Resor & Utlägg
Registrera milersättning med elektronisk körjournal
Detta avsnitt gäller dig som är användare och inloggad i privat läge.
Elektronisk körjournal är en tilläggsfunktion till Resor & Utlägg Fastpris.
Här beskrivs hur du registrerar din milersättning med hjälp av elektronisk körjournal.
- Klicka på plustecknet.
- Välj Milersättning.
- Välj Automile.
- Markera vilka resor du ska ha ersättning för i listan över resor som registrerats via Automile.
Det totala antalet kilometer summeras och din beräknade ersättning visas.
- Klicka på Utläggsrapport och välj vilken utläggsrapport milersättningen ska läggas i. Du kan också klicka på Skapa ny rapport.
- Klicka på Spara i rapport.
- Klicka på knappen Spara.
- Klicka på knappen Skicka in.
- Klicka på plustecknet.
- Välj Milersättning.
- Välj Infobric Fleet.
- Markera vilka resor du ska ha ersättning för i listan över resor som registrerats via Infobric Fleet.
Det totala antalet kilometer summeras och din beräknade ersättning visas.
- Klicka på Utläggsrapport och välj vilken utläggsrapport milersättningen ska läggas i. Du kan också klicka på Skapa ny rapport.
- Klicka på Spara i rapport.
- Klicka på knappen Spara.
- Klicka på knappen Skicka in.
I appen Paydrive Sense kan du göra personliga inställningar, exempelvis att resorna automatiskt ska markeras som privata, pendling eller arbetsresor. Vill du inte att resorna kategoriseras automatiskt kan du välja att markera och kategorisera varje resa manuellt.
Den första varje månad skickas information om resorna från Paydrive Sense. Resorna skapas automatiskt som utlägg under Utlägg - Att göra.
Om du vill radera en resa så markerar du den aktuella resan. Välj sedan Radera utlägg längst ned. Du kan även korrigera biltypen i varje resa.
För att skicka in dessa utlägg så skapar du en ny utläggsrapport och inkluderar alla resor som du vill skicka in för utbetalning. Läs mer i avsnittet Skapa utläggsrapport.
Med Volvo On Call kan Volvoägare registrera alla resor som listas i appen. Den loggar start- och slutpunkter, körsträcka och tid.
- Logga in i appen Volvo On Call.
- Markera de resor du vill lägga till.
- Välj om du vill skicka resorna som CSV-fil via e-post och skicka filen till [email protected].
- Logga in i Resor & Utlägg Fastpris.
- Resorna visas nu under Utlägg - Att göra.
Läs mer om hur du skapar och skickar in utläggsrapport i avsnittet Skapa utläggsrapport.