Visma Administration 2000
Importera, kommando
När du väljer kommandot Importera kan du importera en SIE-fil som är exporterad från ditt program eller från något annat program som stöder SIE, exempelvis ett löneprogram. På detta sätt kan du till exempel överföra hela eller delar av din bokföring till och från din redovisningsbyrå.
Varje gång verifikationsfönstret öppnas kollas de importalternativ du har markerat för Automatik under Arkiv - Inställningar - - Bokföring - SIE. Om någon av filerna som är markerade för automatik indikerar att det finns data att importera, som inte är importerade sedan tidigare, startar importen automatiskt.
Du kan även använda kommandot Importera för att importera en fil som inte läses in automatiskt.
Varje gång du startar en import gör programmet en kontroll av SIE-filerna. Om programmet upptäcker något fel på importfilen får du meddelande om det. I dialogrutan som visas ser du dels vilken typ av fel det är och vilken post som är fel. Vid vissa fel betraktar programmet hela importfilen som felaktig. Då måste felet rättas till innan importen kan köras. Andra meddelanden är inte så allvarliga utan du kan slutföra importen innan du rättar felet.
Fältförklaringar
Först visas namnet på programmet som filen är exporterad från. Det är samma namn som du angav i inställningarna för import.
Annan fil
Här kan du hämta ytterligare en fil. Filen läggs till som en sista rad i listan med importalternativ.
Data finns
Om den här rutan är markerad betyder det att det finns en importfil. Du kan inte ändra den här markeringen.
Läs in
Här markerar du vilka filer som ska importeras. Finns det ingen datafil kan du inte markera rutan. Om du markerar en fil som redan är inläst får du en fråga om filen ska läsas in en gång till. Frågan visas när du startar inläsningen.
Efter fältet Läs in visas information om vilket program som gjorde exporten och datum för exporten.
Redan inläst
Om den här rutan är markerad betyder det att filen redan är inläst. Du kan inte ändra den här markeringen.
Starta import
När du väljer knappen Starta import importeras de alternativ du har markerat.
