Visma Administration 500

Checklista för när den som är administratör på vismaspcs.se slutar

Om den som är administratör för Mina tjänster på vismaspcs.se ska sluta på företaget finns det vissa saker som kan vara bra att ha koll på. Här hittar du en checklista över några punkter som är bra att gå igenom.

Att göra på vismaspcs.se

Ge administratörsrollen till någon annan

Om den som ska sluta är administratör, och den rollen ska ges till någon annan på företaget, är det bäst att nuvarande administratör själv loggar in på Mina tjänster och anger vem som ska vara administratör istället. Företaget kan ha flera personer som är administratörer, men bara en person som kan vara huvudkontakt. Som administratör på vismaspcs.se har man rättighet att lägga upp nya användare och administratörer.

Logga in på Mina tjänster på vismaspcs.se.
Välj Användare och tjänster.
Klicka på den person i listan som ska vara administratör i fortsättningen.
Om personen inte finns i listan lägger du upp en ny användare genom att klicka på Skapa användare. Ett mejl skickas till användaren med information om hur kontot ska aktiveras.
Välj Administratör vid fältet Roll i Mina tjänster. Ska personen även vara huvudkontakt anger du det.
Klicka på Spara.

Du kan läsa mer om det här i avsnitten Byt administratör, Lägg till användare och Inaktivera användare i hjälpen för Mina tjänster.

Om personen redan har slutat

Om den som är administratör på vismaspcs.se redan har slutat, är det den som är behörig firmatecknare som kan byta administratör.

Ta reda på vem som är firmatecknare på ditt företag. Firmatecknaren ska göra de två följande stegen.
Klicka på länken: Byt administratör.
Fyll i formuläret och signera med BankID.

När vi har fått firmatecknarens underskrift ändrar vi administratör enligt de uppgifter som finns i formuläret.

Ta bort användare som har slutat

När en person slutar ska den användaren även tas bort från vismaspcs.se. Detta gör förslagsvis den som är ny administratör.

Logga in på Mina tjänster på vismaspcs.se.
Välj Användare och tjänster.
Klicka på den person i listan som har slutat.
Klicka på Ta bort användare.
Klicka på Spara.

Att göra i programmet

Kontrollera administratör på datorn/servern
där programmet är installerat

Se till att det inte bara är den person som slutar som kommer åt/är administratör på den dator där Visma Administration 500 är installerat.

Ändra systemoperatör

Kontrollera att rätt person är systemoperatör i programmet.

Systemoperatören är den som ska kunna använda alla funktioner i programmet och den som bestämmer vilka rättigheter olika användare ska ha. Endast de användare som är markerade som systemoperatör har behörighet att lägga upp användare. Det är också systemoperatören som har behörighet att t ex radera företag, hantera skrivarinställningar, genomföra registervård och ta systemsäkerhetskopia.

Läs mer i avsnittet Användare.

Synkronisera de digitala tjänsterna

När personen som har varit administratör på vismaspcs.se har tagits bort (eller inaktiverats) och en ny administratör har lagts till, behöver du synkronisera de digitala tjänsterna på nytt. En synkronisering innebär att ekonomiprogrammet uppdateras med aktuell information om Vismas tjänster.