Byråstöd
Avsluta ditt abonnemang
När du väljer att avsluta ditt abonnemang för Byråstöd, kommer du inte att kunna arbeta i funktionen. Därför är det extra viktigt att du säkerställer att du skriver ut, exporterar eller tar skärmdumpar av den dokumentation du vill spara enligt REX/REKO-standard.
Om du vill avsluta ditt abonnemang, ska du följa nedanstående arbetsgång.
1. Skriv ut/Exportera data som du vill spara
Det är viktigt att du tänker igenom vilken dokumentation du behöver ha tillgång till efter att du avslutat ditt abonnemang. Det kan till exempel vara dokumentation gällande det/de utförda uppdragen, underlag för kvalitetssäkring av konsultens arbete, dokument som laddats upp i dokumentarkivet, fakturaunderlag, genomförda riskbedömningar med mera.
Gå igenom punkterna nedan och gör en bedömning om du behöver skriva ut/exportera informationen. Notera att detta är endast en generell vägledning.
Kunder
Fliken Dokumentation
-
Dokumentarkivet
-
Uppdragsbrev
-
Systemdokumentation
-
Fullmakter
Fliken Kunduppgifter
-
Kundinformation inkl kundnoteringar på kunden
Fliken Händelser
-
Händelser
-
Sms
-
E-post
Fliken KYC
Tillgången till KYC försvinner samma dag som din tillgång till Byråstöd försvinner.
KYC-rapporter måste exporteras från KYC för varje kund.
Läs mer i avsnittet Aktivera KYC om vad som sker med din data när du avslutat ditt abonnemang.
Allmänt
-
Händelselogg - data kan laddas ner som en kommaseparerad text-fil. Loggen är för hela företaget
-
Rapporter
-
Fakturaunderlag - se till att alla kundernas fakturaunderlag har förts över.
-
Bevakningslistor
2. Avsluta eventuella samarbeten
För att avsluta ett samarbete som du har med din kund, läs mer i Byta tillgång för en kund eller avsluta ett samarbete i Bokföring & Fakturering eller Avsluta samarbete för en funktion.
3. Inaktivera/ta bort medarbetare
Inaktivera medarbetare som inte längre ska ha tillgång till byråns inloggning på spiris.se. Läs mer i Inaktivera/ta bort en medarbetare eller i hjälpen för Spiris i Ta bort användare. 
4. Säg upp ditt abonnemang
Vill du säga upp Byråstöd , går du till vår hemsida Kontakta oss och väljer Hantera ditt abonnemang.
5. Arbetar du i lokalt installerade program från Spiris?
Om du vill fortsätta arbeta fristående med lokalt installerade program från Spiris ska du flytta över kunddata från Byråstöd till respektive program. Läs nedan om hur du flyttar data.
Flytta över data från Byråstöd till lokalt installerat program från Spiris
För att flytta över data från lokalt installerade program, förutom Visma Skatt Proffs, följ instruktionen nedan.
Skapa en mapp
- Skapa en mapp på skrivbordet där du kan spara all din kunddata från Byråstöd.
Ta en säkerhetskopia för varje kund och program
- Öppna Visma Advisor Connect.
- Välj en kund och starta ett program som du vill fortsätta att arbeta med, till exempel Visma Bokslut.
- Välj Arkiv - Säkerhetskopiering för att ta en säkerhetskopia.
- Spara säkerhetskopian i den mapp som du har skapat på skrivbordet.
- Upprepa proceduren för alla dina kunder och program.
Läs in säkerhetskopiorna till respektive program
- Starta ett program och läs in varje kunds säkerhetskopia. Upprepa detta för varje program. Hur du läser in en säkerhetskopia kan du läsa om i hjälpen för respektive program.
Flytta över data från Byråstöd till Visma Skatt Proffs
I Visma Skatt Proffs är hanteringen annorlunda. Här skapar du en skattefil för varje år som du har gjort en deklaration. Gör enligt nedan:
Skapa en mapp
- Skapa en mapp på skrivbordet där du kan spara all din kunddata från Byråstöd.
- Skapa undermappar för de olika beskattningsåren, till exempel 20XX-20YY, 20YY-20ZZ och 20ZZ-20AA
Spara en skattefil för varje kund och beskattningsår
- Öppna Visma Advisor Connect.
- Välj en kund och starta den senaste versionen av Visma Skatt Proffs.
- Välj Arkiv - Öppna.
- Öppna årets deklarationsfil.
- Välj Arkiv - Spara som.
- Spara säkerhetskopian i den mapp (beskattningsår) som du har skapat på skrivbordet.
- Gör om samma procedur för alla kunder och för alla år du har gjort deklarationer för.
Läs in skattefilerna i Visma Skatt Proffs
För att läsa in skattefilerna till Visma Skatt Proffs gör du enligt nedan:
- Kopiera mapparna för respektive beskattningsår.
- Klistra in dem i mappen C:\Användare\”Logged in users”\Dokument\SPCS\Visma Skatt\.
