Visma Administration 500
Skicka fakturor, kommando
Kommandot Skicka fakturor hittar du i programdelen Försäljning - Fakturahantering.
I arbetsbilden Fakturahantering markerar du vilken eller vilka fakturor du vill skicka och därefter klickar du på kommandot Skicka fakturor. I dialogen som visas ser du en sammanfattning över hur dina fakturor kommer att levereras till dina kunder, det kan t ex vara som e-faktura, att fakturan ska sparas som en pdf eller skrivas ut via skrivare.
I kolumnen Skickas är alla fakturor med statusen Redo att skickas markerade. De fakturor som inte går att skicka har ett rött kryss i kolumnen Status och en förklaring till varför i kolumnen Statusinfo.
Längst ned kan du ändra i vilken ordning du vill att fakturorna ska skickas.
Behöver du justera dina skrivarinställningar gör du det via knappen Inställningar ovanför tabellen. Skrivarinställningarna når du även via ikonen Inställningar i den översta knappraden. Därifrån kan du även nå funktionen för mallinställningar.
Fältförklaringar
Fakturanr
Här visas fakturanumret.
Inställningar
När du klickar på knappen Inställningar visas en dialogruta där du kan kan göra inställningar för din skrivare och även göra justeringar för dina dokument och egna kopior. Här visas också vilken skrivare som är vald.
Antal egna kopior
Under Arkiv - Inställningar - - Mallar, fliken Dokumentmallar kan du ange hur många kopior av dokumenten som du vill skriva ut för eget bruk. Det antal du har valt i är det antal som gäller så länge du inte anger ett annat värde här.
Om du justerar antalet egna kopior här gäller det bara den utskrift du gör just nu. Om du vill göra en permanent ändring går du in under Arkiv - Inställningar - - Mallar, fliken Dokumentmallar.
Automatisk sidbrytning per kund vid utskriftsval Skrivare
Om du använder en utskriftsmall som endast täcker en del av pappret kan du välja att ha sidbrytning efter varje kund. Det gör du genom att markera den här rutan. Exempel på en sådan utskriftsmall är BG Avier.
Skicka e-post utan att öppna för redigering
Om du markerar det här valet innebär det att dokument som har utskriftsvalet Lokal e-post kommer att skickas iväg till mottagaren direkt när du klickar på Skicka, utan att först öppnas i ditt e-postprogram.
Skrivarinställningar
När du väljer Skrivarinställningar kan du välja vilken skrivare du vill använda för den aktuella utskriften. Om du alltid vill använda dig av en viss skrivare för en viss dokumenttyp gör du inställningar för det under Arkiv - Inställningar - Skrivarinställningar. Läs mer i avsnittet Skrivarinställningar.
Skicka dokument med utskriftsval Pdf till samma pdf-fil
Om du markerar det här valet kommer de dokument som har utskriftsvalet Pdf att samlas i en och samma pdf-fil.
Fakturor skickas i följande ordning
Här kan du välja i vilken ordning du vill skicka dina fakturor.
Skickas
Här markerar du vilka fakturor du vill ska skickas iväg till dina kunder. Alla fakturor som har statusen Redo att skickas är förmarkerade.
Status
Om fakturan av någon anledning inte kan skickas visas ett rött kryss i kolumnen Status.
Statusinfo
Här visas en förklarande text till varför en faktura inte kan skickas. Fakturor med statusen Redo att skickas kan skickas till kund.
Typ
Här ser du vilken typ av faktura det är.
Utskriftsval
Här visas på vilket sätt fakturan kommer att skickas.
