Visma Administration 1000
Order, fliken Spårning
Programdelen finns under Försäljning - Order, fliken Spårning.
Under fliken Spårning visas orderns samband med andra dokument.
Om det finns någon faktura skapad till eller från denna order, d v s om det står något nummer i fältet, kan du gå direkt till det dokumentet genom att klicka på ikonen till höger om fältet.
Fältförklaringar
E-order
Via de olika knapparna kommer du åt orderinformationen och de eventuella bilagor som är bifogade tillsammans med ordern.
| Underlag | Här visas orderinformationen. Uppgifterna i förhandsgranskningen är skapade från den fil som läses in. Detta är originalfilen för den inlästa ordern. Alla inlästa underlag sparas som XML-filer i företagsmappen och kommer med när du säkerhetskopierar ditt företag. Anledningen till att underlagen sparas som XML-filer och kommer med vid säkerhetskopiering är att lagen säger att räkenskapsinformation ska arkiveras i den form den hade när den nådde företaget. Räkenskapsinformation som sparas i elektronisk form måste även kunna tas ut från programmet i läsbar form. |
| Här visas kopian på kundens order så som den hade sett ut om kunden hade skickat ordern via brev. Pdf-filen sparas i en mapp som heter AUTOINVOICE_BILAGOR och ligger i företagsmappen. | |
| Bilagor | Varje bifogad bilaga som läses in tillsammans med e-ordern sparas som en pdf-fil. Filen sparas i en mapp som heter AUTOINVOICE_BILAGOR och ligger i . När du klickar på knappen Bilagor öppnas den här mappen och du ser alla bilagor som har lästs in. Bilagornas filnamn ser ut så här: Order_löpnr_datum för inläsning_1 (sista siffran räknas upp med antalet bilagor som är inlästa för den aktuella ordern). |
Fakturanr/Datum
Här visas fakturanumret. Om du klickar på den lilla ikonen bredvid fältet Fakturanr/Datum så visas fakturan på skärmen.
Ordernr
Här visas det aktuella ordernumret.
Ordervärde kr
Här ser du beloppet som ingår i orderstocken exklusive moms. Om ordern är fakturerad är ordervärdet 0.
OU-nr/OU-typ
När du importerar ett orderunderlag anges ditt orderunderlagsnummer i detta fält.
Integrerar du mot Visma Tid Smart/Visma Tid Pro och har hämtat underlag därifrån visas det till höger om orderunderlagsnumret.
TB kr
Här visas hela orderns täckningsbidrag i kronor.
TG %
Här ser du vilken täckningsgrad du har på ordern.
Total vikt
Om du har lagt in vikt på dina artiklar under fliken Lager visas här den totala vikten av de levererade artiklarna. Läs mer om hur du lägger till Total vikt på din mall i avsnittet Lägg till total vikt och volym på faktura, malländring.
Relaterade avsnitt
