Importera eller exportera artikelregister

Du kan på ett effektivt och enkelt sätt uppdatera ditt artikelregister genom att använda import- och exportfunktionen i Bokföring & Fakturering Bas. För att kunna importera artikelregistret måste filformatet vara i CSV-format. Läs mer om att spara data i CSV-format nedan.

För en lyckad import av en CSV-fil till Bokföring & Fakturering Bas är det viktigt att varje kolumn har rätt rubrik, kommer i rätt ordning, har rätt kod samt att det finns ett värde på de fält som är obligatoriska. Rubriken på kolumnen i filen motsvarar de fält du finner i Bokföring & Fakturering Bas när du skapar ett nytt konto. Se fältförklaringarna nedan för att få mer information om de olika kolumnerna i filen. Ett enkelt sätt att få en korrekt formaterad CSV-fil är att först göra en export av artikelregistret att använda som mall vid en import. Du kan läsa mer om hur du gör en export för att få korrekt formatering nedan.

Om du vill blir guidad, klickar du på Guida mig i menyraden och väljer Import av artikelgregister.

Lägg till och uppdatera artikelregister

För att uppdatera ditt artikelregister exporterar du en CSV-fil (Excel), uppdaterar artikelregistret i filen och importerar sedan tillbaka registret igen. Observera att om ett värde är unikt, som exempelvis ett artikelnummer, kommer värdet inte ändras även om du har ändrat det i CSV-filen. Istället kommer en ny artikel läggas till när du importerar CSV-filen.

Radera artiklar

Det är inte möjligt att ta bort artiklar från ett register genom att exportera och importera. Rader som tas bort från en exporterad fil och sedan importeras till Bokföring & Fakturering Bas kommer fortfarande att visas i Bokföring & Fakturering Bas. Vill du radera en artikel gör du det i Bokföring & Fakturering Bas.

Standardvärde

Det finns fält som inte är obligatoriska men som automatiskt får ett standardvärde, exempelvis Enhet. Om du lägger till rader i en csv-fil och inte fyller ut ett värde på dessa fält kommer Bokföring & Fakturering Bas att lägga till standardvärdet åt dig vid en import.

För att få en korrekt formaterad CSV-fil som du kan använda för att kopiera in data i, kan du göra följande:

  1. Välj att skapa en ny artikel i Bokföring & Fakturering Bas. Läs mer i avsnittet Skapa artikel.
  2. Välj att exportera artikelregistret. Läs mer i avsnittet Importera eller exportera register (CSV-fil).

Nu skapas en kommaseparerad CSV-fil med den exporterade artikeln.

  1. Välj att ta bort artikeln. Läs mer i avsnittet Ta bort artikel.

Du har nu en fil som du kan använda som underlag vid importen.

  1. När du skapar filen namnger du den och bestämmer var på din dator den ska sparas.
  2. Nu kan du börja klistra in dina artikeluppgifter i de olika fälten i CSV-filen, som du vill importera till Bokföring & Fakturering Bas.

För att importen ska fungera utan problem, måste all data ha sparats på ett korrekt sätt i en kommaseparerad CSV-fil. I filen avgränsas uppgifterna med semikolon. I Microsoft kallas filen för CSV kommaseparerad eller CSV kommavgränsad, beroende på vilket Office-paket du har installerat. I Mac heter samma format Windows-kommavgränsad (.csv).

I vilket format dina exporterade uppgifter skapas i kan vara olika, beroende på program, men du kan formatera dem så att du kan läsa in uppgifterna i Bokföring & Fakturering Bas.

I fältförklaringarna nedan, får du mer information om vilka fält som måste finnas med för att importen ska funka och hur de ska kodas. Det är viktigt att du läser igenom dessa så du får rätt kodning.

I listan är vissa fält obligatoriska. Dessa måste vara med för att du ska kunna göra en import till Bokföring & Fakturering Bas.

För att olika enheter ska kunna läsas in, måste nedanstående koder användas.

För att olika artikelkonteringar ska kunna läsas in, måste nedanstående koder användas.

Relaterade avsnitt

Importera eller exportera register (CSV-fil)
Importera eller exportera kundregister

Arbeta smartare

Så jobbar du på bästa sätt

Jobba smartare i Bokföring & Fakturering med vår app

Ta en titt på vår utbildningswebb

Filmer

Se alla filmer om Bokföring & Fakturering Bas

Supportforum

Prova Spiris bokföringsprogram

Sökord: Massuppdatera