Visma Administration 500
Skapa rabattformat, kommando
När du ska läsa in en rabattfil tillsammans med en prisfil behöver du ett rabattformat. Det finns ett antal rabattformat i programmet, men om det inte finns det du behöver kan du skapa ett eget. Det gör du via kommandot Skapa rabattformat i programdelen Artiklar/Lager - Prisinläsning.
Om du markerar radioknappen för Avgränsat filformat aktiveras Inställningar för avgränsat filformat. Där anger du vilken Separator som används i filen för att separera de olika fälten. En vanligt förekommande Separator är semikolon. Du talar även om vilken kolumn som rabattkod och procentsats ligger i.
Ange vilken rad som uppgifter ska börja läsas in från. En del skickar till exempel med en rubrik som första rad, vilket inte ska läsas in. I det fallet ska programmet börja läsa in från rad 2.
Fältet Dividera procentsats med kan du använda om du behöver räkna om procentsatserna för rabattkoderna.
Om du markerar radioknappen för Fast filformat aktiveras Inställningar för fast filformat. Du kan då ange Rabattkod start och Rabattkod längd, d v s var i filen rabattkoden börjar, samt hur många tecken koden innehåller. Detsamma anger du för procentsats i fälten Procentsats start och Procentsats längd.
Kontrollera med din leverantör vilket format filen du ska läsa in har. Har du läst in filen och fått konstiga tecken för å, ä och ö kan du prova att markera det här fältet och läsa in filen igen.
Med hjälp av knappen Testa kan se vilken den första posten blir vid en inläsning med rabattformatet.