Skapa e-post, kommando

I Visma Administration 500 kan du skicka e-post direkt till dina kunder, kontakter eller leverantörer. Detta kan du göra antingen från något av registren eller direkt från ett dokument, t ex en kundfaktura.

För att kunna använda kommandot Skapa e-post måste du ha ett lokalt installerat e-postprogram (MAPI-kompatibelt). Läs om detta under Ingen Mapikompatibel e-postklient.

Om du vill skicka e-post från t ex ditt leverantörsregister kan du antingen göra det från listläget eller från kortläget för den aktuella leverantören. I listläget kan du markera flera leverantörer för att på så sätt kunna skicka ditt e-postmeddelande till flera mottagare samtidigt.

  1. Markera den eller de mottagare som du vill skicka e-post till.
  1. Välj kommandot Skapa e-post.
  1. Ange om det gäller reklam eller inte.

Denna dialogruta visas endast om du har markerat att kunden/kontakten godkänner reklam via e-post. Detta anger du i respektive register. I dialogrutan visas hur många av de mottagare du markerat som kommer att få utskicket.

  1. Välj Visa mottagare för att kontrollera vilka som får ditt e-postmeddelande.
  2. Välj Fortsätt när allt ser bra ut.
  3. Skriv in ditt meddelande.
  4. Klicka på Skicka.
  1. Klicka på symbolen för e-post till höger om mottagarens e-postadress.
  2. Skriv in ditt meddelande.
  3. Klicka på Skicka.

Du kan skicka e-post till din kund direkt från ett dokument, t ex en faktura.

  1. Markera det aktuella dokumentet.
  2. Välj kommandot Skapa e-post.

Ditt e-postmeddelande öppnas. Uppgifterna hämtas från fliken E-post per dokument i kundregistret. Det aktuella dokumentet ligger som en bifogad fil.

  1. Skriv in ditt meddelande.
  2. Klicka på Skicka.

Arbeta smartare

Boka kurs för att lära dig Visma Administration

Skattekalender - viktiga datum för momsinbetalning

Filmer

Skapa och skicka faktura

Se alla filmer om Visma Administration 500

Supportforum

Upptäck vårt Visma eEkonomi!