Visma Administration 2000
Beställningar, utskrift
Du kan skicka beställningar i programdelen Inköp - Beställningar via knappen Skicka. Klickar du på pilen vid Skicka finns valen Aktuell beställning och Beställningar. Aktuell beställning väljer du för att skicka den beställning du har på skärmen. Beställningen skickas då oavsett om den har en markering för Ej klar eller om den redan är skickad. Beställningar väljer du för att skicka ett intervall av beställningar och då är det enbart beställningar som inte har någon markering i Ej klar och som inte redan är skickade som kommer att skickas. Klickar du direkt på själva ikonen för Skicka så är det den aktuella beställningen som skickas.
Du kan också skicka beställningar via menyvalet Utskrifter - Beställningar.
När du valt att skicka beställningar visas en dialogruta där du bland annat kan välja ordning och vilka beställningsnummer som ska skickas
Om du har en felaktig eller ofullständig beställning kommer den inte att skickas. Det kan exempelvis vara en beställning som har blivit skapad av misstag och som inte har några beställningsrader. Du kan i efterhand rätta till en felaktig beställning. Vill du inte behålla en beställning som blivit skapad av misstag sätter du en markering i rutan Makulerad.
Fältförklaringar
Beställningsnr
Här väljer du vilka beställningsnummer du vill skicka genom att skriva in från och med och till och med de beställningsnummer som avses. Det är enbart beställningar som saknar markering i rutorna Ej klar och Skickad - Beställning i arbetsbilden för beställning som kan skickas.
Följande gäller för valt intervall
Här visas hur många dokument som kommer att skrivas ut för respektive utskriftsval.
Förhandsgranska
När du valt Förhandsgranska visas fönstret Förhandsgranska. Här kan du välja att skriva ut, söka i utskriften, förstora/förminska utskriften på bildskärmen eller gå till en specifik sida i utskriften.
När du väljer att skriva ut från fönstret Förhandsgranska skrivs dokumenten ut enligt de inställningar du har gjort på kunden eller dokumentet. Ett dokument som skrivs ut via Förhandsgranska blir markerat som skickat.
Om du vill förhandsgranska ditt dokument och sedan skicka det utan att dokumentet blir markerat som skickat ska du istället klicka på knappen Provutskrift.
Föregående sida/Nästa sida
Dessa knappar använder du om du vill bläddra dig framåt eller bakåt i utskriften.
Förstoring
Om du vill se din bildskärmsutskrift i olika förstoring klickar du på knappen Förstoring.
Du kan visa med dynamisk skala, med eller utan minimumförstoring och du kan välja att alltid visa med fast förstoring. Du kan både skriva in värden som är större och mindre än 100%.
Om du väljer Anpassa skala efter fönster, anpassas visningen alltid efter fönstrets storlek, hur litet fönstret än är. För att utskriften inte ska bli helt oläslig kan du skriva in en minimiförstoring. Då blir skalan för visningen aldrig bli mindre än det du skriver in.
Om du väljer Egen skala visas alltid bildskärmsutskriften med samma storlek, oavsett hur stort eller litet fönstret är. Du måste också ange den skala du vill använda.
När du tittat klart på utskriften klickar du på knappen Stäng.
Gå till sida
Om du vill gå till en speciell sida i utskriften väljer du knappen Gå till sida. Här skriver du in den sida du vill titta på.
Sök/Sök bakåt/Sök framåt
Om det är något speciellt i utskriften du vill titta på, exempelvis ett särskilt konto eller ett visst datum, kan du söka efter det genom att klicka på knappen Sök. I dialogen som visas skriver du in vad du vill söka efter. Det kan vara hela eller delar av konton, benämningar, datum eller belopp. Du måste skriva exakt det du söker. Om du exempelvis söker datum så måste du ange dem på exakt samma sätt som de skrivs i listan. När du har skrivit in något att söka och programmet har hittat den första positionen som överensstämmer med sökbegreppet kan du söka framåt (mot slutet i utskriften) via Sök framåt eller bakåt (mot början i utskriften) via Sök bakåt.
Utskrift
Om du vill skriva ut direkt från fönstret Förhandsgranska klickar du på ikonen Utskrift. Utskrifterna sker nu enligt de inställningar du har gjort tidigare och dokumenten markeras som utskrivna.
Inställningar
När du klickar på knappen Inställningar visas en dialogruta där du kan kan göra inställningar för din skrivare och även göra justeringar för dina dokument och egna kopior. Här visas också vilken skrivare som är vald.
Antal egna kopior
Under Arkiv - Inställningar - - Mallar, fliken Dokumentmallar kan du ange hur många kopior av dokumenten som du vill skriva ut för eget bruk. Det antal du har valt i är det antal som gäller så länge du inte anger ett annat värde här.
Om du justerar antalet egna kopior här gäller det bara den utskrift du gör just nu. Om du vill göra en permanent ändring går du in under Arkiv - Inställningar - - Mallar, fliken Dokumentmallar.
Justering vänster/Justering topp
Här kan du göra justeringar så att din utskrift ser korrekt ut på pappret. Du anger justeringarna i millimeter och kan ange både positiva och negativa värden. Justeringarna här gäller bara den utskrift du gör just nu. Om du vill göra en permanent ändring går du in under Arkiv - Inställningar - - Mallar, fliken Dokumentmallar.
Skicka e-post utan att öppna för redigering
Om du markerar det här valet innebär det att dokument som har utskriftsvalet Lokal e-post kommer att skickas iväg till mottagaren direkt när du klickar på Skicka, utan att först öppnas i ditt e-postprogram.
Skrivarinställningar
När du väljer Skrivarinställningar kan du välja vilken skrivare du vill använda för den aktuella utskriften. Om du alltid vill använda dig av en viss skrivare för en viss dokumenttyp gör du inställningar för det under Arkiv - Inställningar - Skrivarinställningar. Läs mer i avsnittet Skrivarinställningar.
Dokument med utskriftsval Pdf sparas i samma pdf-fil
Om du markerar det här valet kommer de dokument som har utskriftsvalet Pdf att samlas i en och samma pdf-fil.
Ordning
I rutan Ordning visas de sorteringsalternativ du har att välja mellan. Du kan få utskriften sorterad på t ex nummer eller namn. Klicka på den ordning du vill ha utskriften sorterad enligt.
Provutskrift
Valet Provutskrift kan du använda om du t ex vill granska hur ditt dokument kommer att se ut. När du väljer Provutskrift visas en dialogruta där du får välja hur du vill skriva ut dokumentet. Du kan välja mellan Skrivare eller Pdf-fil. En provutskrift ändrar inte statusen på ditt dokument, utan det hanteras fortfarande som ej skickat efter utskrift.
Skicka
När du klickar på knappen Skicka kommer dokumentet att skickas enligt det utskriftsval som är angett.
Har du valt utskriftsvalet E-order skickas dokumentet från ditt program till Visma som sedan skickar det vidare till din kund enligt det utskriftsval du har gjort.
