Visma Administration 1000
Automatfördelningar, kortläge
Automatfördelningar hittar du under Arkiv - Inställningar - - Bokföring - Automatfördelningar.
Här lägger du in uppgifterna för en automatfördelning eller bearbetar uppgifterna för en befintlig. Du kan lägga upp nya, ändra och radera automatfördelningar direkt här i arbetsbilden.
Automatfördelningar använder du om du vill få en fråga om en fördelning ska göras när ett visst konto används annars kan du använda konteringsmallar eller periodiseringar för att fördela bokföringstransaktioner. Läs mer i avsnitten Skapa konteringsmall för periodisering/fördelning och Periodisering.
Fältförklaringar
%
Vill du överföra delar av beloppet i procent (beloppet på kontot som är knutet till automatfördelningen) ska du här ange hur många procent av beloppet som ska föras till kontot du angivit på raden. Du kan använda upp till 11 heltal och 5 decimaler. Du skriver in ett minustecken före procentsatsen om konteringen ska ske på motsatt sida jämfört med konteringen på det utlösande kontot. Utan minustecken sker konteringen på samma sida som det utlösande kontot. Om du vill fördela ett fast belopp lämnar du den här kolumnen tom.
Belopp
I rutan Belopp ovanför tabellen skriver du in beloppet om du vill använda ett fast belopp i automatfördelningen. Det här beloppet visas som förslag redan när du registrerar det utlösande kontot i en verifikation (kontot har knutits till automatfördelningen via kontoplanen). Du kan använda upp till 9 heltal och 2 decimaler. Varianten med fast belopp kan t ex användas för hyror. Vill du inte använda fast belopp skriver du siffran 0 i fältet. Det blir då det belopp som du skriver in på verifikationen som utlöser automatfördelningen.
I kolumnen Belopp anger du beloppet som ska föras till kontot om du vill automatfördela ett fast belopp. Du skriver in ett minustecken före beloppet om konteringen ska ske på motsatt sida jämfört med konteringen på det utlösande kontot. Utan minustecken sker konteringen på samma sida som det utlösande kontot. Du kan använda upp till 11 heltal och 2 decimaler.
Benämning
Här visas kontots benämning.
Fördelning
Här skriver du in en kodbeteckning på automatfördelningen. Beteckningen blir unik för just den här fördelningen och kan inte ändras efter uppläggning. Du kan använda upp till 6 tecken. Du kan använda både siffror och bokstäver.
Kommentar
Här skriver du in en text som ska underlätta för dig att komma ihåg vad den här automatfördelningen gäller. Du kan använda upp till 25 tecken.
Observera! Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller känslig information i programmets fritextfält.
Konto
Här skriver du på vilket konto automatkonteringen ska ske.
Du kan lämna kontokolumnen på första raden tom. Kontot som du knutit automatfördelningen till blir då det konto som utlöser automatfördelningen.
Programmet kontrollerar att det kontonummer du anger verkligen finns i din kontoplan. Du kan, för varje konto, välja ett kontonummer i kontoplanen genom att klicka med musen på listknappen, trycka på Alt+Pil ned eller börja att skriva in kontonumret. I kontoplanen kan du också välja att lägga in ett nytt konto, eller ändra ett befintligt.
Pr
Här skriver du in om automatfördelningen ska gälla något projekt. Kontot måste vara märkt för användning av projekt. Om du inte kommer ihåg vilka projekt du har att välja mellan kan du titta på listan genom att klicka med musen på listknappen eller trycka på Alt+Pil ned och sedan dubbelklicka på projektet.
Re
Här skriver du in om automatfördelningen ska gälla någon resultatenhet. Kontot måste vara märkt för användning av resultatenhet. Om du inte kommer ihåg vilka resultatenheter du har att välja mellan kan du titta på listan genom att klicka med musen på listknappen eller trycka på Alt+Pil ned och sedan dubbelklicka på resultatenheten.
