Visma Administration 500
Artiklar,
Här anger du några basinställningar för hanteringen av artiklar i programmet. Under Normalvärden för nya försäljningsprislistor skriver du in den avrundning som ska användas vid prisomräkning av artikelpriser i försäljningsprislistor.
Inställningarna under Normalvärden för ny artikel är värden som används som förslag när du lägger upp en ny artikel. Du kan göra separata inställningar för de olika dokumenten. Det du anger här läggs in som förslag.
Du kan även välja vilken radtyp som ska skapas automatiskt på första raden i varje nytt dokument, antingen artikelrad eller textrad.
Om du markerar denna ruta så kommer alla dina à-priser att visas med fyra decimaler.
Här anger du den artikelgrupp som är vanligast och ska gälla som förslag vid ny artikel. Du kan välja bland de artikelgrupper du har lagt upp genom att klicka på listknappen eller trycka på Alt+Pil ned. I listan kan du också välja att lägga upp en ny eller ändra en befintlig artikelgrupp. Vill du läsa mer om listan Artikelgrupper, se hjälpavsnittet Artikelgrupper, företagsinställningar.
Här anger du hur artikelpriset ska avrundas genom att ange ett tal (en siffra). Talet bestämmer avrundningen, exempelvis betyder en etta att priset avrundas till hela kronor och 10 att priset avrundas till hela tiotal. Du kan använda upp till 7 siffror och 4 decimaler. De uppgifter du lägger in här visas som förslag när du skapar en ny prislista.
Du kan lägga in flera intervaller på de olika raderna enligt bilden:
Enligt uppställningen ovan kan du avrunda alla belopp till jämna 10 öre, 1 kr, 10 kr och 100 kr beroende på ursprungsprisets storlek. Logiken följer vanliga avrundningsregler, dvs 1-4 blir 0 och 5-9 blir 1.
Rad 1: Avrundning sker till närmaste 10 öre om beloppet är mellan 0 och 0,99 kr.
Rad 2: Avrundning sker till närmaste hel krona om beloppet är mellan 1 och 9 kr.
Rad 3: Avrundning sker till närmaste tiotal när beloppet är mellan 10 och 99 kr
Rad 4: Avrundning sker till närmaste hundratal när det är 100 eller högre.
Här anger du den vanligaste artikelenheten. Du kan välja bland de enhetsbenämningar du har lagt upp genom att klicka på listknappen eller trycka på Alt+Pil ned. I listan kan du också välja att lägga upp en ny eller ändra en befintlig benämning. Läs mer i avsnittet Enheter, företagsinställningar.
Här anger du den konteringskod som du använder mest till dina artiklar. Du kan välja bland de konteringskoder du har lagt upp genom att klicka på listknappen eller trycka på Alt+Pil ned. I listan kan du också välja att lägga upp en ny eller ändra en befintlig kontering. Läs mer i avsnittet Artikelkonteringar, kortläge.
Om du har markerat den här rutan, föreslås varje ny artikel som du skapar i ditt artikelregister som lagervara. Detta innebär att alla förändringar i pris och antal som gäller för artikeln kommer att påverka artikelns lagervärde. Du kan heller inte radera artiklar som har ett antal i lager.
Här väljer du vilken radtyp som ska skapas automatiskt på första raden i varje nytt dokument, antingen artikelrad eller textrad. Du kan sedan ändra mellan radtyperna, ta bort och lägga till rader, på vanligt sätt.
Om du har radhanteringen aktiv, d v s har valt antingen artikelrad eller textrad som första rad, kan du dessutom växla mellan dessa genom att trycka på Enter-tangenten. Om du väljer Avstängd kan du inte växla mellan radtyperna på det sättet.
Här väljer du den streckkodstyp du använder dig av. Vilka typer programmet stöder ser du om du klickar på listknappen.
Om du markerar här visas fältet Streckkod för artiklarna.