Visma Administration 2000
Skapa fakturor (avtal), kommando
När du väljer kommandot Skapa fakturor under Försäljning - Avtal - Avtal visas en lista med de avtal som är aktuella att fakturera fram till angivet datum. Dagens datum föreslås, men du kan välja både ett tidigare och ett senare datum om du vill.
Listan kommer alltså endast att visa en rad per avtal, oavsett vilket datum som väljs i Fakturera t o m. På avtalen, fliken Faktureringsplan, finns uppgifter om kommande fakturering och det är datumet för nästa faktura som styr vilka fakturor som visas i listan.
Om det är något avtal i listan du inte vill fakturera nu tar du bort markeringen för det avtalet. Genom att klicka på knappen Markera alla sätter programmet automatiskt en markering för alla avtal som visas i listan. Vill du ta bort alla markeringar klickar du på knappen Avmarkera alla.
Du kan sortera raderna på antingen Avtalsnr, Avtalsmall, Kundnr eller Namn. Klicka på kolumnhuvudet för att sortera på den kolumn du önskar.
När du har valt vilka avtal du ska skapa fakturor för, samt gjort inställningar för fakturadatum, klickar du på knappen Skapa. Fakturorna kommer då automatiskt att skapas och du hamnar i listläget för fakturor. Vill du ångra dig väljer du Avbryt. Då skapas inga fakturor alls.
De fakturor som skapats genom avtal har markeringen Avt i kolumnen Fakturatyp. Fakturorna bearbetar du på vanligt sätt, kontrollerar att allt stämmer, skickar och journalför dem.
När du skapar fakturor räknas fälten Nästa faktura och Nästa period om på avtalet.
Fältförklaringar
Avtalsmall
Här ser du vilken avtalsmall fakturan skapas från.
Avtalsnummer
Här visas avtalsnumret.
Fakturadatum
I fältet Fakturadatum ovanför tabellen har du möjlighet att välja vilket fakturadatum fakturorna ska få. De val som finns är:
| Datum i Fakturera t.o.m | Nu hämtas det datum som står i fältet Fakturera t o m. |
| Dagens datum | Detta datum hämtas från datorns klocka. Om du räknat upp datumet i Fakturera t o m, för att kunna skicka fakturor i förtid, kan du ändå få dagens datum som fakturadatum. |
| Avtalets datum för nästa faktura | Om du räknat upp datumet i Fakturera t o m och vill skicka fakturor som egentligen inte ska faktureras ännu, kan du ange att det datum som enligt avtalet är nästa fakturadatum ska gälla som fakturadatum. |
Fakturera t.o.m
Listan nedan innehåller de avtal som är aktuella att fakturera fram till detta datum. Dagens datum föreslås, men du kan välja både ett tidigare och ett senare datum om du vill.
Det skapas aldrig mer än en faktura från ett avtal varje gång, oavsett vad som står i datumfältet. Om du t ex arbetar med april, men inte har skapat några avtalsfakturor för mars, skapas det heller inga avtalsfakturor för mars, utan bara för april. Om du vill skapa avtalsfakturor även för mars måste du göra det först genom att ange ett datum i mars.
Kundnr
Kundnumret visas här.
Namn
Kundens namn visas här.
Period
Detta är den period som kommer att anges på fakturan, om du har valt att period ska anges.
