Visma Administration 2000
Projekt, fliken Balans/månad
Programdelen finns under Bokföring - Projekt, fliken Balans/månad.
Fliken Balans/månad (Balanskalkyl, månadsfördelning) används till att registrera kalkylens fördelning i tiden.
Om du vill räkna upp eller ned kalkylen använder du kommandot Beräkna.
Belopp skrivs in i kronor utan decimaler. Tillgångar skrivs in som positiva tal och skulder som negativa tal, dvs med minustecken.
Projektnr, Namn, Avslutat, Projekttid och Ansvarig hämtas från fliken Projekt.
Här visas antalet procent av ingående balans ackumulerat till och med denna rad.
Avrundningen används för att avrunda fördelningen till de olika månaderna. Avrundningen görs alltid så att totalbeloppet stämmer.
Här visas kontots benämning.
Här visas fördelningen av totalbeloppet i procent per månad. Om du ändrar fördelningen i kolumnen Kr för en månad, räknas procentsatserna om automatiskt.
Här fördelas totalbeloppet jämnt över projekttiden. Vill du ändra fördelningen kan du göra det manuellt. När du ändrar beloppen räknas automatisk totalbeloppet om.
Här visas projektets ingående balans.
I kolumnen Kalkyl i den övre tabellen visas projektets ingående balans. Du kan också lägga in ingående balans för projektet här. Du kan skriva in den totala förändringen av kontot för hela projektet i kolumnen Förändring. Därefter beräknas den utgående balansen. Har du skrivit in förändringen på fliken Balanskalkyl visas den här.
Belopp skrivs in i kronor utan decimaler. Tillgångar skrivs in som positiva tal och skulder som negativa tal, dvs med minustecken.
I kolumnen Kalkyl i den nedre tabellen bearbetar du kalkylen.
Här ser du de balanskonton (kontoklass 1-2) som ska användas i projektet. Kontot måste vara markerat för användning i projekt. Har du hämtat upp konton på fliken Balanskalkyl visas de här.
Här visas samtliga månader inom projekttiden automatiskt. Månader visas som ÅÅMM, d v s XX01 för januari 20XX. På första raden kan du registrera ingående balans för projektet. Har du inte angett något slutdatum för projekttiden på fliken Projekt visas inga månader här.
Har du angett en prognos på fliken Balanskalkyl visas den i kolumnen Prognos i den övre tabellen. Här kan du göra en prognos med hänsyn till det verkliga utfallet. Du kan kopiera in det verkliga utfallet eller kalkylen. Det gör du med hjälp av funktionen Kopiera i menyn Kommandon, se hjälpavsnittet Kopiera till prognos, kommando.
Belopp skrivs in i kronor utan decimaler. Tillgångar skrivs in som positiva tal och skulder som negativa tal, d v s med minustecken.
I kolumnen Prognos i den nedre tabellen fördelas och hanteras prognosen på samma sätt som kalkylen. Du kan kopiera in uppgifter från kalkylen eller från det verkliga utfallet med hjälp av funktionen Kopiera till prognos, kommando.
Här visas antalet procent av ingående balans ackumulerat till och med denna rad.
Relaterade avsnitt
Registrera kalkyl och prognos på projekt
Projekt, fliken Resultatkalkyl/prognos
Projekt, fliken Resultat/månad