Anpassa filnamn, sökvägar/filnamn

När du klickar på listpilen i kolumnen Filnamn i programdelen Sökvägar/Filnamn visas en dialogruta där du kan skapa ditt filnamn. Filnamnet används sedan när du skriver ut till pdf, xlsx, txt eller skapar en annan typ av fil.

Du kan använda koder, egen text eller blanda koder och egen text för att bygga upp ditt filnamn. Använder du dig av koderna som finns i kolumnen Kod innebär det att programmet automatiskt hämtar de uppgifter som koden står för.

I fältet under Skapa formel anger du hur du vill att filnamnet ska se ut. Som standard står det #UTSKRIFTSNAMN# eller #FIL#.

Gör så här:

1. Ställ markören i textfältet där du vill lägga till text eller kod. Du kan radera ursprungstexten om du vill.
2. Markera koden du vill lägga till i tabellen och klicka på Lägg till. Vill du lägga till en egen text skriver du in den direkt i textfältet.
3. Justera om du vill separera koder/texter med mellanslag eller andra skiljetecken.

4. Klicka på Använd när du känner dig nöjd.

Förklaring av koderna

Kod	Beskrivning
#DATUM#	Innebär att datumet när rapporten skrivs ut används. Datumet skrivs i formatet ÅÅMMDD.
#FIL#	Innebär att själva ursprungsnamnet på filen används. Den här koden visas endast om du ska byta namn på en fil från fliken Filer till/från myndigheter och banker eller Övriga filer.
#FNAMN#	Innebär att företagsnamnet används. Namnet hämtas från det som står i fältet Namn under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Företag, fliken Adressuppgifter.
#PERIOD#	Innebär att den perioden (till och med-datum) rapporten gäller för används. Perioden skrivs i formatet ÅÅMMDD-ÅÅMMDD. Finns det ingen period för rapporten skrivs ingenting ut.
#TID#	Innebär att klockslaget för när utskriften görs används. Tiden skrivs i formatet HHMMSS.
#UTSKRIFTSNAMN#	Innebär att själva namnet på utskriften används. Den här koden visas endast om du ska byta namn på en utskrift från fliken Utskrifter från pdf eller fil.

Relaterade avsnitt