera verifikatet. Vill du registrera verifikatet även om det finns transaktioner på både 0- eller 9-klassen och andra kontoklasser väljer du Registrera.

Är det första verifikationen som ska registreras måste du ange vilket verifikationsnummer första verifikationen ska ha. Därefter räknar programmet automatiskt fram nästa verifikationsnummer.
Tryck på Enter för att spara verifikatet.

Denna fråga kommer även upp om du har registrerat i en annan verifikationsserie tidigare och nu ska registrera det första verifikatet i en ny verifikationsserie.

Du kommer automatiskt till en blank verifikation, så att du kan registrera nästa verifikat. Om du inte vill bokföra mer trycker du på Esc för att stänga fönstret.

Om du lämnar ett verifikat innan du är klar, får du en fråga om verifikatet ska registreras eller inte. Om du inte registrerar verifikatet kommer denna verifikation upp när du väljer Ny nästa gång.

Om du har skrivit in en rad eller ett verifikat som du inte vill spara, raderar du rad för rad som är felaktigt genom att markera raden och klicka på Radera (Ctrl+R).

Registrera verifikation med konteringsmall

För att markören ska stanna vid Konteringsmall när du arbetar med verifikationer måste du först göra en inställning. Inställningen gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring, fliken Verifikationer. Här markerar du för Stoppa markören i konteringsmallsfältet vid nya verifikationer.

Välj Bokföring - Verifikationer för att visa listläget över befintliga verifikationer. Har du inga verifikationer registrerade är listan tom.

Klicka på Ny (Ctrl+N).

Om det är första verifikatet som du registrerar står det Första i fältet Ver nr. När verifikationen senare registreras får du frågan om vilket nummer den ska få.

Välj den konteringsmall du vill använda.
Ange det datum då affärshändelsen inträffade i fältet Datum.

Om du har angett verifikationstext och verifikationsserie när du skapade din konteringsmall så hämtas dessa uppgifter därifrån.

Fyll i fälten för konteringsmallen i inmatningsdelen till höger. När du har fyllt i samtliga värden trycker du på Enter-tangenten, då skapas verifikationsraderna.
Registrera eventuellt Resultatenhet, Kvantitet och/eller Transaktionsinfo. Har du angett detta i din konteringsmall hämtas uppgifterna därifrån.

När det gäller resultatenheter måste du lägga upp dem under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring - Resultatenheter.

Se till att hela verifikatet är bokfört.

Programmet kontrollerar att debet och kredit är lika stora innan du kan registrera verifikatet.

Om du använder kontoklass 0 eller 9, görs en kontroll att kontoklassen ska stämmas av per verifikation. Om du har registrerat ett verifikat som inte balanserar pga att du har använt olika kontoklasser, dvs har transaktioner på både 0- eller 9-klassen och resterande kontoklasser, kan du inte få upp balansen automatiskt utan du måste själv skriva in beloppen.

Spara verifikatet genom att klicka på Registrera eller tryck på Enter två gånger.

Om du har registrerat ett verifikat där du har använt både 0- eller 9-klassen och andra kontoklasser får du en varning att de olika kontoklasserna inte balanserar.

Om du vill korrigera verifikatet väljer du Korrigera verifikationen. Vill du registrera verifikatet även om det finns transaktioner på både 0- eller 9-klassen och andra kontoklasser väljer du Registrera.

Är det första verifikationen som ska registreras måste du ange vilket verifikationsnummer första verifikationen ska ha. Därefter räknar programmet automatiskt fram nästa verifikationsnummer.
Tryck på Enter för att spara verifikatet.

Denna fråga kommer även upp om du har registrerat i en annan verifikationsserie tidigare och nu ska registrera det första verifikatet i en ny verifikationsserie.

Du kommer automatiskt till en blank verifikation, så att du kan registrera nästa verifikat. Om du inte vill bokföra mer trycker du på Esc för att stänga fönstret.

Om du har skrivit in en rad eller ett verifikat som du inte vill spara, raderar du rad för rad som är felaktigt genom att markera raden och klicka på Radera (Ctrl+R).

Vill du ha hjälp med vilka konton du ska använda när du bokför rekommenderar vi att du vänder dig till Visma Spcs forum för bokföringsfrågor. Där kan du hitta svar på frågor du har, men även ställa egna frågor till forumets användare.