Journalför på rätt datum - inte bakdatera

Om du bakdaterar en lagerförändringsjournal blir förändrat antal på lagerförändringsjournalen fel, dvs omsättningen på lagerkontot stämmer inte. Antalet i lager blir rätt men värdet blir fel på två journaler - dels den som du bakdaterar och dels den som skrivs ut efter detta.

Här följer ett exempel på vad det är som blir fel:

• 1/6: 200 st av artikelnr A123 levereras ut
• 2/6: Lagerförändringsjournal 1 skrivs ut på dessa 200 st
• 20/5: 300 st av artikelnr A123 levereras in
• 30/5: Lagerförändringsjournal 2 skrivs ut.
  Förändrat antal på lagerförändringsjournal 2 blir 300st + 200st. I och med att de första 200 inte levererades ut förrän den 1/6 kommer de in i lagret igen när du skriver ut lagerförändringsjournal 2 per den 30/5. Vid den tidpunkten har ju inte dessa 200 levererats ut än, därför blir förändrat antal 500 istället för 300 på lagerförändringsjournal 2.
• Lagerförändringsjournal 3 blir också fel i och med att då levereras dessa 200 ut igen.

Skriv ut journaler i datumordning

Du ska inte bakdatera journaler. Journalerna ska skrivas ut i löpande datumordning. Vi rekommenderar att du gör så här istället för som i exemplet ovan:

1. Skriv ut lagerförändringsjournal 1 den 2/6 för att journalföra utleveransen av 200 artiklar.
2. Markera Bokför journaler och momsrapporter manuellt under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring.
3. Skriv ut lagerförändringsjournal 2 med exempelvis datum 5/6 och godkänn den.
4. Titta på journalen och bokföringsunderlaget och registrera en manuell verifikation med verifikationsdatum den 30/5. På verifikationen ska inleveransen på 300 artiklar vara med.

5. Ta därefter bort markeringen för Bokför journaler och momsrapporter manuellt under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar- Bokföring.

Nästa lagerförändringsjournal du skriver ut blir nu rätt om du skriver ut den på ett datum senare än den 5/6.

Relaterade avsnitt