Visma Administration 500
Koppla konton, kommando
Med kommandot Koppla konton kan du koppla föregående års kontonummer till ett kontonummer i det aktiva årets kontoplan. Du justerar det automatiskt föreslagna kontot i kolumnen Kopplat kontonr. Du kan också göra en egen koppling om det inte finns något konto föreslaget.
Kopplingar kan behövas göras om flera konton har slagits ihop till ett eller tagits bort i kontoplanen för det aktiva året. Du kan koppla flera konton från föregående år till ett konto i aktivt år, men inte tvärtom.
Om du klickar på listpilen i urvalsfältet uppe till vänster kan du göra urval på de konton som var aktiva föregående år, de konton som skiljer sig mellan åren eller bara visa de konton som saknar koppling.
Du når kommandot Koppla konton under Bokföring - Kontoplan.
Överst i tabellen finns en urvalsrad som du kan använda för att söka i de olika kolumnerna. Läs mer i avsnittet Söka poster.
Vill du kopiera eller exportera innehållet i tabellen kan du göra det genom att högerklicka i tabellen och välja Kopiera/exportera tabellinnehåll. Läs mer i avsnittet Kopiera/exportera tabellinnehåll. Du måste ha behörigheten Utskrift för den valda programdelen för att funktionen ska vara aktiv.
Fältförklaringar
Aktivt bokföringsår
Här ser du vilket start- och slutdatum det aktiva bokföringsåret har samt vilken kontoplanstyp som används där.
Aktivt år
I kolumnen Kopplat kontonr anger du vilket kontonummer i det aktiva årets kontoplan som motsvarar föregående års kontonummer. Om ett konto inte ska ha någon koppling låter du den raden vara tom.
Föregående bokföringsår
Här ser du vilket start- och slutdatum föregående bokföringsår har samt vilken kontoplanstyp som används där.
Föregående år
Under Föregående år listas alla konton som föregående års kontoplan innehåller, med nummer och namn. I den här kolumnen ändrar du ingenting. I kolumnen Utgående saldo visas kontots utgående saldo så att du enkelt kan se vilka konton du har använt.
