Visma Administration 500
Exportera SIE-filer
Programdelen finns under Arkiv - Export - SIE.
SIE står för Standardiserad Import Export. Med hjälp av den här funktionen kan du exportera ut uppgifter från Visma Administration 500 till en SIE-fil som sedan andra program kan importera. På så sätt kan du använda SIE-filer för att föra över uppgifter mellan olika program.
Det finns olika typer av SIE-filer. Vilken typ du ska välja beror på vad du ska använda filen till senare och vad det program som ska läsa in filen klarar av.
| SIE 1 | Innehåller endast årssaldon, dvs årets ingående och utgående saldon för samtliga konton i kontoplanen. |
| SIE 2 | Innehåller periodsaldon, dvs all information från SIE 1 samt månadsvisa saldoförändringar för samtliga konton. |
| SIE 3 | Innehåller objektsaldon, dvs samma uppgifter som SIE 2 men även saldon på objektnivå, t ex resultatenheter/kostnadsställen (ettåriga). |
| SIE 4 | Innehåller transaktioner, dvs samtliga verifikationer för bokföringsåret. I en SIE 4-fil exporteras den slutgiltiga bokföringen. Borttagna verifikationsrader kommer inte med. |
| SIE 4B | Är detsamma som SIE4, men här kommer även de borttagna verifikationsraderna med. |
Observera att du också kan exportera verifikationer för ett visst datumintervall eller mellan vissa verifikationsnummer genom att välja Arkiv - Export - Verifikationer.
Gör så här för att exportera SIE-filer:
- Välj Arkiv - Export - SIE.
- Välj vilken SIE-överföring du ska exportera.
- Klicka på OK när du har gjort ditt val.
Programmet föreslår att filen (.SE) ska lägga sig i mappenSIEpå din hårddisk och att filen ska heta somditt företagheter. Har du ingen mapp som heterSIEfår du upp en dialogruta med en fråga om den ska skapas. Har du angett sökväg och/eller filnamn förExport - Import Sie och Verifikationer under Arkiv - Sökvägar/Filnamn, fliken Övriga filer föreslås det.
Programmet förkortar namnet till 8 tecken och skriver Ö som O och Å och Ä som A. Om du vill spara SIE-filen på något externt media eller i en annan mapp ändrar du detta.
- Klicka på Ja om du vill skapa en SIE-mapp. Om du klickar på Nej får du välja att spara filen i en annan mapp. Vi rekommenderar att du väljer Ja.
- Klicka på Spara så exporteras din fil.
- Klicka på OK när exporten är klar.
Vill du exportera verifikationer för ett visst datumintervall väljer du istället Arkiv - Export - Verifikationer.
Relaterade avsnitt
