Visma Administration 1000
Inventering, kortläge
Programdelen finns under Artiklar/Lager - Inventering.
I den här tabellen finns de artiklar som är markerade som lagervara. Ange inventerat antal i kolumnen Inv antal och kontrollera att datumet i Invdatum är korrekt.
Efter inmatningen av inventeringsuppgifterna ska du ta ut en inventeringsjournal. Journalen innehåller inga konteringar utan enbart uppgifter om förändringar av antalet. För att konteringarna ska föras över till bokföringen måste du skriva ut lagerförändringsjournalen och godkänna den.
Observera att du inte ska använda inventering för att lägga in artiklar när du börjar använda programmet eller har en ny artikel, för då blir FIFO-värdet fel. Vid sådana tillfällen ska du använda manuell inleverans i stället.
Du kan göra en inventering i efterhand.
Överst i tabellen finns en urvalsrad som du kan använda för att söka i de olika kolumnerna. Läs mer i avsnittet Söka poster. Saknar du kolumner i tabellen kan du lägga till fler genom att högerklicka och välja Kolumninställningar.
Vill du kopiera eller exportera innehållet i tabellen kan du göra det genom att högerklicka i tabellen och välja Kopiera/exportera tabellinnehåll. Läs mer i avsnittet Kopiera/exportera tabellinnehåll. Du måste ha behörigheten Utskrift för den valda programdelen för att funktionen ska vara aktiv.
Fältförklaringar
Ackumulerat diff antal
Här ser du den totala differensen från alla tidigare inventeringar.
Anmärkning 1 och 2
Här visas det du har skrivit in i anmärkningsfälten på artikeln.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Annan benämning
Har du skrivit in ytterligare en benämning på artikeln visas den här.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Anteckningar
Här visas det du har skrivit in i anteckningsfältet på artikeln.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Artikelgrupp
Här ser du vilken artikelgrupp artikeln tillhör.
Artikelnummer
I den här kolumnen visas alla artikelnummer som är markerade som lagervara.
Benämning
Här visas artiklarnas benämning. Benämningen visas på ditt eget språk.
Beställt antal
Här visas hur många artiklar som är beställda.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Datum för senaste inv
Här visas datum för den senast journalförda inventeringen.
Diff
Här kommer differensen mellan lagerantal och inventerat antal fram så fort inventerat antal har matats in.
Diff antal vid senaste inv
Här visas vilken differens mellan lagerantal och inventerat antal det var vid senaste inventeringen.
Disponibelt
Här kan du se hur många artiklar i lagret som är disponibla. Det vill säga antal i lager minus reserverat antal.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Enhet
Här visas artikelns enhet.
Enheten visas på ditt eget språk.
Exportkod
Här visas den varukod du har angett. Varukoden används på export- och importhandlingar.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Huvudleverantör
Här visas leverantörsnumret för din huvudleverantör.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Inaktiv
Här visas om artikeln är inaktiv. Inställningen för detta görs inne på artikeln under fliken Artikeluppgifter.
Vill du visa alla aktiva artiklar skriver du in bokstaven N på den översta raden i kolumnen. Vill du visa alla inaktiva artiklar skriver du in bokstaven J.
Inv
Om du har en markering här visar det att du har skrivit in inventerat antal men ännu inte skrivit ut någon inventeringsjournal. Markeringen visas automatiskt när du har skrivit något i fältet Inv ant. Det går att ta bort markeringen om du har skrivit in fel. När du skriver ut inventeringsjournalen försvinner markeringen automatiskt.
Inv antal
Här ska du skriva in inventerat antal.
Om antalet i lager är noll, måste du skriva in 0 för att uppgifterna ska komma med på inventeringsjournalen. För att nollställa alla artiklar i lager på samma gång högerklickar du i kolumnen Inv antal och väljer kommandot Nolla hela lagret.
Att nollställa lagret kan vara bra om du vill börja om från början med ditt lager. Därefter kan du göra manuella inleveranser med rätt antal och pris. Om du till exempel har arbetat med programmet och nu tänker börja använda lagerfunktionen har du ofta minusantal på lagerartiklarna. Då behöver lagret nollställas innan du lägger in korrekta lagerantal. Läs mer i avsnittet Nollställa lager - Börja med nytt lager.
När du högerklickar i kolumnen Inv antal kan du även välja kommandot Rensa inventeringen. Detta innebär att de inventerade uppgifterna försvinner och du kan börja om från början med din inventering.
Invdatum
Här skriver du in det datum då inventeringen skedde. När antal i lager och inventerat antal sedan ska jämföras sker den kontrollen gentemot det antal i lager som fanns vid inventeringsdatum.
Om du högerklickar i kolumnen Invdatum kan du välja kommandona Nolla hela lagret och Rensa inventeringen. Med kommandot Nolla hela lagret nollställer du alla artiklar i lager på samma gång. Att nollställa lagret kan vara bra om du vill börja om från början med ditt lager. Därefter kan du göra manuella inleveranser med rätt antal och pris. Om du till exempel har arbetat med programmet och nu tänker börja använda lagerfunktionen har du ofta minusantal på lagerartiklarna. Då behöver lagret nollställas innan du lägger in korrekta lagerantal. Läs mer i avsnittet Nollställa lager - Börja med nytt lager.
När du högerklickar i kolumnen Invdatum kan du även välja kommandot Rensa inventeringen. Detta innebär att de inventerade uppgifterna försvinner och du kan börja om från början med din inventering.
Lagerantal
Här visas antal i lager enligt artikelregistret. För att det ska visas måste du ha angett något i Inv antal eller Invdatum.
Lagerplats
Här visas vilken lagerplats den aktuella artikeln finns på.
Reserverat antal
Här visas hur många i lagret som är reserverade på någon kundorder.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Sorteringsbegrepp
Här visas det sorteringsbegrepp du har angett. Sorteringsbegreppet kan användas som urval i samband med utskrifter.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Streckkod
Här visas artikelns streckkod. Kolumnen syns bara om du markerat Visa streckkod under Arkiv - Inställningar - - Artiklar
Transaktionstyp
Här visas den transaktionstyp du har angett för artikeln. Transaktionstyp är en obligatorisk uppgift som behöver anges på dina artiklar om du arbetar med införsel och utförsel av varor mellan EU-länder. Läs mer om transaktionstyp.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
Utgående
Här visas om du har markerat att artikeln är utgående och inte kommer att köpas in till lagret igen.
Om du vill visa den här kolumnen i tabellen lägger du till den genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.
