När Visma Administration 2000 hämtar fakturor från Visma eEkonomi Fakturering läggs nya och ändrade kunder, artiklar och projekt till i respektive register i Visma Administration 2000.
När poster från dessa register läses in i Visma Administration 2000 blir de fält som förs över från Visma eEkonomi Fakturering låsta och inaktiva. Vill du göra ändringar i dessa fält måste det göras i Visma eEkonomi Fakturering. Övriga fält kan du ändra i Visma Administration 2000 och de kommer inte att skrivas över vid en kommande synkronisering från Visma eEkonomi Fakturering.
Du kan inte radera poster i dessa register i Visma Administration 2000.
Kunder
En kund som läggs till i Visma Administration 2000 vid synkronisering får samma kundnummer i Visma Administration 2000 som den har i Visma eEkonomi Fakturering. Skulle det finnas en kund med samma kundnummer i Visma Administration 2000, kommer den att skrivas över med de uppgifter som kommer från Visma eEkonomi Fakturering.
Varje gång kunden faktureras uppdateras statistiken i Visma Administration 2000 kundregister.
De kunduppgifter som förs över från Visma eEkonomi Fakturering visas som inaktiva fält i Visma Administration 2000 och går inte att redigera.
Artiklar
En artikel som läggs till i Visma Administration 2000 vid synkronisering får samma artikelnummer i Visma Administration 2000 som den har i Visma eEkonomi Fakturering. Skulle det finnas en artikel med samma artikelnummer i Visma Administration 2000, kommer den att skrivas över med de uppgifter som kommer från Visma eEkonomi Fakturering.
Befintliga uppgifter på artiklarna, som t ex artikelkontering, kommer alltid att skrivas över med det som hämtas från Visma eEkonomi Fakturering. Du kan däremot ändra konton för artikelkonteringen i företagsinställningarna, dessa skrivs inte över vid synkronisering om du inte har angett att de ska göra det. Den inställningen görs under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mina tjänster - Visma Advisor/Byråstöd.
Varje gång artikeln är med på en faktura uppdateras statistiken för artikeln i Visma Administration 2000.
De artikeluppgifter som förs över från Visma eEkonomi Fakturering visas som inaktiva fält i Visma Administration 2000 och går inte att redigera. Priset för artikeln läggs inte till i artikelregistret utan följer endast med på fakturadokumentet.
Projekt
Ett projekt som läggs till i Visma Administration 2000 vid synkronisering får samma projektnummer i Visma Administration 2000 som det har i Visma eEkonomi Fakturering. Skulle det finnas ett projekt med samma projektnummer i Visma Administration 2000, kommer det att skrivas över med de uppgifter som kommer från Visma eEkonomi Fakturering.
Du kan behöva gå in på respektive konto och ange att du vill arbeta med projekt för att kunna skriva ut fakturajournalen.
De projektuppgifter som förs över från Visma eEkonomi Fakturering visas som inaktiva fält i Visma Administration 2000 och går inte att redigera.
Fakturor
